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一、課程背景

您是否認為WPS文檔就是一個“碼字”工具

您是否認為WPS文檔是So easy，沒有什么功能可以學(xué)習(xí)的

這是一個大家都容易忽視的軟件，因為您認為能夠搞定WPS文檔，其實WPS文檔中有太多強大功能被您錯過了！您是否因為不懂排版，在編輯文檔時要花費大量時間但結(jié)果并不能讓您滿意？讓我們一起來揭開這些神秘的面紗，給您帶來一場化繁為簡的工作體驗！

企業(yè)公文是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要信息載體，是推動企業(yè)高效執(zhí)行力的重要保障，規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)而又不可或缺的內(nèi)容，公文寫作能力常常成為評價員工職業(yè)素質(zhì)的重要尺度之一。因此培養(yǎng)企業(yè)員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧，規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，公文寫作值得職場每一個專業(yè)工作者的高度重視。

二、課程收益

深入了解WPS文檔的各個功能，顛覆對WPS文檔的理解，小功能解決工作中大問題；

掌握長篇文檔正確排版流程，將復(fù)雜問題流程化，再將流程熟練應(yīng)用使之系統(tǒng)化；

掌握現(xiàn)代公文文書寫作新理念，新思維，樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維；

掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識、規(guī)范和寫作的流程；

掌握現(xiàn)代公文的分類、文種、特點和行文規(guī)范規(guī)則，自覺規(guī)范公文和文書寫作；

三、培訓(xùn)對象

需要提升辦公技巧和公文寫作水平的職場人士。

四、課程大綱

第一部分 WPS文檔商務(wù)排版 （3小時）

第一篇開胃小菜——這些技巧你要懂

長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容

文檔格式混亂不要急，小圖標(biāo)快速幫你去除所有格式

在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點擊一個鍵就能搞定

簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變

去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）

如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改

第二篇文字表格——最實用解決方案

放棄鼠標(biāo)拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧

快速輸入文字的利器——文檔部件

行列互換、表格拆分就是這么簡單

按住一個鍵，讓表格調(diào)整可以這么玩

如何在多頁表格中打印相同表頭

文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單

表格中也可以快速創(chuàng)建編號

WPS文檔表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復(fù)雜

第三篇商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)

設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框

分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清

標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器

ALT鍵--解決強迫癥的好工具

圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞

摳圖還要用PS？其實WPS文檔就可以（設(shè)置透明色、高級去背）

如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應(yīng)用

如何快速選中格式類似的標(biāo)題

快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級別應(yīng)用的格式

套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格

在長篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級編號

應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄

導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題的順序和級別

輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳

注：學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進行隨堂練習(xí)。

第二部分 公文寫作 （3小時）

第一篇認識公文

課程導(dǎo)入：一起來找茬——這篇通知錯了嗎？

1.什么是公文

（1）公文的概念

（2）公文特點

（3）語言要求

2.2 公文種類

（1）法定種類 15種

（2）行文關(guān)系 上行文/下行文/平行文

（3）事物類文書 計劃類/總結(jié)類……

第二篇格式解析

1.格式總述

（1）行政公文完整格式

（2）企業(yè)公文一般格式

2.版頭怎么寫

3.主體怎么寫

（1）標(biāo)題

−標(biāo)題三要素：發(fā)文機關(guān)+事由+文種

−標(biāo)題寫作要求

（2）主送機關(guān)

−全稱簡稱統(tǒng)稱字號字體

（3）正文

−字體字號

−結(jié)構(gòu)層次

（4）附件說明

（5）發(fā)文機關(guān)及成文日期

（6）印章

−一般用印方法

−聯(lián)合行文用印

4.版記怎么寫

（1）版記樣式

（2）抄送機關(guān)/印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

課堂練習(xí)：

（1）自動動手設(shè)置公文的頁面設(shè)置

（2）練習(xí)標(biāo)注公文的格式要素名稱

第三篇內(nèi)功修煉

1.掌握結(jié)構(gòu) 五步成文

（1）公文的三段式結(jié)構(gòu)

（2）公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)

2.積累素材 把握內(nèi)容

（1）素材收集的渠道有那些？

（2）常見公文的內(nèi)容構(gòu)成是什么？

3.概括標(biāo)題 錘煉語言

（1）標(biāo)題

?標(biāo)題原則

?完整式標(biāo)題與省略式標(biāo)題

?主副標(biāo)題

?標(biāo)題的寫作要求

?小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)層級

（2）語言

?公文常用語——稱謂、敬請、表態(tài)

?公文常用語——介詞結(jié)構(gòu)、專用詞匯

?公文數(shù)字的使用——阿拉伯?dāng)?shù)字、中文數(shù)字

4.開頭/結(jié)尾/過渡

（1）開頭

?導(dǎo)語/引敘/表態(tài)

（2）結(jié)尾

?概括總結(jié)/號召激勵/要求建議/專用詞語

（3）過渡

?選用過渡詞/使用過渡句/插入過渡段

課堂練習(xí)：

（4）易混詞匯

（5）詞匯修煉

第四篇應(yīng)用實戰(zhàn)

1.通知

（1）通知的類型

（2）通知寫作注意事項

（3）通知的構(gòu)成要素

−標(biāo)題

−正文

−緣由

（根據(jù)……，為了……，擬舉辦（召開）……活動（會議），現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：）

−要求

（分條列項，邏輯排列，具體可行，謹(jǐn)防缺漏）

課堂練習(xí)

−公司擬組織一次**活動

−公司擬舉辦一次**比賽

2.報告

（1）分類

−工作報告/情況報告/建議報告/答復(fù)報告

（2）報告寫作注意事項

−何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少

（3）報告的構(gòu)成要素

−標(biāo)題

−正文

事由——事項——結(jié)語

課堂練習(xí)

−報告上月重點工作的進展情況

−建議上級領(lǐng)導(dǎo)組織技能大比武的報告

3.請示

（1）請示的類型

−請求指示VS請求批準(zhǔn)

（2）請示寫作注意事項

−何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少

（3）請示的構(gòu)成要素

−標(biāo)題

−正文

第一段：請示事項（明確具體）

第二段：闡述理由（合理充分）

第三段：結(jié)束語（妥否，請批復(fù)）

課堂練習(xí)

−擬購買筆記本電腦

−擬組織外出旅游

注：建議每組備一臺電腦，用于課堂練習(xí)。如條件限制，可不備電腦。

張老師

資深實戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師

上海財經(jīng)大學(xué)管理學(xué)碩士

微軟MOS大師級認證專家

金山WPS軟件授權(quán)講師

國家管理咨詢師（CMC）

英國博贊思維導(dǎo)圖認證講師

2020全國講師推優(yōu)大賽三十強

15年企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、Avago科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任招聘主管、薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理等職務(wù)。

張老師擁有5年專職培訓(xùn)講師經(jīng)驗，培訓(xùn)客戶500+，受訓(xùn)學(xué)員1萬+。其課程設(shè)計以案例為主，秉承“授人以魚又授之以漁“的教學(xué)理念，課堂上講師與學(xué)員互動教、學(xué)同步演練，課后學(xué)生可立即將所學(xué)技能還原到工作中，給實際工作帶來更多的啟發(fā)與新的思路。

張老師的課程以極強的實戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓(xùn)學(xué)員的好評。

核心課程

職場技能系列：

《“專業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧》

《“數(shù)據(jù)達人”Excel數(shù)據(jù)管理技巧》《秒變Hero-Excel在人力中的高級應(yīng)用》

《想清楚說明白-工作PPT構(gòu)思設(shè)計與呈現(xiàn)》《從思維到制作-內(nèi)訓(xùn)師PPT構(gòu)思設(shè)計與呈現(xiàn)》

《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應(yīng)用》《企業(yè)公文寫作實戰(zhàn)訓(xùn)練》

《思維導(dǎo)圖在職場中高效應(yīng)用》《Visio2016圖形設(shè)計從新手到高手》

大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析系列：

《用Power BI駕馭企業(yè)大數(shù)據(jù)管理》《Tableau商業(yè)智能數(shù)據(jù)分析》（版權(quán)）

《基于Excel的大數(shù)據(jù)分析之道》

《用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值——大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用實戰(zhàn)》

授課風(fēng)格

1、實用：強調(diào)方法而不是理論，每個模塊的內(nèi)容都與工作實踐緊密關(guān)聯(lián)；

2、實效：強調(diào)現(xiàn)場操作演練，在實踐中掌握工作技能，強化課后的操作指導(dǎo)；

3、有趣：案例、視頻、角色扮演等豐富的教學(xué)手段，調(diào)動學(xué)員參與的積極性。

部分客戶

金融保險：

中國銀行新疆分行、興業(yè)銀行南京分行、興業(yè)銀行總部、交通銀行汕頭分行、浙商銀行南京分行、溫州銀行、平安銀行南京分行、太平保險無錫公司、平安財險湖北公司、平安金服成都公司、生命人壽江蘇公司（2期）、東航金融控股有限公司……

電力服務(wù)：

國家電網(wǎng)南京公司、國家電網(wǎng)鎮(zhèn)江公司、南京農(nóng)電、國家電網(wǎng)河北公司培訓(xùn)中心、大唐國際內(nèi)蒙寶利煤炭、國家電網(wǎng)淮安公司、華電國際鄒縣電廠、國家電網(wǎng)鹽城公司、國家電網(wǎng)溧陽公司、山西晉能集團、國網(wǎng)江蘇南通公司、國家電網(wǎng)江蘇省公司……

房產(chǎn)汽車：

EKK機械無錫公司、安費諾汽車連接（常州）有限公司、上海傲銳汽車（二次返聘）、無錫諾飛科技、一汽解放青汽河南商會/河北商會、無錫眾邦汽車、易至泰無錫公司、新世界國際集團、常熟觀致汽車……

商業(yè)服務(wù)：

無錫商業(yè)大廈大東方股份、蘇州工業(yè)園區(qū)創(chuàng)業(yè)中心、無錫微納產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司、成都雙流西航港社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、無錫培訓(xùn)協(xié)會、蘇州中認英泰、中國電信廣州公司、蘇州華衍水務(wù)、無錫云蝠控股集團、新世界控股集團、蘇州相成區(qū)青年干部、揚州市創(chuàng)智社區(qū)……

國企院校：

山西建設(shè)投資集團有限公司、中鐵哈局農(nóng)林研究所、寧滬高速無錫公司、無錫威孚集團、上海交大繼續(xù)教育學(xué)院、葛洲壩集團水泥公司、中國煙草揭陽公司、貴州茅臺集團技開公司、寧波誠通凱盛、中國中鋁集團、江蘇資產(chǎn)管理有限公司、濟南城建集團……

制造行業(yè)：

格萊姆無錫、上海德律電梯、無錫貝卡特紡織、無錫中鼎集團、臺表科技（蘇州）、凌駿電子（蘇州）公司、歐薩斯能源環(huán)境設(shè)備（南京）、夏普辦公設(shè)備（常熟）公司（2期）、布赫液壓（無錫）有限公司、華氏恒輝智能設(shè)備、南京舒普思達醫(yī)療設(shè)備、上海鎧勝集團、合肥晶和集成電路股份有限公司、……

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