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溝通技巧與投訴處理技巧
【課程編號(hào)】:NX12214
溝通技巧與投訴處理技巧
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天
【課程關(guān)鍵字】:溝通技巧培訓(xùn)
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課程背景:
溝通的根本來(lái)源于我們對(duì)于他人的了解,來(lái)源于我們對(duì)于人與人之間差異性的尊重和接納人心難測(cè),性格可循。通過(guò)認(rèn)識(shí)自己和他人的性格優(yōu)勢(shì)差異、能幫助你建立一個(gè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的、平衡的團(tuán)隊(duì)。
有些服務(wù)人員認(rèn)為我們的客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產(chǎn)品,指責(zé)我們的服務(wù),近乎無(wú)理取鬧!其實(shí)有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長(zhǎng),成為擁有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)員工。客戶的不滿、投訴也是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過(guò)客戶服務(wù)水平提升走向輝煌的分水嶺,關(guān)注對(duì)于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務(wù)水平的關(guān)鍵。
課程背景:
● 認(rèn)識(shí)他人,了解自我
● 對(duì)癥“下藥”,有效溝通
● 觀念轉(zhuǎn)變,樹立“投訴不可怕,會(huì)投訴的客戶是好客戶”的服務(wù)理念
● 掌握客戶客戶投訴的心理需求
● 掌握在處理投訴中服務(wù)人員心理準(zhǔn)備和自身情緒調(diào)整的方法
● 通過(guò)案例分析、演練、討論掌握投訴處理的原則、流程、技巧
課程對(duì)象:
柜面服務(wù)人員、大堂經(jīng)理、廳堂主管、投訴主管
授課方式:主題講授+案例分析+互動(dòng)問(wèn)答+視頻欣賞+情景模擬
課程大綱
第一講:溝通的意義與性格分析
一、溝通的重要性
案例:士兵的反思
案例分析:溝通是激勵(lì)的一種方式
案例:安利公司的溝通
案例分析:溝通是事業(yè)成功的金鑰匙
二、溝通方式
1. 面對(duì)面溝通
1)面對(duì)面溝通的特點(diǎn):目的性、計(jì)劃性、控制性、雙向性、即時(shí)性
2)面對(duì)面溝通的適用范圍
案例:基層員工的抱怨
2. 電話溝通
1)電話溝通的特點(diǎn):實(shí)時(shí)性、簡(jiǎn)便性、雙向性、經(jīng)濟(jì)性、普遍性
2)電話溝通的適用范圍
3)電話溝通的注意事項(xiàng)
3. 書面溝通
1)書面溝通的特點(diǎn)
2)書面溝通的適用范圍
案例:豐田公司的溝通報(bào)告
4. 網(wǎng)絡(luò)溝通
1)網(wǎng)絡(luò)溝通的特點(diǎn)
2)網(wǎng)絡(luò)溝通的主要形式
3)網(wǎng)絡(luò)溝通的適用范圍
三、溝通策略
1. 雙向溝通
1)雙向溝通的優(yōu)、缺點(diǎn)
2)雙向溝通的策略
a企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的雙向溝通策略
b中層管理者的雙向溝通策略:對(duì)下負(fù)責(zé),對(duì)上負(fù)責(zé)
案例:耕柱的溝通
2. 換位溝通
1)有效運(yùn)用換位思考的前提:平等和尊重
2)換位溝通的策略:好奇心、寬容、尊重
3. 理性溝通
1)理性溝通的策略
2)理性溝通的模式
4. 目標(biāo)溝通
1)溝通準(zhǔn)備:明確溝通目標(biāo)、分析溝通對(duì)象特點(diǎn)、根據(jù)特點(diǎn)擬定方案、明晰對(duì)方意圖和目的
2)目標(biāo)溝通模式:界定情境、對(duì)方反應(yīng)、策略組合
案例:可口可樂(lè)的體育贊助
四、不同性格不同溝通——開啟思維
1. 溝通的境界
2. 不一樣的性格色彩分析
1)活潑型
2)完美型
3)力量型
4)和平型
現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:知己知彼——性格特征測(cè)試
3. 四種典型性格分析
4. 性格判斷(人際風(fēng)格判斷)
第二講:投訴認(rèn)識(shí)與預(yù)警
一、投訴的定義與認(rèn)識(shí)
1. 什么是投訴
2. 客戶投訴分析
1)服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題
2)規(guī)章制度的問(wèn)題
3)服務(wù)技能\服務(wù)態(tài)度
4)管理問(wèn)題
5)承諾不兌現(xiàn)
6)自身情緒問(wèn)題
3. 投訴處理的意義
4. 如何看待投訴
5. 投訴預(yù)防與處理口訣
第三講:投訴處理流程與技巧
一、投訴處理的基本原則
1. 先處理情感再處理投訴
2. 重視時(shí)效性
二、投訴處理的方法
1. 投訴處理的步驟
1)客戶發(fā)泄
2)記錄投訴內(nèi)容
3)受理投訴、確定部門
4)協(xié)商解決、處理問(wèn)題
5)提交方案,領(lǐng)導(dǎo)指示
6)跟蹤服務(wù)
2. 投訴處理常用語(yǔ)
1)記錄詢問(wèn)常用語(yǔ)
2)提供解決方案常用語(yǔ)
3)回復(fù)投訴常用語(yǔ)
4)感謝客戶常用語(yǔ)
練習(xí):常用語(yǔ)練習(xí)
3. 有效處理客戶投訴的服務(wù)方法
1)一站式服務(wù)
2)服務(wù)回旋法
3)補(bǔ)償關(guān)照法
4)變通法
5)外部評(píng)審法
4. 有效處理客戶投訴的溝通技巧
1)如何贏得客戶理解
2)如何說(shuō)服客戶接受解決方案
3)并不是的客戶都是對(duì)的
4)如何處理好情緒激動(dòng)的客戶
5. 投訴處理應(yīng)對(duì)術(shù)及方法
1)難纏投訴應(yīng)對(duì)術(shù)
2)投訴處理的禁忌與禁語(yǔ)
3)避免投訴的方法和秘訣
4)投訴處理的金牌話術(shù)
6. 投訴處理的關(guān)鍵目的:讓客戶做回頭客
案例:化危為機(jī)的投訴處理
第四講:投訴處理人員壓力緩解
一、壓力從哪里來(lái)
1. 來(lái)自工作
2. 來(lái)自生活
3. 來(lái)自內(nèi)心
案例:中年的老許的壓力
二、釋放不良情緒
1. 傾訴可以釋放不良情緒
2. 理解可以釋放不良情緒
3. 轉(zhuǎn)移可以釋放不良情緒
案例:一次偶然迷上健身健身
三、如何調(diào)整保持良好的心態(tài)
1. 第一時(shí)間控制情緒
2. 學(xué)會(huì)忘掉不愉快
3. 尋求工作中的動(dòng)力
4. “化妝”自己的性格弱點(diǎn)
四、冥想解壓(根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否適合)
1. 圣光呼吸
2. 全身掃描
第五講:投訴處理實(shí)戰(zhàn)練習(xí)
一、案例分析與實(shí)操
案例:
1. 假幣被沒(méi)收
2. 柜員嘲笑客戶
3. 貸款還款業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤
二、沙場(chǎng)點(diǎn)兵
備注:根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間、人數(shù)及分組選取部分案例進(jìn)行演練
崔老師
崔海芳老師 銀行服務(wù)營(yíng)銷專家
16年商業(yè)銀行實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
中國(guó)戰(zhàn)略型人才庫(kù)管理中心高級(jí)培訓(xùn)講師
國(guó)家人力資源社會(huì)保障部注冊(cè)高級(jí)禮儀講師
銀行網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)優(yōu)專家講師/千百佳網(wǎng)點(diǎn)金牌講師
銀行服務(wù)標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)咨詢訓(xùn)練師
國(guó)際注冊(cè)禮儀專家委員會(huì)委員/ISE國(guó)際服務(wù)效能督導(dǎo)師
中國(guó)郵儲(chǔ)、平安銀行、農(nóng)業(yè)銀行等多家銀行長(zhǎng)期特邀講師
曾任:某商業(yè)銀行省分行 清算中心主任
曾任:某商業(yè)銀行省分行 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:銀行網(wǎng)點(diǎn)打造、職業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)禮儀、投訴處理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)營(yíng)銷、廳堂營(yíng)銷……
崔海芳老師具有16年銀行從業(yè)經(jīng)歷,先后任職營(yíng)業(yè)室主任、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、清算中心主任等,累積了大量銀行員工管理、廳堂服務(wù)管理、投訴處理等實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾先后幫助多家銀行進(jìn)行提升網(wǎng)點(diǎn)員工素養(yǎng)、服務(wù)技能培訓(xùn),使員工在最短時(shí)間內(nèi)得到了全方位的提升,有效推動(dòng)了經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的改善受到了國(guó)內(nèi)眾多銀行的高度評(píng)價(jià)與歡迎。
輔導(dǎo)項(xiàng)目:
曾輔導(dǎo)多名柜員且使之部分評(píng)為總行服務(wù)標(biāo)兵,成為多家網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)的優(yōu)秀范本。
曾提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)技能,使客戶對(duì)銀行滿意度達(dá)99%,并被政府評(píng)為“市級(jí)服務(wù)示范單位”。
曾連續(xù)四個(gè)季度網(wǎng)點(diǎn)差錯(cuò)率最低,使之所在網(wǎng)點(diǎn)排名全行33家網(wǎng)點(diǎn)第一。
曾個(gè)人季度營(yíng)銷任務(wù)完成率百分之百,并在2009年開門紅存款競(jìng)賽活動(dòng)中獲優(yōu)秀獎(jiǎng)。
曾多次培訓(xùn)與輔導(dǎo)使之分行連續(xù)多次零投訴,且位居行內(nèi)投訴考核榜首。
曾僅用2個(gè)月時(shí)間內(nèi)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)星級(jí)網(wǎng)點(diǎn)并獲評(píng)三星級(jí)網(wǎng)點(diǎn)、四星級(jí)網(wǎng)點(diǎn)。
▲輔導(dǎo)分行柜面開門紅活動(dòng):曾為某商業(yè)銀行分行,進(jìn)行柜員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)營(yíng)銷等輔導(dǎo),使員工能夠精準(zhǔn)識(shí)客,掌握營(yíng)銷話術(shù),其中在年度開門紅活動(dòng)中,其個(gè)人成功營(yíng)銷儲(chǔ)蓄存款2000萬(wàn)以上。
▲僅用2個(gè)月的時(shí)間,分別獲評(píng)三星級(jí)網(wǎng)點(diǎn)、四星級(jí)網(wǎng)點(diǎn):帶領(lǐng)營(yíng)業(yè)室全體員工建設(shè)星級(jí)網(wǎng)點(diǎn),從網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境、人員形象、服務(wù)質(zhì)量、資料歸類等方面進(jìn)行優(yōu)化改善,制定工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及制度,并對(duì)員工的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),僅用2個(gè)月的時(shí)間,通過(guò)當(dāng)?shù)劂y行業(yè)協(xié)會(huì)星級(jí)網(wǎng)點(diǎn)驗(yàn)收,分別獲評(píng)三星級(jí)網(wǎng)點(diǎn)、四星級(jí)網(wǎng)點(diǎn)。
▲服務(wù)滿意度達(dá)99%,“市級(jí)服務(wù)示范單位”:為每個(gè)柜員進(jìn)行服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)行為、服務(wù)態(tài)度等方面做長(zhǎng)期指導(dǎo)與考核,顧客對(duì)銀行服務(wù)滿意度達(dá)99%,并被當(dāng)?shù)卣u(píng)為“市級(jí)服務(wù)示范單位”。
▲連續(xù)多次零投訴,位居投訴考核榜首:曾為分行處理投訴事件,并抓取其中一起事件作為典型案例范本,并為多家網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行投訴處理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面輔導(dǎo)學(xué)習(xí),幫助員工提升投訴處理技巧,樹立“投訴不可怕,會(huì)投訴的客戶是好客戶”的服務(wù)理念,規(guī)范員工日常行為,其中連續(xù)兩年分別有柜員被評(píng)為總行服務(wù)標(biāo)兵,由于優(yōu)秀的服務(wù),使分行連續(xù)多次零投訴考核位居榜首,成為多家網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)秀服務(wù)范本。
主講課程:
《銀行卓越服務(wù)技能提升訓(xùn)練》
《正向溝通技巧與投訴處理技巧》
《大堂經(jīng)理綜合素養(yǎng)提升訓(xùn)練》
《銀行從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)修煉》
《銀行新員工職場(chǎng)修煉》
《千百佳網(wǎng)點(diǎn)打造項(xiàng)目》
《如何做一名優(yōu)秀客戶經(jīng)理》
《禮商創(chuàng)績(jī)效,服務(wù)贏未來(lái)》
《廳堂綜合營(yíng)銷能力提升》
《柜面服務(wù)營(yíng)銷綜合技能提升訓(xùn)練》
《贏在開門紅——重建服務(wù),精準(zhǔn)營(yíng)銷》
課程特色:
授課風(fēng)格:注重專業(yè)性、實(shí)用性、 靈活性、系統(tǒng)性;授課親切、風(fēng)趣幽默、輕松互動(dòng)、擅長(zhǎng)體驗(yàn)式教學(xué)
課程內(nèi)容:豐富并配有大量案例分享分析。注重與學(xué)員的互動(dòng)與共鳴,注重知識(shí)的落地執(zhí)行力,點(diǎn)評(píng)精辟、具有較強(qiáng)的針對(duì)性,廣受好評(píng)
授課特色及形式:授課內(nèi)容緊密聯(lián)系銀行實(shí)務(wù),最前沿的知識(shí)理論、最新穎的材料,案例豐富,條理清楚,深入淺出,幫助學(xué)員舉一反三,理論聯(lián)系實(shí)際,將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到工作中去
課堂講授形式:游戲教學(xué)、案例分析、分組討論、講師點(diǎn)評(píng)、角色扮演等
部分服務(wù)過(guò)的客戶:
建設(shè)銀行陜西省分行、工商銀行江蘇省分行、工行泰州分行、中國(guó)銀行蘇州分行、中行揚(yáng)州分行、中行天津分行、中行山東分行、農(nóng)行蘭州分行、農(nóng)行鎮(zhèn)江分行、農(nóng)行鹽城分行、農(nóng)行泰州分行、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行總行、郵儲(chǔ)天津分行、郵儲(chǔ)陜西分行、平安銀行上海分行、浦發(fā)銀行天津分行、江蘇銀行南通分行、江蘇銀行深圳分行、江蘇銀行鹽城分行、長(zhǎng)沙銀行、上海淞江村鎮(zhèn)銀行、上海農(nóng)商行、江蘇農(nóng)商行、昆侖銀行、寧夏銀行、山西農(nóng)商行、平頂山銀行洛陽(yáng)分行……
我要預(yù)訂
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
溝通技巧培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

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