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實(shí)用公文寫作技巧2天

【課程編號】:NX37977

【課程名稱】:

實(shí)用公文寫作技巧2天

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓(xùn)

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【課程背景】

國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中,隨時(shí)隨地都離不開使用公文。因?yàn)椋氖翘幚砉珓?wù)和私務(wù)、傳遞信息、表達(dá)思想、溝通聯(lián)絡(luò)、指導(dǎo)實(shí)踐不可缺少的工具……

公文有著嚴(yán)格的規(guī)范性:文種選用規(guī)范,格式類別規(guī)范,行文語言規(guī)范,文字排列規(guī)范,甚至用紙都是規(guī)范化的……

【課程特點(diǎn)】

中央電視臺(tái)特邀簽約的、近30年工作經(jīng)驗(yàn)的高級講師—劉亞麗老師,教練式教學(xué)帶您一步一步學(xué)習(xí)規(guī)范的公文寫作技巧……

課程四新:最新的規(guī)范文種,最新的標(biāo)準(zhǔn)格式,最新的實(shí)用案例,最新的佐證評析……

【課程內(nèi)容】

一、公文寫作常識(shí)

1.公文含義

1)廣義和狹義公文的概念

2)黨政公文的概念

3)與公文相關(guān)的概念:文書、公務(wù)文書、文件

2.公文的分類

1)按使用范圍分:通用公文、專用公文、對外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件

2)按作者性質(zhì)分:黨內(nèi)公文、政府機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文和群眾團(tuán)體公文

3)按行文方向分:上行文、下行文、平行文

4)按涉密程度分:秘密級公文、機(jī)密級公文、絕秘級公文

5)按處理時(shí)限分:平件、急件和特急件

二、公文標(biāo)準(zhǔn)格式和制發(fā)程序

1.公文的格式規(guī)范

1)版頭:份號,密級和保密期限,緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,發(fā)文字號,簽發(fā)人,版頭中的分隔線

2)主體:標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說明,發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章,附注,附件

3)版記:版記中的分隔線,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

4)頁碼

5)公文的特定格式:信函,命令(令),紀(jì)要

2.公文的行文規(guī)則:向上級機(jī)關(guān)行文,向下級機(jī)關(guān)行文

3.公文的擬制程序:公文起草的要求,公文簽發(fā)前的審核,公文的審批簽發(fā)

4.公文的發(fā)文程序:復(fù)核,登記,印制,核發(fā),傳遞傳輸,歸檔

5.公文的辦理程序:簽收,登記,初審,承辦,傳閱,催辦,答復(fù)

6.公文的管理制度

1)公文的用紙裝訂

2)公文的其它要求:字體和字號,行數(shù)和字,文字的顏色,公文中計(jì)量單位,標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法

三、公文寫作的基本要求

1.公文寫作的主旨

1)主旨要正確,忌偏離

2)主指要鮮明,忌模糊

3)主旨要集中,忌分散

4)主旨要深刻,忌膚淺

5)主旨要直陳,忌隱晦

2.公文寫作的結(jié)構(gòu)

1)結(jié)構(gòu)要完整有序

2)結(jié)構(gòu)要連貫順暢,并列式,遞進(jìn)式,貫通式,總分式

3)結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密周全

4)結(jié)構(gòu)要過渡照應(yīng),過渡詞,過渡句,過渡段(首尾照應(yīng),題文照應(yīng),觀點(diǎn)照應(yīng))

3.公文寫作的標(biāo)題

4.公文寫作的用語:公文寫作語言要求,公文寫作的常用語詞

四、黨政公文寫作及案例(上)----請示,批復(fù),報(bào)告、議案、函

1.請示的寫法及案例

1)請示的特點(diǎn):針對性、呈批性、對應(yīng)性、單一性、時(shí)效性

2)請示的種類:請求指示的請示,請求批準(zhǔn)的請示,請求批轉(zhuǎn)的請示

3)請示的結(jié)構(gòu)與寫法

4)請示的寫作要求

5)請示行文的注意事項(xiàng)

6)請示與報(bào)告的區(qū)別

2.批復(fù)的寫法及案例

1)批復(fù)的特點(diǎn):針對性、權(quán)威性、可行性、單一性、簡明性

2)批復(fù)的種類:指示性批復(fù),批準(zhǔn)性批復(fù),同意性批復(fù),解答性批復(fù),否定性批復(fù),法規(guī)性批復(fù)

3)批復(fù)的結(jié)構(gòu)與寫法

4)批復(fù)的寫作要求:堅(jiān)持“一文一事”的原則,要有針對性,要開門見山

5)批復(fù)行文的注意事項(xiàng):要及時(shí)批復(fù),要慎重及時(shí),一個(gè)主送單位

6)批復(fù)與批示的區(qū)別:二者范圍不同,二者作用不同,二者受文單位不同

7)批復(fù)與指示的區(qū)別:內(nèi)容不同,受文對象不同,制發(fā)動(dòng)因不同

8)批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別 :從行文關(guān)系看,從行文內(nèi)容看

3.報(bào)告的寫法及案例

1)報(bào)告的特點(diǎn):陳述性,真實(shí)性,綜合性,單向性,溝通性,

2)報(bào)告的種類:工作報(bào)告,情況報(bào)告,例行報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,呈報(bào)性報(bào)告,建議性報(bào)告

3)報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法

1>.標(biāo)題:完全式,省略式,主標(biāo)題+副標(biāo)題

2>.主送機(jī)關(guān)

3>.正文:開頭,主體,結(jié)尾

4>.落款

5>.正文的幾種基本寫法

6>.報(bào)告的寫作要求

7>.報(bào)告的行文的注意事項(xiàng)

8>.報(bào)告與請示的區(qū)別:行文目的不同,行文時(shí)間不同,內(nèi)容繁簡不同,結(jié)尾形式不同

4.議案的寫法及案例

1)議案的特點(diǎn):專用性,提請性,程序性,特定性,單一性,時(shí)效性,廣泛性

2)議案的種類

1>.提請審議法律法規(guī)草案議案

2>.提請審議重大事項(xiàng)的議案

3>.提請 審議機(jī)構(gòu)、人事變動(dòng)的議案

4>.提請審批國際條約和協(xié)定的議案

3)議案的結(jié)構(gòu)與寫法

4)議案的寫作要求

5)議案的行文注意事項(xiàng)

6)議案與提案的區(qū)別

5.函的寫作及案例

1)函的特點(diǎn):平等性、靈活性、針對性、多向性、多樣性、平和性、單一性

2)函的種類

1>.按內(nèi)容分:公函、便函

2>.按行文的主動(dòng)與否來分:主動(dòng)行文的發(fā)函,被動(dòng)行文的復(fù)函

3>.按照內(nèi)容及用途分:商洽函,詢問函,答復(fù)函,請批函,告知函

3)函的結(jié)構(gòu)與寫法

1>.標(biāo)題

2>.主送機(jī)關(guān)

3>.正文:開頭,主體,結(jié)語,落款

4>.函的幾種基本寫法

5>.函的格式

6>.函的寫作要求

7>.函行文的注意事項(xiàng)

8>.公函與便函的區(qū)別

9>.請批函與請示函的區(qū)別

10>.答復(fù)審批事項(xiàng)的函與批復(fù)的區(qū)別

五、黨政公文寫作及案例(中)----決定、決議、命令(令)、意見、紀(jì)要

1.決定的寫法及案例

1)決定的適用范圍

2)決定的特點(diǎn)

1>.權(quán)威性與強(qiáng)制性

2>.指揮性與指導(dǎo)性

3>.政策性與法規(guī)性

4>.穩(wěn)定性與長遠(yuǎn)性

5>.重要性與全局性

6>.決策性與制約性

3)決定的種類:知照性決定,指揮性決定,法規(guī)性決定,獎(jiǎng)懲性決定,更改性決定

4)決定的結(jié)構(gòu)與寫法

5)決定的寫作要求

6)決定行文的注意事項(xiàng)

7)決定與命令(令)、通報(bào)的區(qū)別

8)決定與決議的區(qū)別

9)決定與通知、指示的區(qū)別

2.決議的寫法及案例

1)決議的特點(diǎn)

2)決議的種類:審批性決議,指示性決議,診斷性決議,公布性決議,闡述性決議,專題性決議

3)決議的結(jié)構(gòu)與寫法:標(biāo)題,題注,正文,結(jié)尾,正文的格式

4)決議的寫作要求

5)決議行文的注意事項(xiàng)

6)決議與決定的區(qū)別

3.命令(令)的寫法及案例

1)命令(令)的使用權(quán)限

2)命令(令)的特點(diǎn)

3)命令(令)的種類:公布令,行政令,任免令,嘉獎(jiǎng)令

4)命令(令)的結(jié)構(gòu)與寫法:標(biāo)題,令號,主送機(jī)關(guān),正文,落款

5)命令(令)的格式

6)命令(令)的寫作要求

7)命令(令)的行文的注意事項(xiàng)

4.意見的寫法及案例

1)意見的特點(diǎn):重要性,指導(dǎo)性,建議性,多樣性,廣泛性

2)意見的種類

1>.按行文的方向:上行,下行,平行

2>.按內(nèi)容不同:指導(dǎo)性意見,請批性意見,指示性意見,建設(shè)性意見,商洽性意見

3)意見的結(jié)構(gòu)與寫法

1>.標(biāo)題

4)意見的寫作要求

5)意見行文的注意事項(xiàng)

5.紀(jì)要的寫作及案例

1)紀(jì)要的特點(diǎn):指導(dǎo)性,理論性,提要性,紀(jì)要性,記錄性,周知性,特殊性

2)紀(jì)要的種類:決策性紀(jì)要,決議性紀(jì)要,協(xié)調(diào)性紀(jì)要,研討性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,工作性紀(jì)要,聯(lián)席性紀(jì)要,辦公性紀(jì)要,匯報(bào)性紀(jì)要

3)紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法:標(biāo)題、正文、落款,紀(jì)要的幾種基本寫法

4)紀(jì)要的格式

5)紀(jì)要的寫作要求

6)紀(jì)要的行文的注意事項(xiàng)

7)紀(jì)要與記錄的區(qū)別

8)紀(jì)要與決議的區(qū)別

六、黨政公文寫作及案例(下)----公告、公報(bào)、通告、通報(bào),通知

1.公告的寫作及案例

1)公告的授權(quán)范圍

2)公告的特點(diǎn):重要性,公開性,廣泛性,莊重性,特定性

3)公告的種類

4)公告的結(jié)構(gòu)與寫法

5)公告的寫作要求

6)公告的行文的注意事項(xiàng)

7)公告與通告的區(qū)別

2.公報(bào)的寫法及案例

1)公報(bào)的特點(diǎn)

2)公報(bào)的種類:會(huì)議公報(bào),事項(xiàng)公報(bào),專題公報(bào),新聞公報(bào),聯(lián)合公報(bào)

3)公報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法

4)公報(bào)的寫作要求

5)公報(bào)行文的注意事項(xiàng)

6)公報(bào)與公告的區(qū)別

3.通告的寫法及案例

1)通告的特點(diǎn)

2)通告的種類:規(guī)定性通告,事項(xiàng)性通告,周知性通告

3)通告的結(jié)構(gòu)與寫法

4)通告的寫作要求

5)通告行文的注意事項(xiàng)

6)通告與公告的區(qū)別

7)通告與通報(bào),通知的區(qū)別

4.通報(bào)的寫法及案例

1)通報(bào)的作用

2)通報(bào)的特點(diǎn):典型性,政策性,真實(shí)性,告知性,教育性,時(shí)效性

3)通報(bào)的種類:表彰性通報(bào),批評性通報(bào),情況通報(bào)

4)通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法

5)通報(bào)的寫作要求

6)通報(bào)行文的注意事項(xiàng)

5.通知的寫作及案例

1)通知的特點(diǎn):指導(dǎo)性,權(quán)威性,廣泛性,執(zhí)行性,曉諭性,專指性,中轉(zhuǎn)性,時(shí)效性

2)通知的種類:指示性通知,發(fā)布性通知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知,知照性通知,任免性通知,會(huì)議性通知,事務(wù)性通知

3)通知的結(jié)構(gòu)與寫法

4)通知的寫作要求

5)通知的行文注意事項(xiàng)

七、事務(wù)文書寫作--條例,規(guī)定,計(jì)劃,總結(jié),講話稿,調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、聲明、啟示、書信、賀信(電)

1.條例的寫法及案例

1)條例的適用范圍

2)條例的特點(diǎn):制發(fā)的法定性,內(nèi)容的法規(guī)性,表達(dá)的條款性,格式的特定性,時(shí)效的穩(wěn)定性

3)條例的種類

4)條例的結(jié)構(gòu)與寫法

5)條例的寫作要求

6)條例行文的注意事項(xiàng)

2.規(guī)定的寫法及案例

1)規(guī)定的特點(diǎn)

2)規(guī)定的種類:黨內(nèi)規(guī)定,行政規(guī)定,方針政策性規(guī)定,具體事宜性規(guī)定

3)規(guī)定的結(jié)構(gòu)與寫法

4)規(guī)定的寫作要求

5)規(guī)定行文的注意事項(xiàng)

3.計(jì)劃的寫法及案例

1)計(jì)劃的外延:規(guī)劃,綱要 ,方案,工作紀(jì)要,工作意見,設(shè)想,安排

2)計(jì)劃的作用

3)計(jì)劃的特點(diǎn)

4)計(jì)劃的種類

1>.按內(nèi)容分:有工作計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,科研計(jì)劃,教學(xué)計(jì)劃,學(xué)習(xí)計(jì)劃等

2>.按范圍分:有國家計(jì)劃,地區(qū)計(jì)劃,部門計(jì)劃,單位計(jì)劃,班組計(jì)劃,個(gè)人計(jì)劃等

3>.按時(shí)間分:有長期計(jì)劃,如5年及更長的時(shí)間計(jì)劃;中期計(jì)劃,如3年左右時(shí)間的計(jì)劃;短期計(jì)劃,如年度,季度,月度計(jì)劃

4>.按效力分:有指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃

5>.按形式分:有文字表述計(jì)劃(又可細(xì)分為段落式和條文式);表格計(jì)劃;表述計(jì)劃……

6>.計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫法

7>.計(jì)劃的寫作要求

8>.計(jì)劃的行文注意事項(xiàng)

4.總結(jié)的寫法及案例

1)總結(jié)的特點(diǎn):回顧性,經(jīng)驗(yàn)性,客觀性

2)總結(jié)的種類

1>.按性質(zhì)分:有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)

2>.按內(nèi)容分:有工作總結(jié),學(xué)習(xí)總結(jié),會(huì)議總結(jié),思想總結(jié),生產(chǎn)總結(jié)等

3>.按范圍分:有單位總結(jié),部門總結(jié),班組總結(jié),集體總結(jié) ,個(gè)人總結(jié)等

4>.按時(shí)間分:有年度總結(jié),季度總結(jié),月度總結(jié),階段總結(jié)等

5>.總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法

6>.總結(jié)的寫作要求

7>.總結(jié)行文的注意事項(xiàng)

8>.總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別

5.講話稿的寫法與案例

1)講話稿的作用:為會(huì)議“點(diǎn)睛“,為講話“凝神”

2)講話稿的特點(diǎn):遵命性,針對性,確定性,政論性,時(shí)間性

3)講話稿的種類:規(guī)范式,靈活式

4)講話稿的結(jié)構(gòu)與寫法

5)講話稿行文的注意事項(xiàng)

6.調(diào)查報(bào)告的寫法及案例

1)調(diào)查報(bào)告的作用

2)調(diào)查執(zhí)行的特點(diǎn)

3)調(diào)查報(bào)告的種類

4)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法

5)調(diào)查報(bào)告的寫作要求

6)調(diào)查報(bào)告行文的注意事項(xiàng)

7)調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別

7.簡報(bào)的寫法與案例

1)簡報(bào)的作用

2)簡報(bào)的特點(diǎn):真,新,快,簡,密

3)簡報(bào)的種類:會(huì)議簡報(bào),工作簡報(bào),情況簡報(bào),專題簡報(bào),動(dòng)態(tài)簡報(bào)

4)簡報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法

5)簡報(bào)的寫作要求

6)簡報(bào)行文的注意事項(xiàng)

8.聲明的寫法及案例

1)聲明的特點(diǎn):知照性,重大性,適用范圍廣

2)聲明的種類:政治聲明,民事聲明

3)聲明的結(jié)構(gòu)與寫法

4)聲明的寫作要求

9.啟事的寫法及案例

1)啟事的特點(diǎn):廣泛性,公開性,簡易性

2)啟事的種類:征招類,聲明類,尋找類

3)啟事的結(jié)構(gòu)與寫法

4)啟事的寫作要求

5)啟事與啟示的區(qū)別

10.書信的寫法與案例

1)普通書信

2)專用書信

11.賀信(電)寫法及案例

1)賀信的種類

2)賀信的寫法及結(jié)構(gòu)

3)賀信的寫作要求

4)賀信行文注意事項(xiàng)

5)賀電的種類

6)賀電的寫法及結(jié)構(gòu)

7)賀電的寫作要求

8)賀電行文注意事項(xiàng)

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9.《EXCEL可視化分析報(bào)告—儀表盤》

10.《PPT高級商務(wù)應(yīng)用技巧( 一)》

11.《職場PPT美化技巧 (二)(高級)》

12.《高大上PPT—6個(gè)技巧全搞定(三)》

13.《精進(jìn)PPT—成為PPT高手(四)》

14.《工作匯報(bào)與PPT演示技巧》

15.《成為職場牛人的PPT設(shè)計(jì)5大技能》

16.《Word高手速成(一) (二)》

17.《Word高效辦公必備技能》

18.《Visio流程圖設(shè)計(jì)技巧》

19.《蘋果電腦上EXCEL、PPT應(yīng)用技巧》

20.《超越PPT的蘋果電腦Keynote幻燈片設(shè)計(jì)》

21.《公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式》

22.《常見公文寫作技巧》

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