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時間管理—職場新人提升工作效能的利器

【課程編號】:NX43819

【課程名稱】:

時間管理—職場新人提升工作效能的利器

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【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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【課程背景】

假設工作時間為40年,工作的時間大概是35萬個小時,也就是1.5萬天。這是每一個人僅有的一次職業(yè)生命,是極其有限的時間。在有限的時間里,你決定如何利用呢?回首已逝的歲月,你是否把時間用在了真正重要的、有價值的事情上了?還是此時此刻的你,是陷在碌碌無為、迷茫不知所措的處境中,無奈的追問:“時間都去哪了”?還是能問心無愧的面對所有,只因自己沒有虛度光陰,正朝著理想的方向前行?

沒有人刻意的去浪費生命,可是大多數(shù)人都在無意識中的揮霍有限的時光?,F(xiàn)實中,我們總是聽到“時間管理”的字眼,卻很少有人真正理解它的深意?在如今信息時代的快速發(fā)展中,人每天接收的信息是18世紀的人一生接收信息的2.4倍。如此快節(jié)奏的社會中,在職場為了理想而奮斗的我們,如何安排好時間,使得我們具有時間的緊迫感,在有限的時間里,快速實現(xiàn)人生的價值!

【課程收益】

通過培訓,學員能理解時間管理的實際內(nèi)涵與價值;

通過培訓,學員能分析時間損失的原因;

通過培訓,學員能掌握工作時間管理的流程及方法;

通過培訓,學員能掌握碎片化時間管理的方法;

【課程對象】

工作1-3年的職場員工

【課程方式】

實戰(zhàn)演練、案例教學、討論分析、互動練習

【課程大綱】

第一講:對時間管理的重新認知

一、什么是時間管理

思考:帆船比賽的啟示

1. 時間管理的概念

2. 時間的特征

3. 四代時間管理理念及發(fā)展歷程

二、為什么要做時間管理

測試:你需要時間管理嗎?

1. 時間管理的誤區(qū)

辯論:加班VS增加效益

2. 時間管理的價值

第二講:明確目標——跨出時間管理的第一步

一、明確你的目標

討論:十年后你在哪里?

1. 為什么你我都不愿意設定目標?

案例:游泳女將

2. 目標的兩種類型

3. 設定目標的步驟及方法

4. 量化目標設計的5個維度

5. 量化目標的SMART原則

工具:目標量化方法表

6. 定性目標的類型

7. 定性目標的主要設計步驟

工具:定性目標指標類型表

課堂練習:制定目標

二、分解目標

舉例:馬拉松

1. 分解目標的兩種方法及應用

工具:剝洋蔥法

工具:4M1E法

現(xiàn)場練習:分解目標

2. 設定目標期限

3. 制定階段性目標

工具:目標分解表

第三講:制定計劃——做好時間管理的核心技能

問題:一場完美的旅行

一、為什么我們不愿意做計劃

討論:這是計劃嗎?

1. 影響計劃的四個核心因素

二、如何制定工作計劃

1. 完整計劃必備的五個要點(4W1H)

2. 列出最后期限以及最后期限的成果

3. 列出每一步計劃的任務工作

4. 計劃趕不上變化

工具:工作計劃表

現(xiàn)場練習:制定計劃

第四講:用對方法——時間管理工具應用

一、巧用時間的技巧

測試:思維的改變

1. 人們?nèi)绾螞Q定做事的優(yōu)先順序

游戲:什么是你的大石頭

2. 時間管理的方法——時間管理四象限

3. 時間管理的方法——要事第一工作法

現(xiàn)場練習:巧用時間工具

二、學會說不

角色扮演:面對請托

1. 學會說不的兩個思維改變

2. 學會說不的四種技巧

三、改變做事方法

1. 戰(zhàn)勝拖延

2. 化繁為簡

3. 告別混亂

4. 注重協(xié)作

四、十個贏得時間的錦囊妙計

總結(jié):回顧/問題解決/成果展示

楊老師

楊翊東老師

——組織人才發(fā)展與管理培訓導師

曾任:西門子(工業(yè)世界500強)人才發(fā)展中心經(jīng)理

曾任:東易日盛(A股上市公司、行業(yè)龍頭)干部管理中心總監(jiān)、

商學院副院長

曾任:500強企業(yè)晶澳太陽能(新能源全球TOP3)商學院副院長

南開大學、河北工大、河北科大、揚州大學、華北電力等全國多家

院校畢業(yè)生就業(yè)指導老師、客座教授

北京市政府12345、中國銀行、國家電網(wǎng)、華潤、長安汽車、大興機場等多家政府機構(gòu)、國企、央企、上市集團特聘講師

AACTP國際認證-國際培訓師(美國培訓認證協(xié)會頒發(fā))

IPA國際認證-教學設計師(美國培訓認證協(xié)會頒發(fā))

國家認證高級企業(yè)培訓師 / 青少年成長指導師

【個人簡介】

楊翊東老師擁有500強企業(yè)高管工作經(jīng)歷,憑借二十余年豐富的人才發(fā)展管理實戰(zhàn)經(jīng)驗(其中3年管培生管理、7年干部管理、4年海外人才管理、8年中高層人才管理),曾在外企、民企上市集團擔任組織發(fā)展、干部管理、商學院等高管職位,在組織經(jīng)驗傳承與萃取、員工職業(yè)化發(fā)展、管理人才培養(yǎng)等模塊上均取得顯著工作成績。搭建了內(nèi)部導師四維成長、核心員工八階段發(fā)展以及管理干部三層次培養(yǎng)模型,累計組織、實施、交付了近300個人才發(fā)展項目、為400余家企業(yè)提供培訓和咨詢服務,培訓場次超過1000場,培訓總?cè)藬?shù)接近13000人。

楊翊東老師致力推廣“組織核心技能傳承”管理體系,搭建不同層級、不同管理序列的人才發(fā)展體系。課程以實用、落地著稱,每一門課程都有經(jīng)過市場、經(jīng)過企業(yè)驗證的工具,簡單易學、拿來即用。

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

“三維”技能型人才體系,打通組織人才發(fā)展通道,僅一個事業(yè)部,就每年為集團節(jié)省人力成本600余萬

楊老師2007-2010擔任“三維”技能人才培養(yǎng)項目經(jīng)理,圍繞高、低壓配電技能人才進行跨領域人才發(fā)展項目進行方案策劃、組織實施并最終交付于西門子工業(yè),打通了西門子內(nèi)部鈑金技能人才、電氣技能人才、電抗器技能人才領域的人才壁壘,實現(xiàn)三大事業(yè)部的人才交互,僅一個事業(yè)部,每年為集團節(jié)省人力成本600余萬。

核心技能傳承——搭建企業(yè)知識體系、內(nèi)訓師體系,累計培養(yǎng)合格內(nèi)訓師1000余人,開發(fā)企業(yè)各類專業(yè)領域?qū)W習課程10000余門

楊老師2015年推出“核心技能傳承”企業(yè)內(nèi)部知識萃取及內(nèi)訓師人才發(fā)展項目;累計交付華潤雪花啤酒、中國核能集團、北京大興機場、拜爾、中國銀行、國家電網(wǎng)、國家能源、建龍重工等三十余家企業(yè),為企業(yè)搭建人才評估體系、課程體系、內(nèi)訓師體系、素材體系等;累計培養(yǎng)合格內(nèi)訓師1000余人,開發(fā)企業(yè)各類專業(yè)領域?qū)W習課程10000余門。返聘率達到 96%,其中僅建龍重工集團就返聘了12期。

繼任者計劃——企業(yè)內(nèi)部管理人才蓄水池項目,搭建員工→基層管理→中層管理→儲備高層→高層管理人才的選拔、培養(yǎng)、任用體系;累計培養(yǎng)各類管理人才3000余人

楊老師2012-2019年間推出管理人才繼任者計劃項目,在EKORNES,為企業(yè)選拔、培養(yǎng)了106位城市總經(jīng)理、26位事業(yè)部總經(jīng)理、12位平臺總監(jiān)、3位VP,奠定了中高層管理人員培養(yǎng)標準及模式在JASOLAR為集團下屬的越南、馬來、印度等海外公司培養(yǎng)、輸送核心技術人才200余位;基、中、高級管理人才100余位;同時在越南、馬來、印度設立人才發(fā)展中心,搭建海外人才發(fā)展體系,實現(xiàn)本地化人才培養(yǎng)及發(fā)展。

【培訓經(jīng)驗】

內(nèi)訓師綜合能力提升項目——12個主題課程、超500場落地經(jīng)驗、累計服務客戶800+

楊老師TTT / TTM領域課程,為金融行業(yè)、能源行業(yè)、制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、新媒體行業(yè)等眾多企

業(yè)采購;課程體系內(nèi)共包含12個專題課程,累計超過500場終端落地經(jīng)驗,服務客戶800+,覆蓋學員超8000人,學員滿分占比超過90%、返聘率87%。

優(yōu)才計劃——系統(tǒng)化管理培訓項目,11個主題課程、超300場落地經(jīng)驗,累計服務客戶1000+

楊老師管理領域課程,涵蓋新任管理者、基層管理者、中層管理者等各類管理技能類課程12類、截至目前已經(jīng)為領域管理類人才執(zhí)行累計超過300場落地培訓,累計為企業(yè)選拔、培養(yǎng)超7000人,部分學員從管培生到擔任總經(jīng)理職位,一直接受優(yōu)才計劃各階段管理訓練,學員滿分占比超過90%、返聘率84.2%。

啟航計劃——職業(yè)化員工技能培訓項目,10個主題課程,超200場落地經(jīng)驗,累計服務客戶400+ 楊老師員工職業(yè)化領域項目,涵蓋職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能類課程10類、截至目前已經(jīng)為各領域企業(yè)、高等院校執(zhí)行累計超過200場落地培訓,累計覆蓋學員10000多人,學員滿分占比超過90%;其中院校返聘率100%、企業(yè)返聘率86.4%。

華潤雙鶴藥業(yè)——醫(yī)藥代表管理技能培訓,選拔培養(yǎng)200+醫(yī)藥代表管理崗位人才

楊老師為華潤雙鶴藥進行了系列醫(yī)藥代表管理技能培訓項目,旨在提升團隊的專業(yè)素養(yǎng)與管理能力。經(jīng)過不懈努力,所有項目均順利交付,并取得了顯著成果。不僅成功建立了銷售管理崗位的選拔及培養(yǎng)體系,還選拔并培養(yǎng)了200余名具備潛力的醫(yī)藥代表管理崗位人才。這些人才在培訓后,不僅掌握了先進的管理理念和方法,還顯著提升了團隊協(xié)作和溝通能力,為華潤雙鶴藥業(yè)的持續(xù)發(fā)展注入了新的活力。

中國核電——中層干部管理培訓,干部流失率降低25%,儲備了大量優(yōu)秀人才

在中國核電,楊老師針對中層干部開展了一系列管理培訓項目,經(jīng)過三年的持續(xù)努力,所有項目均順利交付,并取得了令人矚目的成果。干部流失率顯著降低了25%,有效穩(wěn)定了干部隊伍。同時建立了人才蓄水池,為企業(yè)的未來發(fā)展儲備了大量優(yōu)秀人才。此外還成功搭建了干部晉升體系,為干部的職業(yè)生涯發(fā)展提供了清晰的路徑和廣闊的空間。

長安汽車——管理干部管理技能系列培訓,培養(yǎng)400余名優(yōu)秀中層干部,300+高層管理人才

長安汽車聘請楊老師開展了一系列管理技能系列培訓項目。經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和測評,成功建立了儲備干部“三向”測評體系,全面評估干部的綜合能力和發(fā)展?jié)摿ΑT诖嘶A上,打造了企業(yè)內(nèi)部“干才”培養(yǎng)計劃,培養(yǎng)了400余名優(yōu)秀的中層干部。同時還推出了企業(yè)內(nèi)部“優(yōu)才”培養(yǎng)計劃,針對高層管理干部進行專項培訓,成功培養(yǎng)了300余名高層管理人才。這些人才在長安汽車的發(fā)展中發(fā)揮了重要作用,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。

拜爾——全國內(nèi)訓師訓練營,成功培養(yǎng)300余名全國內(nèi)訓師

楊老師在拜爾進行了全國內(nèi)訓師訓練營,成功培養(yǎng)了300余名全國內(nèi)訓師,使得他們不僅具備了專業(yè)的培訓技能和方法,還研發(fā)了上千件專業(yè)課程和案例。這些課程和案例不僅滿足了企業(yè)內(nèi)部培訓的需求,還為企業(yè)外部的培訓和交流提供了寶貴的資源。

【授課風格】

實用落地:內(nèi)容來源于實戰(zhàn),經(jīng)過二十余年的不斷迭代、打磨,在眾多行業(yè)、企業(yè)中落地實施,每一門課都有都將知識、技能轉(zhuǎn)化成落地的工具,簡單易學、拿來即用。

引導啟發(fā):案例逐一解析,復盤失敗原因,分享成功經(jīng)驗,點評一針見血,問題舉一反三,技巧現(xiàn)學現(xiàn)用,問題引發(fā)思考、案例引導討論、工具加強應用、模擬訓練掌握。

對癥下藥:根據(jù)企業(yè)需求,量體裁衣設計課程內(nèi)容,找出問題原因,徹底解決,輸送技能工具,授之以漁,跟進訓后行為改進效果,解決學員實操問題。

風趣幽默:輕松愉快,符合成人學習的特征,生動活潑,在談笑風生中學習知識、掌握技能。

【主講課程】

組織人才發(fā)展及培訓管理系列

《企業(yè)培訓體系建設及管理》

《培訓需求分析與計劃制定》

《培訓項目策劃及管理》

《五步成課-企業(yè)內(nèi)部課程開發(fā)實戰(zhàn)訓練》

《課堂魅力打造——內(nèi)訓師三項核心技能訓練》

《內(nèi)訓師授課技巧強化訓練》

《經(jīng)驗成課—經(jīng)驗萃取實戰(zhàn)訓練》

《教學有案—案例設計與開發(fā)實戰(zhàn)訓練》

《高效傳承—在崗帶教核心技能訓練》

《引導式培訓》

管理系列

《新任管理者角色認知》

《新經(jīng)理管理技能實戰(zhàn)訓練》

《中層管理者如何做好團隊管理

《MTP中層管理技能提升》

《管理技能-團隊管理》

《管理技能-問題分析與解決》

《管理技能-目標及計劃管理》

《管理技能-下屬管理》

員工職業(yè)化/職業(yè)技能系列

《新入職場員工職業(yè)化塑造》(項目)

《新入職場如何進行職業(yè)生涯規(guī)劃》

《職業(yè)化技能-職場思考力》

《職業(yè)化技能-職場執(zhí)行力》

《職業(yè)化技能-職場溝通力》

版權(quán)課程/項目

《核心技能傳承》(詳細資料請索要項目文件)

【授課案例】

客戶公司培訓咨詢內(nèi)容項目成果

建龍重工1.引導式課程開發(fā)培訓.

2.培訓體系建設及管理培訓1.項目順利交付

2.建立企業(yè)內(nèi)部“三維”培訓管理體系

3.選拔、培養(yǎng)各專業(yè)內(nèi)訓師200余人

4.建立內(nèi)部學習素材庫,開發(fā)課程、案例等內(nèi)部學習素材上千門

北京大興機場1.機場服務課程體系開發(fā)

2.航司內(nèi)訓師培養(yǎng)1.建立課程體系,開發(fā)安全、服務、客訴、禮儀等課程600余門

2.選拔、培養(yǎng)各航司內(nèi)訓師400余人

3.為大興機場及入駐航司建立了從建設到投入運營的內(nèi)部人才培養(yǎng)體系

河北工大畢業(yè)生就業(yè)指導培訓1.為上萬學生提供就業(yè)指導培訓

2.較培訓前畢業(yè)生就業(yè)率提升23%

【服務客戶】

金融行業(yè):中國銀行(返聘5期)、農(nóng)業(yè)銀行(返聘2期)、工商銀行、建設銀行、農(nóng)商銀行、北京銀行、上饒銀行、建設銀行、招商銀行、郵儲銀行、平安集團(返聘3期)、國泰人壽、九江銀行(返聘3期)、南昌銀行(返聘6期)、民生銀行、太平洋人壽(返聘2期)、平安保險、中國人保、中荷顧家、新華人壽、華夏人壽、內(nèi)蒙古省聯(lián)社

制造行業(yè):中國石油、中國石化、格雷特、亦盛科技、寶發(fā)集團、歐伏電氣、創(chuàng)達科技、意德法家、贛東容器、奧米玻璃、亞華機械、青海油田(返聘3期)、建龍重工(返聘12期)、三一重工(返聘3期)

汽車行業(yè):奇瑞汽車、天津一汽、北京現(xiàn)代、一汽大眾、上汽大眾、江鈴汽車、道奇、長城汽車、比亞迪、廣汽傳祺、東風標致、長安汽車(返聘12期)、東南汽車、福特汽車、鈴木汽車、北京汽車、賽力斯

通訊行業(yè):國家電網(wǎng)、中國電信、中國移動(返聘2期)、中國聯(lián)通、城市電訊、TCL、恒基偉業(yè)

快消行業(yè):百榮世貿(mào)、哈藥集團、杰士邦、蒙牛乳業(yè)、天方藥業(yè)、敖東食品、麥當勞、喜世食品、華潤雪花啤酒(返聘3期)

能源行業(yè):青海油田(返聘3期)、北京熱力集團(返聘3期)、核電公司(返聘3期)、大慶油田、國家能源集團、伍爾特電子(天津)、國網(wǎng)河南省電力公司鄭州供電公司、山東電網(wǎng)

醫(yī)藥:拜爾醫(yī)藥集團(返聘3期)、華潤藥業(yè)、雙鶴藥業(yè)(返聘5期)、羚銳制藥(返聘5期)、金象大藥房、長沙老百姓藥房

其他:思科、優(yōu)米學院、川流文化、奧裕貿(mào)易、華教百年、康婷、北京地鐵(返聘12期)、順豐(返聘4期)、北京天威誠信電子商務、北京魯能集團、復旦大學(返聘2期)、河北工大(返聘6期)

【客戶評價】

兩天的時間,楊老師完美的詮釋了如何萃取知識經(jīng)驗。共性、差異、實質(zhì)、模型。流程化、表格化、工具化,楊老師讓經(jīng)驗萃取如此簡單。

——江西煙草彭總

前期與楊老師針對這次培訓進行了6輪的電話溝通,2次面對面溝通。并且楊老師特意抽出時間來與公司進行關鍵人員訪談。做培訓工作8年,如此敬業(yè)的老師非常難得。

——中國銀行高主任

通過四天的學習,對人才法則工作有了全新的認知。課程以大量案例、練習為主,通過楊老師的引導及分析,從人才法則項目的立項、設計項目思路、項目執(zhí)行、項目過程跟蹤及管理、風險控制、項目閉環(huán)六個方面入手,現(xiàn)場模擬項目運作。并通過大量工具快速掌握人才項目管理的技巧。

——華潤制藥龔總

以色傳情、以圖達意、以版聚焦。PPT設計就是這么簡單。兩天的《PPT審美與設計》課程下來,讓我們的中層管理干部快速掌握PPT的審美理念及設計技巧,讓我們的PPT煥然一新。

——青海油田張主任

這次培訓,是一個重新了解自己、認識自己的過程。每個人都有自己的工作及管理風格,但往往不會站在下屬的角度去思考。兩天的新經(jīng)理課程,就像一面鏡子,讓我重新看清了自己。

——國家電網(wǎng)劉主任

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