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EXCEL高效數(shù)據(jù)處理之道
【課程編號】:NX10501
EXCEL高效數(shù)據(jù)處理之道
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:3小時/課,共6課,3天
【課程關(guān)鍵字】:EXCEL培訓(xùn),數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)
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課程背景:
Excel是辦公室最常用的軟件之一,感覺人人都會,但采用的方法都是一些“土”辦法,費時費力。當(dāng)面對海量數(shù)據(jù)需要處理時,你是否感覺很累、很煩?
其實,對于能靈活應(yīng)用EXCEL技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以校對上萬條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;動態(tài)地向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作成就感。
如何提升日常工作中處理數(shù)據(jù)的效率?如果讓辦公室白領(lǐng)去做最有價值的工作?劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過十年,掌握了大量的企業(yè)EXCEL高效運用實例,將通過課程為你逐一講解。
課程對象:
● 希望短時間大幅提升辦公效率的企業(yè)精英
● 希望脫離復(fù)制粘貼苦海的“表哥表姐”
● 希望一鍵生成報表的業(yè)務(wù)主管
● 希望得到領(lǐng)導(dǎo)賞識,同事認(rèn)可的報表制作者
課程收益:
本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應(yīng)用案例,而是更注重點面結(jié)合,實踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應(yīng)用原則,以不變應(yīng)萬變,統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路,將EXCEL使用水平提升到一個新的層次。
課程努力做到授人以魚并授人以漁,您會在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家,通過短時間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級辦公效率達(dá)人,面對紛繁復(fù)雜的實際應(yīng)用問題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。
課程大綱
一、高效的報表是如何設(shè)計出來的?
模塊目標(biāo):理解EXCEL高效數(shù)據(jù)處理的新方法帶來的工作改變
模塊內(nèi)容:
1. 領(lǐng)導(dǎo)希望看到的報表是怎么樣的?
2. 每天數(shù)據(jù)都在變化,報表該如何跟著變?
3. 領(lǐng)導(dǎo)希望的的靈活多角度報表該如何做?
4. 高效報表的三層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)層、邏輯層、展示層
5. 理解EXCEL世界三張表(表單、清單和報表),為數(shù)據(jù)分析提供便利
二、讓數(shù)據(jù)收集更輕松
模塊目標(biāo):讓別人填寫數(shù)據(jù)時按你定的規(guī)范來,確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
模塊內(nèi)容:
1. 利用表單控件和數(shù)據(jù)有效性使表格立馬“高大上”
2. 確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,做好數(shù)據(jù)錯誤預(yù)防、檢索和修正工作
3. 理解單元格格式,用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式
4. 建立自動表單轉(zhuǎn)換為清單的表格
三、讓數(shù)據(jù)整理更快速
模塊目標(biāo):在海量數(shù)據(jù)中快速清洗不“規(guī)范“的數(shù)據(jù),以便為后續(xù)分析數(shù)據(jù)提供規(guī)范數(shù)據(jù)源。
模塊內(nèi)容:
1. 徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數(shù)字”
2. 錯了!你做的是“表格”而不是“表”
3. 日期型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
4. 文本型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
5. 數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
6. 表格多余行列及合并單元格的清理方法
四、讓數(shù)據(jù)計算更準(zhǔn)確
模塊目標(biāo):掌握函數(shù)計算規(guī)律,舉一反三,快速學(xué)習(xí)一百多個函數(shù)用法
模塊內(nèi)容:
1. 掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸
2. 理解函數(shù)通用格式,應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo),一舉會用400個函數(shù)
3. 高頻率函數(shù)組合應(yīng)用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH
4. 透析數(shù)組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍
五、讓數(shù)據(jù)分析更精準(zhǔn)
模塊目標(biāo):洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機,輔助決策,EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。
模塊內(nèi)容:
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選)
2. 數(shù)據(jù)透視表的美化
3. 通過設(shè)置字段分類匯總方式,建立多維度統(tǒng)計分析報表
4. 通過組合字段,建立多層統(tǒng)計分析報表(快速制作年報、季報、月報、周報;快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布;銷售數(shù)據(jù)分析)
六、讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀
模塊目標(biāo):通過可視化報表的呈現(xiàn),使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更專業(yè),更能讓閱讀者找到關(guān)鍵信息
模塊內(nèi)容:
1. 圖表實為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數(shù)據(jù)
2. 組合圖表分析:趨勢分析圖;構(gòu)成分析圖;預(yù)算與實際差異分析圖;利潤表資金流動圖等
3. 利用EXCEL窗體控件,制作動態(tài)交互圖表案例分析及實操練習(xí)
劉老師
劉凌峰老師 資深實戰(zhàn)OFFICE專家
微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認(rèn)證講師(MCT)
工信部認(rèn)證高級項目管理師
商務(wù)部“商務(wù)培訓(xùn)網(wǎng)”特約講師
微軟中國“Office講師面試專家”
劉凌峰老師,曾就職于微軟認(rèn)證高級技術(shù)教育中心,獲微軟全球認(rèn)證講師(MCT),該認(rèn)證在國內(nèi)僅100人左右才擁有此資質(zhì),并能夠講授Office的講師國內(nèi)僅個位數(shù)。劉凌峰老師以“專業(yè)、負(fù)責(zé)、激情”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本為目標(biāo),以“實戰(zhàn)、實效、實用”為檢驗標(biāo)準(zhǔn),獨創(chuàng)了《財務(wù)人員EXCEL實戰(zhàn)培訓(xùn)營》、《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》、《基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程,在眾多企業(yè)中講授實施,每年講授300場以上,獲得學(xué)員高度評價,成為多個企業(yè)最受歡迎講師之一。17年Office 實戰(zhàn)經(jīng)驗、12年Office 培訓(xùn)專研心得,為公司客戶獨立開發(fā)多套基于EXCEL的企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問題,獲企業(yè)的一致好評。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
98年畢業(yè)后,便從事電腦教學(xué)工作,從五筆打字、WINDOWS98、OFFICE 95開始教起,到網(wǎng)頁設(shè)計、平面設(shè)計等。在授課中不斷總結(jié)教學(xué)方法,改進(jìn)授課方式,曾在多家電腦培訓(xùn)中心任OFFICE講師、網(wǎng)頁設(shè)計講師、網(wǎng)絡(luò)管理講師和項目管理講師,多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓,主講過多場微軟新產(chǎn)品發(fā)布會。
2000年,入職廈門雅寶電腦有限公司,擔(dān)任微軟視窗應(yīng)用學(xué)習(xí)中心教員、中心主任。主要為戴爾中國、柯達(dá)中國、ABB中國等跨國公司提供《EXCEL數(shù)據(jù)管理高級培訓(xùn)》、《商務(wù)PPT高級培訓(xùn)》、《項目管理培訓(xùn)》等。在職期間,獨立開發(fā)出基于ACCESS的《蠻牛家政業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》、《柯達(dá)崗位培訓(xùn)管理系統(tǒng)》、《禹宏客戶關(guān)系管理系統(tǒng)》等多套管理系統(tǒng)。
2003年,入職廈門高士達(dá)科技實業(yè)有限公司,擔(dān)任微軟產(chǎn)品售前經(jīng)理、微軟產(chǎn)品銷售講師、EXCEL平臺開發(fā)經(jīng)理、系統(tǒng)集成項目經(jīng)理、微軟認(rèn)證講師等職。廈門高士達(dá)科技實業(yè)有限公司是微軟全球金牌合作伙伴,與微軟公司高度合作,是微軟合作伙伴中最具實力的IT專業(yè)服務(wù)與企業(yè)流程管理產(chǎn)品解決方案的集成提供商。
2017年,劉老師更是針對當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的特點,結(jié)合微軟的EXCEL和POWER BI,整合推出《基于EXCEL大數(shù)據(jù)處理分析》課程,本課程將解決企業(yè)數(shù)據(jù)太多,無法快速整理分析的難題。
劉老師一直在數(shù)據(jù)管理和EXCEL系統(tǒng)開發(fā)方面不斷學(xué)習(xí),深入研究,并獲多項研究成果,其中包括:
廈門金原融資租賃系統(tǒng)
建發(fā)汽車預(yù)算、獎金核算管理系統(tǒng)
建發(fā)鋁業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
廈門建發(fā)房產(chǎn)電子銷售系統(tǒng)
瑞聲達(dá)全球模具管理系統(tǒng)
廈門電業(yè)局工程項目管理系統(tǒng)
廈門電業(yè)局陽光業(yè)擴營銷系統(tǒng)
廈門電業(yè)局停電平衡管理系統(tǒng)
廈門電力物業(yè)管理系統(tǒng)
廈門工商局?jǐn)?shù)據(jù)直報平臺
廈門陽光城集團(tuán)房產(chǎn)銷控系統(tǒng)
格拉克產(chǎn)品質(zhì)量分析系統(tǒng)
誠譽信用管理系統(tǒng)
泉州百業(yè)中興融資租賃管理系統(tǒng)
火炬集團(tuán)物業(yè)管理系統(tǒng)
……
職業(yè)結(jié)果:
2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認(rèn)證,并獲得OFFICE XP講師認(rèn)證。
2003年11月,參加微軟OFFICE SYSTEM 2003講師培訓(xùn),并獲得OFFICE 2003講師資格。
2004年6月,獲得微軟公司“金牌MLC認(rèn)證講師”稱號。
2005年8月,參加微軟政府解決方案專家培訓(xùn),并通過考核。
2006年6月,通過微軟MCSE2003、MCTS認(rèn)證。獲得微軟2007 OFFICE SYSTEM講師資格。
2007年4月,獲得微軟全球認(rèn)證講師(MCT)資質(zhì)。
2008年3月,成為商務(wù)部“商務(wù)培訓(xùn)網(wǎng)”特約講師
2009年7月,獲得工信部“高級項目管理師”高級職稱。
2010年4月,被微軟特聘為OFFICE 2010新產(chǎn)品推廣主講老師。
2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認(rèn)證,并獲得OFFICE XP講師認(rèn)證。
2012年5月,獲得微軟中國“Office講師面試專家”聘任。
2013年1月,獲得廈門市經(jīng)發(fā)局“中小企業(yè)服務(wù)專家”聘任。
2013年2月,被微軟特聘為OFFICE 2013新產(chǎn)品推廣主講老師。
2014年8月,被微軟特聘為微軟OFFICE講師專家組員。
2015年12月,獲得中華講師網(wǎng)“百強講師”稱號,專業(yè)領(lǐng)域排名第一。
所獲微軟部份認(rèn)證:
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師:消息傳遞)
Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微軟認(rèn)證系統(tǒng)管理員:消息傳遞)
Microsoft Certified Technology Specialist(微軟認(rèn)證技術(shù)專家,微軟認(rèn)證技術(shù)工程師)
Microsoft Certified Professional(微軟認(rèn)證專家)
Microsoft Certified Trainer(微軟認(rèn)證培訓(xùn)師)
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微軟認(rèn)證專業(yè)企業(yè)管理解決方案專家)
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微軟認(rèn)證業(yè)務(wù)管理解決方案專家)
主講課程:
《OFFICE高效寶典》
《企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析》
《體驗Word文檔辦公美學(xué)》
《商務(wù)PPT完美設(shè)計與呈現(xiàn)》
《基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理》
《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》
《EXCEL基于大數(shù)據(jù)的商業(yè)智能分析》
《用報表跟老板對話 換個角度玩轉(zhuǎn)EXCEL》
授課風(fēng)格:
秉承“負(fù)責(zé)、專業(yè)、激情”的教學(xué)理念,集理論與實踐于一體,以課程形式多樣化、專業(yè)知識扎實、課程內(nèi)容實戰(zhàn)性強,獲得眾多企業(yè)認(rèn)可;授課經(jīng)驗豐富,風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,善于引導(dǎo)學(xué)員、啟發(fā)學(xué)員,使其將獲得的知識轉(zhuǎn)化為工作技能。采用三步教學(xué)法,使學(xué)員加深對知識的理解和掌握,學(xué)以致用,深受廣大學(xué)員喜愛。
服務(wù)客戶:
ABB中國、東莞深證通信息技術(shù)有限公司、可口可樂、百事可樂、戴爾中國、柯達(dá)中國聯(lián)想移動、百威英博、太古飛機、建發(fā)集團(tuán)、國貿(mào)集團(tuán)、福隆集團(tuán)、海冀集團(tuán)、廈門航空、銀鷺集團(tuán)、安踏集團(tuán)、美的空調(diào)建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、廣州工行、南孚電池、廈門電信、江蘇省電信、廈門大學(xué)管理學(xué)院、亞洲物流與供應(yīng)鏈管理協(xié)會、廈門鎢業(yè)、廈門歌樂電子、太平洋保險、廈門人才中心、連捷地產(chǎn)、廈門正新實業(yè)有限公司、重慶融創(chuàng)地產(chǎn)、廈門豪富太古宇航有限公司、人保財險、深圳平安、特步中國、三一重工、瑞聲達(dá)、大北歐、夏新電子股份有限公司、廈門TDK有限公司、火炬集團(tuán)、廈門金龍汽車集團(tuán)、深圳和林電子、河南郵政、廣發(fā)銀行、祁東金葉煙草薄片有限公司、中山市金馬科技娛樂股份設(shè)備有限公司、東風(fēng)悅達(dá)起亞、北京太火紅鳥科技有限公司、長沙卷煙廠、杭州雅馬哈樂器有限公司、云南天盟農(nóng)資連鎖有限公司、云天化集團(tuán)、佛山統(tǒng)計局、湯臣倍健、上海三甲醫(yī)院、揚子江藥業(yè)集團(tuán)、延鋒內(nèi)飾、上海電信、中國電信股份有限公司、中車株洲電力機車有限公司、東風(fēng)本田……
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊

李皓明老師
李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊管理與項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實戰(zhàn)...