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企業(yè)高效管理系列課程 ——高效會議體系建立及運營

【課程編號】:NX29013

【課程名稱】:

企業(yè)高效管理系列課程 ——高效會議體系建立及運營

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1天(6小時/天)

【課程關鍵字】:會議體系建立培訓

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【課程背景】

戰(zhàn)略類會議:關鍵是分解成需要決議的事項。

經(jīng)營性會議:關鍵是根據(jù)企業(yè)的運營主線梳理出關鍵決策項,以及此類會議經(jīng)常會遇到的不同部門的沖突問題如何解決。

標準化例會:一個企業(yè)的管理體系,要盡可能是時間觸發(fā),而不是突然事件。

每個企業(yè)都有大大小小,不同層級、不同主題的會議。但是現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都沒有建立一套科學的會議管理體系。

我們在幫助企業(yè)做流程梳理、設計、優(yōu)化,時常碰到一個難題,就是流程的執(zhí)行被干擾了。被什么干擾了?

◆ 被各種臨時會議、各種臨時決策干擾;

◆ 被各種效率低下的會議、各種只看中局部利益的決策干擾。

◆ 被各種延期再延期的會議、各種彼此沖突矛盾的決策干擾。

本課將通過理論和實踐,幫助企業(yè)管理者了解構建一個和諧的會議體系的關鍵要素和具體方法。比如,要管理各類會議之間的邏輯關系、前后關系、內(nèi)容依附關系,報表和會議是否和諧、會議和流程是否和諧、會議和職責是否和諧等等。并教會企業(yè)如何繪制自己的會議地圖,提前做好會議的組織與規(guī)劃。

【課程收益】

幫助學員了解單一會議和會議體系的關系;

讓學員掌握高效會議的管理辦法;

讓學員掌握會議地圖的制作過程;

讓學員掌握會議的時間、空間分類方法;

讓學員了解不同層級會議的異同的關鍵要素;

為企業(yè)建立一套科學高效的會議管理體系奠定基礎。

【課程對象】

企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各條線總監(jiān)/經(jīng)理,有管理權限的經(jīng)理人或骨干

【課程大綱】

第一講 企業(yè)為什么總是忙著開會?

1、會議與管理

2、會議在項目運營過程中的作用

3、開會普遍存在的六種抱怨

4、為什么50%的會議時間是浪費的

5、單一會議:會議體系=15%:85%

案例/研討:你企業(yè)用于開會花了多少錢

第二講 先做好15%:怎樣開好單一的會議

1、八家國外知名企業(yè)怎么開會

2、開好單一會議的5個步驟

3、開好單一會議的“四項基本原則”

1)無目標不開會

2)無議程模板不開會

3)無會前充分準備不開會

4)無會中決策流程不開會

4、會議流程革新:花幾分鐘帶來幾周的時間效益

5、單一會議的開會技巧

方法/工具:測試,我是一個擅長開會的人嗎?

案例/研討:A公司經(jīng)營績效檢討會議制度

第三講 做好85%的會議體系:“會議金字塔”和“會議地圖”

1、什么是會議金字塔:劃分會議級別

2、 CEO與營銷總監(jiān)的會議地圖

3、會議地圖制作7步法

4、會議時間分布的6個考慮要素

方法/工具:根據(jù)會議地圖制作7步法,幫一家“戰(zhàn)士型企業(yè)”梳理會議

案例/研討:B企業(yè)從單品牌向多品牌經(jīng)營轉型中的會議體系建設

第四講 金字塔高層:和老總談戰(zhàn)略類會議

1、戰(zhàn)略流程→分解成決策項→會議

2、如何開好戰(zhàn)略落地的關鍵會議

3、集團型企業(yè)的戰(zhàn)略類會議

4、戰(zhàn)略控制型集團企業(yè):杰克韋爾奇的6種10次會議

案例/研討:外資企業(yè)C如何打造“制造+貿(mào)易型企業(yè)”的會議體系

第五講 金字塔中層:讓運營類會議成為發(fā)動機

1、運營主線→決策點→會議

2、部門間開會吵架怎么辦:運營類會議的3種沖突場景

3、日產(chǎn)等企業(yè)的高效運營會議實踐

案例/研討:如何用IT系統(tǒng)來支撐運營類會議

案例/研討:請你給這家公司的會議困境幫幫忙

第六講 金字塔基層:標準化的例會

1、如何提高例會效率:六頂思考帽的技巧

2、標準化的例會:讓企業(yè)穩(wěn)定、可積累

案例/研討:某上市公司W(wǎng)的ERP項目例會制度

第七講 會議工具助手,讓會議更輕松

1、從傳統(tǒng)會議到數(shù)字會議

2、移動技術在會議不同階段的應用

案例/研討:GE內(nèi)部數(shù)字會務管理實例

課程小結

丁老師

丁成舉 老師

——企業(yè)組織與人才發(fā)展實戰(zhàn)導師

CMC國際注冊管理咨詢師

陜西鋼鐵、松江燃氣等企業(yè)戰(zhàn)略顧問

中國中車、太原重工等企業(yè)組織與人力資源顧問

《螺旋式升級——企業(yè)成長落地系統(tǒng)》一書作者

“組織與人協(xié)同發(fā)展”課題開創(chuàng)者

曾任世界500強美的集團人力資源經(jīng)理(TD/LD)

曾任世界500強碧桂園集團組織發(fā)展總監(jiān)(OD)

現(xiàn)任北京和君咨詢資深咨詢師、高級培訓師

【個人簡介】

丁老師十余年戰(zhàn)略及組織與人力資源管理實踐經(jīng)驗及管理咨詢培訓經(jīng)驗,曾幫助多家不同類型的企業(yè)找對發(fā)展方向、突破成長瓶頸、實現(xiàn)效能提升。

丁老師在幫助企業(yè)解決發(fā)展方向與管理問題過程中,研究并實踐了多個方法論工具,并用專著《螺旋式升級——企業(yè)成長落地系統(tǒng)》詳細論述理論體系、工具模型及案例應用,獲得眾多企業(yè)家及管理機構的高度認同。

丁老師擅長對行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈與標桿企業(yè)進行研究,幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃借鑒成功經(jīng)驗、規(guī)避風險,并進行戰(zhàn)略解碼,促進戰(zhàn)略有效落地;并對“組織與人”協(xié)同發(fā)展課題有系統(tǒng)性研究,具有完善的體系方法論和科學的項目落地實施工具;具有系統(tǒng)分析與問題解決能力,能深入企業(yè)進行專業(yè)診斷,幫助企業(yè)找對問題,并給出合理化建議及整體解決方案。能以咨詢的思維,針對性為企業(yè)設計培訓體系或培訓課題,快速彌補企業(yè)短板或不足。

曾幫助某全球行業(yè)前三上市企業(yè),通過組織變革和激勵機制設計,使員工年度平均產(chǎn)值從120萬元,提高到200萬元。

曾幫助某大型制造企業(yè)通過人才培養(yǎng)體系構建和實施,使得企業(yè)中高層外聘率從原來的20%以上,降到5%以下。

曾幫助某大型國有企業(yè)設計任期制管理和薪酬激勵機制構建,激發(fā)了干部活力,不到兩年時間,企業(yè)年產(chǎn)值從100億提升到300多億。

曾幫助某大型醫(yī)藥連鎖在兩年內(nèi)連續(xù)5期培養(yǎng)內(nèi)訓師200余人,并優(yōu)化培訓體系,使得新員工上崗時間由原來的10天,縮短為5天,節(jié)省時間縮短50%。

丁老師現(xiàn)致力于企業(yè)“組織與人協(xié)同發(fā)展”課題的研究和實踐,立志幫助更多中國企業(yè)實現(xiàn)組織效能全面提升、實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

【授課風格】

穩(wěn)健大方,控場力強:拒絕枯燥乏味的理論式教學,互動性強,善于營造課堂氛圍;

嚴謹縝密,邏輯清晰:善于從企業(yè)經(jīng)營結果導向視角切入,緊扣企業(yè)發(fā)展核心需求;

實戰(zhàn)落地,通俗易懂:以解決問題為導向,將理論體系與實戰(zhàn)經(jīng)驗相結合,通過大量貼切案例分析、情景模擬、實操演練等理念與方法,結合專業(yè)精辟的講解,課程實用時效。

【主講課程】

一、企業(yè)戰(zhàn)略落地系列

1.《戰(zhàn)略規(guī)劃與落地執(zhí)行》

2.《從戰(zhàn)略解碼到組織協(xié)同》

二、組織效能提升系列

1.《組織設計與集團管控》

2.《基于戰(zhàn)略的組織發(fā)展與高效協(xié)同》(經(jīng)緯管理)

3.《基于戰(zhàn)略的組織與流程優(yōu)化》(經(jīng)緯管理)

4.《基于組織發(fā)展的定責、定崗、定員、定編》

三、OD/TD/LD系列

1.《OD-企業(yè)組織發(fā)展體系建設》

2.《TD-企業(yè)人才發(fā)展體系建設》

3.《LD-企業(yè)學習發(fā)展體系建設》

4.《如何像咨詢顧問一樣做組織診斷》

四、人力資源系列

1.《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》

2.《基于戰(zhàn)略的“5D”績效體系構建》

3.《基于戰(zhàn)略的“3E”薪酬體系建設》

4.《基于戰(zhàn)略的“4S”培訓體系建設》

5.《基于戰(zhàn)略的“ITM”人才梯隊建設》

6.《蛻變式TTT——企業(yè)內(nèi)訓師成長訓練營》

五、綜合管理系列課題

1.《高效管理——目標與計劃管理》

2.《高效管理——快速達成目標的5步19法》

3.《高效管理——五步打造卓越團隊》

4.《高效管理——跨部門溝通與協(xié)作》

5.《高效管理——高效會議體系建立及運營》

6.《問題分析與解決——問題高效解決“七步成詩”法》

7.《高效會議管理——會議體系建立及高效會議運營》

8.《高層領導力——高管效能》(獨創(chuàng)課程)

9.《中層領導力——中層管理者技能提升訓練營》(MTP)

六、工作坊系列課題

1.《手把手教CEO做年度經(jīng)營計劃》

2.《手把手教HR做人力資源規(guī)劃》

3.《從人資經(jīng)理到企業(yè)顧問——HR向咨詢顧問快速轉型的方法與實踐》

【服務客戶】

中國中車、中國航天、中國重汽、中國鐵建、中建八局、山東高速、陜西鋼鐵、太原重工、天潤工業(yè)、藍山屯河、凱米特鋁材、比德文電動車、雷丁汽車、格侖特電動科技、潤科生物、圣奧家具、龍安泰環(huán)保、盈諾醫(yī)療、瑞辰塑機、興達印務、同泰印務、碧桂園地產(chǎn)、中庚地產(chǎn)、金昌地產(chǎn)、方遠地產(chǎn)、華強地產(chǎn)、和瑞地產(chǎn)、圣基置業(yè)、上海松江燃氣、成都汽車運輸集團、成都新津新城發(fā)展集團、成都交投善成實業(yè)、昆明晉寧國資公司、山西興業(yè)投資控股集團、江蘇國家電網(wǎng)、新東方教育、大用集團、華西建筑設計院、濟南金曰公路工程公司、山東大通公路工程公司、濟南金宇公路產(chǎn)業(yè)公司、育希源飼料、山東立健醫(yī)藥、山東祥龍集團、中電控股、金城銀行、中船重工、山東省科技廳、濟南市房屋產(chǎn)權登記中心、慶云縣人民政府、福瑞達生物、偉業(yè)地產(chǎn)

【典型咨詢項目】

一、制造行業(yè):

1.中國中車(四方機車):組織設計、定崗定編項目

2.中國中車(太原機車):組織設計、定崗定編、薪酬績效設計項目

3.中國中車(大連機車):組織設計、定崗定編、干部管理、職業(yè)發(fā)展體系設計項目

4.中國中車(產(chǎn)業(yè)投資):并購流程項目

5.中國航天(808所):知識管理、項目管理項目

6.中國重汽(青島重工):組織設計、流程優(yōu)化、薪酬績效設計項目

7.陜西鋼鐵集團:“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃(含子業(yè)務及職能專項規(guī)劃)項目

8.太原重工:“十四五”規(guī)劃、集團管控、干部管理、薪酬績效設計項目

9.天潤工業(yè):組織設計、流程/制度優(yōu)化、人力資源(崗位體系、薪酬績效)系統(tǒng)優(yōu)化與企業(yè)大學規(guī)劃項目

10.藍山屯河:戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃與人才梯隊建設項目

11.凱米特鋁材:公司治理、股權激勵、組織設計、人力資源系統(tǒng)能力提升、制度建設與企業(yè)文化建設項目

12.雷丁汽車:組織管控、流程/制度體系建設、人力資源系統(tǒng)優(yōu)化、企業(yè)文化建設與企業(yè)商學院規(guī)劃項目

13.格侖特電動科技:組織設計、定崗定編、晉升體系、薪酬設計、績效設計項目

14.潤科生物:管理儲備培養(yǎng)體系建設項目

15.福瑞達生物:人力資源常年顧問輔導項目

16.圣奧家具:股權激勵項目

17.龍安泰環(huán)保:戰(zhàn)略梳理、組織設計與人力資源系統(tǒng)能力提升項目

18.盈諾醫(yī)療:商業(yè)模式設計與運營能力提升項目

19.瑞辰塑機:組織設計、流程梳理、 人力資源系統(tǒng)構建項目

20.興達印務:組織設計、績效管理體系設計與股權激勵項目

21.同泰印務:組織設計、績效管理體系設計與股權激勵項目

二、地產(chǎn)行業(yè):

1.碧桂園地產(chǎn):組織優(yōu)化、流程與權責梳理、標準崗位梳理與績效指標體系優(yōu)化項目

2.中庚地產(chǎn):戰(zhàn)略規(guī)劃、組織管控、人力資源、企業(yè)文化、會議體系建設與項目運營管理提升項目

3.金昌地產(chǎn):組織設計、流程制度、薪酬設計、績效設計、干部管理項目

4.方遠地產(chǎn):組織設計、流程優(yōu)化與人力資源系統(tǒng)提升項目

5.華強地產(chǎn):組織管控、流程/制度與人力資源系統(tǒng)提升項目

6.和瑞地產(chǎn):戰(zhàn)略規(guī)劃與組織管控項目

7.圣基置業(yè):組織設計、流程梳理、授權體系建設與項目運營提升項目

三、其他行業(yè):

1.中國鐵建運營公司:基于業(yè)務發(fā)展的人力資源轉型項目

2.中建八局城發(fā)公司:組織與人力資源優(yōu)化項目

3.山東高速集團:人才發(fā)展項目

4.上海松江燃氣:“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)模式設計、公司治理、組織管控與股權激勵項目

5.成都汽車運輸集團:戰(zhàn)略規(guī)劃、組織管控與人力資源系統(tǒng)能力提升項目

6.成都新津新城發(fā)展集團:戰(zhàn)略梳理、公司治理、集團管控、人力資源體系構建項目

7.成都交投善成實業(yè):三項制度改革-組織設計、干部盤點、績效薪酬體系建設項目

8.昆明晉寧國資公司:組織管控與三項制度改革-“崗薪績”一體化建設項目

9.山西興業(yè)投資控股集團:管理體系建設與人力資源系統(tǒng)能力提升項目

10.江蘇國家電網(wǎng):培訓體系建設項目

11.新東方教育:組織設計、人力資源、勝任力模型手冊、員工手冊設計項目

12.大用集團:組織設計、流程優(yōu)化、人力資源體系構建項目

13.華西建筑設計院:戰(zhàn)略梳理、組織設計、運作轉型與流程優(yōu)化項目

14.濟南金曰公路工程公司:組織設計、薪酬體系、績效體系項目

15.山東大通公路工程公司:組織設計、職位體系、薪酬體系、績效體系項目

16.濟南金宇公路產(chǎn)業(yè)公司:“十四五”規(guī)劃、組織設計、晉升體系、薪酬體系、績效體系、制度流程項目

17.山東省科技廳:薪酬績效優(yōu)化輔導項目

18.濟南市房屋產(chǎn)權登記中心:薪酬設計、績效改進項目

19.慶云縣人民政府:慶云縣商貿(mào)物流發(fā)展規(guī)劃項目

20.慶云縣人民政府:國有企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績考核設計、行政事業(yè)單位全員考核設計項目

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