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項目管理全流程實踐

【課程編號】:NX39540

【課程名稱】:

項目管理全流程實踐

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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課程背景:

一切都是項目,一切也即將成為項目。在競爭激烈的市場中,項目管理是確保組織成功的關鍵要素。無論是推動新產(chǎn)品上線、實施戰(zhàn)略變革,還是提升組織績效,項目管理都扮演著不可或缺的角色。通過項目管理全流程的實踐,我們將深入探討項目管理中常見的挑戰(zhàn),如需求變更、計劃延期等問題,并提供實際可行的解決方案,使學員能夠更加靈活應對項目中的復雜情況。

課程將深度剖析項目管理的各個生命周期階段,從項目規(guī)劃、啟動、執(zhí)行、監(jiān)控到收尾,幫助學員全面理解項目管理全流程實踐,并掌握典型場景中的各項工具和技術。

根據(jù)對目前行業(yè)項目管理的現(xiàn)狀,總結出目前研發(fā)項目管理中存在的六大痛點:

需求管理不規(guī)范:客戶需求說不清,團隊理解有偏差,頻繁變更導致延誤和浪費

項目計劃不可行:計劃趕不上變化,初始計劃沒有可行性

忽略關鍵干系人:不能有效管理干系人,引發(fā)關鍵干系人對項目的不利影響

溝通協(xié)同不順暢:職能部門信息流不通暢,跨職能協(xié)作困難,影響重大決策

項目跟蹤不可視:項目跟蹤靠體力,缺少規(guī)范規(guī)劃和透明化的跟蹤方式

風險意識太淡薄:風險識別不全面,存在僥幸心理,缺少系統(tǒng)分析和應對舉措

項目經(jīng)理的項目管理能力直接影響到項目團隊的整體效率和最終結果。我們將通過豐富的實際案例分析和經(jīng)驗分享,幫助學員將理論知識與實際工作相結合,提升他們在項目管理領域的洞察力和應變能力。通過十五矩陣系統(tǒng)框架,助力項目經(jīng)理和一線管理者具備項目管理的全局觀和系統(tǒng)思維,助力公司達成有效的項目研發(fā)和高效的項目化運營。

課程特色:

項目經(jīng)驗:具有20年項目管理實踐經(jīng)驗,將實際案例引入課程,更具實操性

企業(yè)案例:分享TOP企業(yè)項目管理咨詢案例,借鑒經(jīng)驗規(guī)避教訓

系統(tǒng)模型:基于項目經(jīng)理能力模型和能力要素設置課程,針對性賦能

實戰(zhàn)演練:課堂中豐富的實戰(zhàn)演練,體驗項目化思維

課程設計:系統(tǒng)和設計課程框架,針對性研討關鍵案例

課程收益:

通過真實案例講解,快速掌握項目管理的全景框架;

通過現(xiàn)場實戰(zhàn),掌握WBS、進度網(wǎng)絡圖等項目管理關鍵工具的應用;

掌握需求實例化模型、溝通模型等關鍵工具,做好需求管理和團隊管理;

通過參與研討深入理解項目管理的核心思維并學會應用于日常工作;

通過項目管理提升定義問題、分析問題和解決問題的能力;

課程對象:

企業(yè)中高層、項目經(jīng)理、一線團隊管理者、骨干員工

課程方式:

基于痛點、引導分析、組織研討、講述案例、總結模型、答疑解惑

課程大綱:

Check in:建立鏈接、創(chuàng)建目標、達成共識

第一講:項目管理概述

一、項目管理的基本框架

1. 組織中的項目管理

1)項目管理是執(zhí)行戰(zhàn)略的工具

2)組織中項目管理框架

2. 項目管理的核心要素:十大領域五大過程組

二、項目運行的環(huán)境

1. 企業(yè)關鍵環(huán)境因素

1)企業(yè)文化對項目成功的影響

2)華為企業(yè)文化及項目環(huán)境分析

2. 組織過程資產(chǎn)

1)知識管理在項目管理中的價值

2)如何做好項目全過程的知識管理

3. 組織系統(tǒng)

1)組織架構:在現(xiàn)有的架構下靈活管理項目

2)項目系統(tǒng):應對項目管理中的大小系統(tǒng)

三、項目經(jīng)理角色與能力

1. 組織中項目管理的角色和職責

2. 項目經(jīng)理的影響力模型和工具實踐

3. 項目經(jīng)理能力三角模型:戰(zhàn)略管理能力\領導力\技術管理能力

第二講:項目啟動

一、商業(yè)論證:做項目是一種投資行為

——項目啟動背景調研

1)躬身入局 消除誤差

2)通過三看 找到機會

3)做好可行性分析

二、制定章程:達成共識 共創(chuàng)愿景

1. 如何共識項目目標:團隊共創(chuàng) 引導達成

2. 做好項目任務分工:驗收標準 明確責任人

三、確定目標:梳理任務 明確標準

1. 接受任務的關鍵方式

2. 正推逆推排好計劃

案例分析:微軟項目計劃案例分析

第三講:項目規(guī)劃

一、識別需求

1. 需求調研

1)標桿對照:尋找差距 識別改進

2)需求Y模型:找到隱性需求

2. 需求排序

1)客戶角度排序:卡諾模型等

2)研發(fā)角度排序:研發(fā)產(chǎn)能倉實踐案例

3. 需求實例化模型分析

1)定系統(tǒng):繪制系統(tǒng)架構 劃定系統(tǒng)邊界

2)找用戶:系統(tǒng)外部角色 找關鍵干系人

3)問目的:用戶目標識別 確認各級目的

4)畫場景:做好場景建模 補非功能需求

5)設功能:確定需求架構 逐層細化需求

二、拆分任務

1. WBS分解的三種方法

1)生命周期法

2)組織分解法

3)系統(tǒng)分解法

2. WBS分解的三個步驟

1)頂層設計

2)模塊細分

3)統(tǒng)籌整合

3. 任務排序

1)制定項目進度網(wǎng)絡圖:企業(yè)PMS應用實踐解析

2)關鍵路徑排序:管理好關鍵路徑是管理好進度的關鍵

三、估算項目

1. 項目估算的核心要素:如何做好可行性

2. 做好項目基準估算

1)估算成本

2)估算進度

3)估算資源

3. 項目估算工具及實踐應用

1)專家判斷:調用團隊集體智慧

2)類比估算:借鑒組織過程資產(chǎn)

3)三點估算:時刻識別項目風險

四、制定計劃

1. 估算活動持續(xù)時間:量化是計劃的基礎

2. 制定進度計劃:做好計劃可行性

3. 控制進度三張表:做到進度可視化

第四講:項目執(zhí)行、監(jiān)控與收尾

一、溝通協(xié)調

1. 對上:做好項目績效報告

2. 對下:團隊管理中的溝通

3. 橫向:管理干系人的期望

二、監(jiān)督風險

1. 風險管理基本原則:盡早識別、及時上報

2. 風險管理系統(tǒng)實踐分析:企業(yè)案例分析

3. 風險可視化管理方法:看板

三、管理變更

1. 變更管理的核心原則

2. 如何做好瀑布模型下的變更管理

3. 做好敏捷中的變更管理:敏捷中的變更與瀑布中的變更分析

四、管理問題

1. 問題管理基本原則:發(fā)現(xiàn)真問題

2. 問題管理三個層次:發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題

3. 管理問題的常見模型及實踐:NLP、BEM、豐田5WHY

五、驗收交付

1. 明確驗收標準

1)客戶滿意

2)達成目標

2. 做好項目復盤

1)掌握項目復盤基本模型

2)如何萃取項目經(jīng)驗

案例分析:大型IT行業(yè)項目復盤全流程實踐演練與分析

Check out:總結復盤

劉老師

劉潔老師 項目管理實戰(zhàn)專家

中興通訊十大金牌講師

2023榮獲全球MIKE大獎

20年大型跨國集團研發(fā)項目經(jīng)驗

中國國際人才交流基金會NPDP/PMP/ACP授權師資

結構性思維認證講師、AACTP促動師、國家注冊心理咨詢師

東南大學、河海商學院特聘講師

曾任:中興通訊股份有限公司 | PMO過程改進專家

曾任:中興通訊股份有限公司 |高級副總裁助理\BU總助

擅長領域:研發(fā)項目管理、項目管理全流程、敏捷項目管理、新產(chǎn)品開發(fā)、項目經(jīng)理能力提升、結構化項目匯報、提升公眾表達力……

【4項專業(yè)認證資質證書】:國際產(chǎn)品經(jīng)理認證NPDP、美國項目管理協(xié)會注冊項目管理師PMP、美國項目管理協(xié)會敏捷專業(yè)人士ACP、美國項目管理協(xié)會商業(yè)分析專業(yè)人士PBA

【3本專業(yè)著作出版】:《產(chǎn)品經(jīng)理知識體系學習與實踐指南》聯(lián)合作者、《如何準備PMP考試》聯(lián)合作者、《如何準備ACP考試》作者

【8項多領域榮譽疊加】:中興通訊十大金牌講師、企業(yè)大學十佳內訓師、中興通訊校園招聘金牌宣講官、2022中國知識管理MIKE卓越大獎第一名、2023榮獲全球MIKE大獎、江蘇省研究生工商管理案例大賽評委、《結構化工作匯報》中興通訊精品課程大賽金獎、《思維導圖》獲公司精品課程;

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

劉潔老師深耕項目管理領域20多年,曾主導中興通訊公司HPPD高效產(chǎn)品研發(fā)流程的推進和落地,涵蓋“統(tǒng)籌全程+優(yōu)化流程+管控風險+創(chuàng)新工具+項目驗收”全流程,目前已累計主導11個核心項目落地;

同時,老師不僅自身實力強,更是擅長將項目管理經(jīng)驗以多種形式得到傳承,并將自身的經(jīng)驗以培訓、共創(chuàng)等形式內化為“寶貴資產(chǎn)”,為河北石家莊市政府、中國聯(lián)通、阿里巴巴、吉利汽車等等多家企業(yè)講授《產(chǎn)品管理端到端實踐》、《解決問題的項目化思維》等課程近百期,覆蓋5萬+學員。

?項目管理高效落地:三大公司級核心項目管控與運營?

01-中國移動某大型研發(fā)項目——【達成目標1.5億元,拓展10億擴容商機】

——擔任項目經(jīng)理,負責端到端研發(fā)項目管控,包括項目里程碑管控、技術評審、跨職能協(xié)調、項目團隊管理等,涉及4個城市協(xié)同開發(fā),涵蓋不同領域和復雜度。在面臨技術評審和團隊合作問題時,引入project工具推進嵌入到公司內部項目管理信息系統(tǒng)iproject,做到了項目進度可視、項目計劃可行。

——項目成果:縮短項目周期25天;通過探索風險管理經(jīng)驗庫和項目階段復盤,達成了公司當期經(jīng)營目標1.5億,拓展了未來3年近10億擴容商機。

02-中興通訊組織敏捷轉型項目——【創(chuàng)新需求模型,提升資源復用率60%】

——擔任組織教練,負責業(yè)務單位的組織敏捷轉型,采用敏捷開發(fā)模式了解客戶需求,通過自動化工廠快速驗證與交付:在面臨資源浪費、規(guī)劃缺少的情況下,成立專人團隊探索“需求體系化”實踐對需求進行體系化管控,最終形成“需求模型”,實現(xiàn)了需求描述規(guī)范化;

——項目成果:將這項需求模型應用到自動化工廠中得到快速驗證,實現(xiàn)從代碼變更到版本交付全程自動化無人干預,有力支撐整個研發(fā)提效,需求引入故障數(shù)下降30%,需求實現(xiàn)復用率提升到60%以上,高效支撐兩類子產(chǎn)品年發(fā)布版本數(shù)1000+,年發(fā)貨量8000萬;

03-中興通訊HPPD項目(業(yè)界IPD)——【成本降低10%,2年內項目100%轉型】

——擔任項目運作流程總監(jiān),負責流程制定、規(guī)范起草、推進落地等,通過深入團隊輔導85個公司級項目痛點分析,輔導HPPD在各項目中的推進模式,把項目管理和流程改進有效結合,用業(yè)務驅動流程改進,運用精益價值流等工具識別并消除過程中的非增值環(huán)節(jié);

——項目成果:完成70%研發(fā)項目上線HPPD系統(tǒng),實施階段成本降低10%,2年內完成100%研發(fā)項目轉型。

?項目管理經(jīng)驗傳承:中興通訊三大知識賦能平臺創(chuàng)建項目?

01-【研發(fā)賦能中心】——項目經(jīng)驗內化,知識保存?zhèn)鞒?/p>

——為促進項目經(jīng)驗分享內化及有效傳播提升項目人員能力及減少學資浪費,創(chuàng)建企業(yè)內部研發(fā)大學:研發(fā)賦能中心。

——成果:每年底針對關鍵角色組織技能測評人數(shù)2000+,每年涌現(xiàn)研發(fā)領域最佳實踐600+篇;跨職能部門組織一線專家共建學資資源,完成150+門線上課程開發(fā)上線和巡講;通過技術大講堂、項目經(jīng)理經(jīng)驗分享等活動進行組織內部經(jīng)驗共享,完成項目人員系統(tǒng)性培養(yǎng);

02-【研究院知識管理統(tǒng)一平臺】——項目知識反哺,推進業(yè)務融合

——為通過正向成長和反向賦能,研發(fā)過程賦能和組織過程資產(chǎn)做好積累達成經(jīng)驗積累,實現(xiàn)知識與知識、流程、業(yè)務與人的融合,實現(xiàn)知識裂變,多維度開展研究院知識平臺建設;

——成果:該平臺斬獲2022年度全國最佳知識創(chuàng)新項目獎(MIKE)大獎第一名,為此知識團隊受邀為多家企業(yè)輔導“企業(yè)知識管理平臺”的構建,并在中國軟件行業(yè)大會TiD大會和行業(yè)MSUP大會等多次大會中作為專題分享,啟發(fā)企業(yè)知識管理平臺構建思路;

03-【業(yè)務驅動學習模式】——賦能人才培養(yǎng),激發(fā)項目經(jīng)理

——探索業(yè)務驅動學習模式,將學習與企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務目標相對接,以“項目經(jīng)理能力提升”項目作為試點,通過業(yè)務痛點識別、企業(yè)戰(zhàn)略要求、項目價值鏈探索等系列的活動實現(xiàn)賦能的閉環(huán),覆蓋研究院42個項目經(jīng)理;

——成果:實現(xiàn)了公司級重點項目里程碑達成率90%,之后將其嵌入到研究院關鍵崗位和關鍵項目賦能設計中,實現(xiàn)了12個學習項目的推廣,形成組織方法論并長期應用。

主講課程:

《產(chǎn)品管理知識體系實踐》

《解決問題的項目化思維》

《敏捷項目管理全流程實踐》

《項目管理全流程實踐》

《項目經(jīng)理的溝通匯報》

《產(chǎn)品經(jīng)理訓練營:核心能力提升》

授課風格:

★ 基于實踐,遷移應用,通過對項目管理實踐的總結和復盤,形成風險管理、計劃管理等方法論,并將項目化思維遷移進入多個領域和行業(yè);

★ 邏輯清晰,深入淺出,將理論知識演繹的生動易懂;課堂善用典型案例分析、案例將學員工作和生活場景再現(xiàn),實務操作練習相結合的培訓形式,深受認可與好評,培訓滿意度高;

★ 善于建模,歸納總結,通過對知識點的重構,加深聽眾對課程知識點的理解和掌握,并結合自身的案例實例化應用場景。

部分服務客戶:

通信:中國電信、中國聯(lián)通、中國移動、江蘇電信、中國通信服務、安徽通信服務、郵電設計研究院、華為公司、中興通訊、烽火集團……

汽車行業(yè): 吉利汽車、江淮汽車、東風汽車、大眾汽車、比亞迪、理想汽車……

金融/保險/煙草:華泰證券、民生銀行、中國銀行、建設銀行、浙商銀行、平安銀行、太原

互聯(lián)網(wǎng)/軟件:阿里巴巴、國網(wǎng)電商、銳捷軟件、亞信科技、趨勢科技、潤和軟件、中軟國際

電力/能源:國家能源、國家電網(wǎng)集團、江南電力……

家電/家居:美的電器、老板電器、方太廚具、蘇泊爾……

銀行、中金認證、銀聯(lián)商務、聯(lián)合利豐、平安保險、太平洋保險、大都會人壽、江蘇煙草……

政府機關:河北市政府、河北建設投資集團、國賓大酒店、世紀大飯店、金陵飯店……

高校:東南大學、南京大學、南京航空航天大學、河海大學、南京郵電大學、南京理工大學、浙江大學、浙江工商大學……

部分客戶評價:

沒想到項目管理知識這么有趣。項目管理老師的課程注重實踐,通過真實案例深入講解,使我對項目管理的實際應用有了更清晰的認識。老師不僅傳達理論知識,更注重如何在實踐中運用,這讓我在日常工作中更有信心。

——中國電信 信息部 王主管

老師的案例很容易理解,總是用自己的經(jīng)歷說故事。聽著她分享在項目中遇到的挑戰(zhàn)和解決方案,猶如跟著她一起走過了一場項目征途。這種代入感的學習方式,讓我對項目管理有了更直觀的認識,也讓學習不再是那么枯燥乏味。

——中國通信服務 項目部 張總監(jiān)

老師的總結和現(xiàn)場建模能力很強,邏輯思維縝密,善于捕獲學員真實的問題,并在第一時間給與反饋及解答,課程架構設計很系統(tǒng),案例時效性很足!

——滴滴出行 項目部 龔經(jīng)理

老師真的像個導航一樣,一步步帶我們走向項目管理的大門。之前總覺得項目太復雜,現(xiàn)在感覺有點小迷茫都能找到解決辦法。她就像是一位項目導航員,指引著我們避開項目管理的迷霧,找到正確的方向。這讓我對整個項目管理的體系結構和運作方式有了更系統(tǒng)的認識,不再覺得茫然無措。

——中國聯(lián)通 產(chǎn)品部 向總監(jiān)

課上的小組項目實戰(zhàn)太有趣了,感覺自己就像是拼圖大師,每個人都是拼圖的一部分,組成了一個完美的項目。學到的東西比看書強多了。老師不僅教我們理論知識,還給予我們一個實踐的平臺。通過小組項目實戰(zhàn),我們就像是合作的團隊一樣,解決了一個又一個實際問題。這讓學到的知識更加具體,也增加了學習的趣味性

——中軟科技 HRD 孫經(jīng)理

最喜歡老師的案例分析環(huán)節(jié)和總結環(huán)節(jié),案例分析都是跟說故事一樣,小故事大道理,不知不覺中就把知識掌握了;而老師課程中每個階段的思路導圖總結和建模總結讓我印象深刻,非常膜拜,讓我改變了看待問題和分析問題的思路,這恰恰是我學項目管理課程最大的收獲!

——新媒體運營行業(yè) 運營經(jīng)理 劉經(jīng)理

劉老師的課,不僅學會書本上的,育娃,家庭夫妻問題,生活問題,工作中問題的解決都能實踐,很有啟發(fā)

——阿里巴巴 項目管理部 李經(jīng)理

部分客戶見證:

上海電信

《項目管理知識體系》中國通信服務

《項目管理最佳實踐》

中國軟件協(xié)會

《項目知識管理》中國聯(lián)通

《敏捷項目管理實踐》

阿里巴巴

《解決問題的項目化思維》浙江工商大學

《思維導圖應用》

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