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職場白骨精必備的Excel秘笈

【課程編號】:NX22933

【課程名稱】:

職場白骨精必備的Excel秘笈

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:Excel培訓

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【課程介紹】

本課程是由中國講師金話筒獎全國十強培訓師、國內Office領域一線大咖、辦公軟件培訓領袖級人物、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公頂級導師/權威專家——李寶運老師結合多年培訓經驗編寫的office培訓精品課程,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與整理技巧、數據統計分析技巧、數據透視表、高級圖表制作等方面常見問題的解決方法。尤其是可以讓學員在短時間內掌握Excel最強大、最實用的功能,通過生動的案例能夠舉一反三,學以致用,真正提高工作效率!

本課程注重Excel在企業管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例,反映了現實中企業需要解決的問題,具有更強的針對性。

【課程目標】

1.全面傳授Excel數據統計分析技巧,讓數據統計分析更輕松自得!

2.深入講解Excel變表神器數據透視表,揭開數據透視表神秘面紗!

3.點撥公式知識與常用函數的使用方法,讓函數學習不再枯燥繁瑣!

4.快速批量進行數據處理與數據整理,輕松掌握數據規范化的絕招!

5.傳授高級圖表設計制作的獨家秘笈,讓Excel數據輕松實現可視化!

【學員收益】

通過本課程的學習,讓學員真正掌握Excel的絕世秘笈!迅速提高學員的Excel水平,實現事半功倍的工作效率,成為當代職場“白骨精”!、互聯網時代真正的辦公高手!

【課程大綱】

第一部分 Excel高效操作基礎技巧

本章目標:精選應用頻率最高的實用技巧,樣樣實用精彩,Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。

1.1工作表個性化設置

如何快速隱藏/顯示功能區?

如何自定義快速訪問工具欄?

如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能?

如何隱藏編輯欄與行列號?

如何隱藏工作表標簽與滾動條?

如何設置最近使用的文檔的顯示與隱藏?

1.2工作表快捷操作技巧

如何實現數據的快速分列?

如何通過分列處理不規范日期?

如何實現行列內容的快速轉換?

如何對不連續區域使用格式刷?

如何快速設置最合適的列寬/行高?

如何選取多個工作表的相同區域?

1.3工作表的查看與安全保護

如何凍結行與列?

如何拆分工作表窗口?

如何對工作簿加密?

如何防止他人對工作表的增刪?

如何僅允許用戶編輯指定區域?

1.4工作表的快速美化

如何創建智能的表格?

如何設置表頭的傾斜程度?

如何制作斜線表頭?

1.5工作表的高級打印

如何使長表格打印時每頁都有標題行?

如何強制在某單元格處重新分頁打印?

第二部分 數據輸入與有效性技巧

本章目標:掌握數據快速輸入,精準查找定位技巧;靈活地對工作表設置有效性。

2.1數據輸入有絕招

如何快速輸入大寫人民幣值?

如何快速輸入當前日期和時間?

如何在單元格內自動/強制換行?

如何批量填充區域內的空單元格?

如何利用填充序列快速輸入數據?

2.2數據有效性

如何設置用戶選定單元格時出現提示信息?

如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表?

如何控制在單元格中輸入數值的范圍?

如何限制用戶在單元格中輸入信息?

如何圈釋出不符合要求的無效數據?

第三部分 數據分析實用技巧

本章目標:掌握特殊排序與高級篩選知識,數據處理更輕松自得

3.1數據排序的技巧

如何按多個條件排序?

如何按自定義序列排序?

如何創建自定義序列?

如何對某合并單元格相鄰的區域進行排序?

如何在排序保存后仍能恢復排序前的順序?

3.2自動篩選與高級篩選

篩選基礎知識進階

如何根據多個條件進行篩選?

如何對雙行標題的工作表進行篩選?

如何將篩選的結果復制到其他工作表中?

3.3分類匯總與合并計算

如何創建分類匯總?

如何進行多級分類匯總?

如何復制分類匯總結果?

多張明細表如何快速合并計算生成匯總表?

第四部分 公式基礎與常用函數

本章目標:靈活運用函數,輕松實現數據動態處理

4.1公式的基礎知識

什么是運算符?

運算符的優先級?

什么是相對引用?

什么是絕對引用?

什么是混合引用?

4.2邏輯函數

IF函數:如何使用IF函數判斷條件是否成立?

OR函數:如何使用OR函數判斷任一條件是否成立?

AND函數:如何使用AND函數判斷條件全部成立?

4.3文本函數

LEFT、RIGHT函數:如何使用LEFT、RIGHT函數隨意抽取文本的一部分?

MID函數:如何使用MID函數獲取身份證中的出生年月日?

4.4日期和時間函數

YEAR函數:如何使用YEAR函數提取日期中的年份?

MONTH函數:如何使用YEAR函數提取日期中的月份?

DAY 函數:如何使用YEAR函數提取日期中的天數?

4.5統計分析函數

SUMIF函數:如何使用SUMIF函數對區域中符合指定條件的值求和?

SUMIFS函數:如何使用SUMIFS函數對區域中符合多個條件的值求和?

SUBTOTAL函數:為什么說專業統計分析使用SUBTOTAL函數而不是SUM函數?

COUNTIF函數:如何使用COUNTIF函數計算符合單個條件的個數?(選學)

COUNTIFS函數:如何使用COUNTIF函數計算符合多個條件的個數?(選學)

4.6查找引用函數

VLOOKUP函數:如何使用VLOOKUP函數進行精確查詢?

VLOOKUP函數:如何使用VLOOKUP函數進行模糊查詢?

4.7數據處理函數

ABS函數:如何使用ABS函數計算指定數值的絕對值?

ROUND函數:如何使用ROUND函數將數字四舍五入?

第五部分 高級圖表制作精華技巧

本章目標:簡潔、大氣、高檔次的圖表設計,傳授高級商務圖表的專業制作之道

5.1圖表的類型與選擇

概念類圖表

數據類圖表

常見圖表邏輯關系

5.2圖表制作實用技巧

如何快速制作圖表?

如何快速添加數據系列?

如何顯示圖表中隱藏的數據源?

如何任意調整坐標軸交叉點?

如何快速復制圖表格式?

如何快速添加與隱藏圖表元素?

5.3圖表專業設計要點與技巧

餅圖制作的常見問題與設計要點?

柱形圖制作的常見問題與設計要點?

條形圖制作的常見問題與設計要點?

折線圖制作的常見問題與設計要點?

圖表簡化、美化的總體原則與方法?

5.4圖表創意設計技巧

如何利用圖片美化數據點?

如何利用圖片填充形象化?

5.5高級圖表制作技巧

如何制作兩軸線柱組合圖?

如何制作雙層餅圖?

如何制作甘特圖?

如何制作旋風圖?

如何制作M行1列對比圖?(選學)

如何制作控件式動態圖表?(選學)

5.6專業圖表制作網站推薦

第六部分 數據透視表——看透你的數據

本章目標:數據透視表(Excel三大神器之一)使您的數據管理更加清晰自如

6.1數據透視表的結構

如何創建數據透視表?

數據透視表字段列表知識

如何創建多條件匯總的數據透視表?

數據源規范的數據格式

6.2數據透視表的布局

如何改變行字段的排列順序?

如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總?

如何為一個字段添加多種分類匯總方式?

報表布局有哪三種顯示形式及區別?

如何合并居中顯示項目標簽?

6.3數據透視表排序與篩選

數據透視表如何手動排序?

數據透視表如何自動排序?

數據透視表篩選的獨家秘笈?

6.4數據透視表項目組合

如何自動組合日期型數據項?

如何自動組合數值型數據項?

如何手動組合數據項?

如何取消項目組合?

6.5在透視表中執行計算

如何對透視表自定義值顯示方式?

透視表如何同時顯示數值和百分比?

如何在透視表中使用計算字段?

6.6數據透視表打印必知

如何重復打印透視表標題行

如何按行字段分類項目分頁打印?

如何按頁字段數據項分頁打印?

——【整體答疑,總結提高】——

李老師

PowerPoint高級講師李寶運

【講師介紹】

PPT商務演示 實戰型專家

PPT職場/商務應用 高級講師

PPT完美設計呈現 高級講師

搜狐《職場一言堂》 特聘講師

清華大學中旭商學院 特約講師

電視欄目《贏家大講堂》特聘講師

中華講師網/名師學院 誠信培訓師

國美電器商學院 特邀高級講師

PPT商務應用國際大賽 專家團評委

【學術背景】

1.一流的實戰背景

先后就職于國內多家知名上市公司、大型企業集團,擔任董事長/總裁高級秘書、金牌內訓師、企業文化經理、品牌管理經理等職,有非常豐富的PPT職場/商務應用實戰背景經驗。獲得首屆《PPT商務應用國際大賽》一等獎,后任PPT商務應用國際大賽專家團評委。

2. 精深的專業研究

多年以來一直致力于PPT制作與演示溝通方面的深入研究,獨立開發出一套PPT制作與演示品牌課程,原創性提出PPT制作與演示的“骨肉形魂四步法”、職場型PPT制作的“白骨精法則”、優秀PPT制作與演示的“十二大原則”等觀點,為企事業單位、國家機關、職場/商務人士提供了一套高效實用的PPT制作與演示溝通秘技。

【培訓經歷】

1.有實力,全國排名領先

作為新銳講師,依靠自身實力和水平,在中華講師網主辦并發布的中國第一份講師排行榜榜單——《2012年度中國千強講師排行榜》中,名列前400強,排名【第366位】;電腦技能類講師僅有2位講師入選,李老師位居其中,遠遠領先國內其他PPT講師。

2.重誠信,學員好評率高

作為中華講師網/名師學院【誠信培訓師】,承諾始終堅持高質量課程,認真對待每一場培訓。李老師的課程以貼近職場、結合企業、實例教學等特點,深受職場人士喜愛,得到參訓單位的一致好評,學員好評率在96%以上。

【客戶價值/課程特點】

1.水平前沿

結合國際前沿設計理念與演示藝術,根據PPT在國內職場/商務場合的應用情況,原創性提出一系列PPT制作新理念,將簡單的PPT制作做到博大精深,毫無保留傳授頂級水平的PPT設計與演示秘技。

2.內容全面

完整的原創課程體系架構,全面講解PPT精華思想與精辟見解,傳授PPT設計技巧與演示藝術,使學員在PPT的邏輯結構、文圖表的設計、演示演講水平上有顯著提升,優質的課程被學員稱為“聽課一天,勝讀十年”。

3.定向針對

面向職場應用,針對性強。根據企業實際特點,定向制定培訓課件,涵蓋商業演示、產品展示、項目報告、述職匯報、工作總結等各個方面,有效改善中高層管理人員、營銷人員、辦公室一族等職場人士的演示效果,提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。

4.實用易學

大量精彩的職場案例應用分析,設計步驟講解得清晰易懂,演示方法演練得透徹明白。設計理念與演示技巧極具指導性和可實現性,通過講練結合,學而能用,學員能達到立竿見影的學習效果,有效改善職場人士的PPT水平!

【授課風格】

李老師授課幽默詼諧、邏輯清晰、深入淺出、精彩演繹、過程互動,寓教于樂,學員全身心投入其中,課堂效果非常不錯。

李老師課程干貨飽滿,盡是精華,并且側重職場/商務應用,結合企業特點,案例非常豐富,通過大量精彩的案例分析,操作步驟講解得清晰易懂,設計方法與演示技巧極具指導性和可實現性。

李老師講課注重實效,互動提問,講練結合,學而能用,使學員受益匪淺,給所有學員以針對性、實質性的幫助,被學員譽為“最受歡迎的實戰型PPT講師”。

【主講課程】

1.《職場白骨精必備的PPT秘笈》(主推課程)(1-2天/技巧+設計+演示篇)

2.《PPT完美設計呈現秘笈》(主推課程)(1-2天/完美設計篇)

3.《PPT高級商務應用秘笈》(主推課程)(1-2天/精通技巧篇)

4.《超炫酷的PPT高級動畫秘笈》(1天/高級動畫篇)

5.《優秀管理者的PPT完美呈現與演示演說》(1天/技巧+設計+演示篇)

6.《一流培訓師的PPT課件制作與完美演示》(1天/技巧+設計+演示篇)

【配套服務】

1.根據企業情況和《培訓需求調查表》,定制/調整培訓課程。

2.講師親自為企業制作標準PPT模板若干套(承諾不低于3套)。

3.為學員提供大量精心遴選的優秀PPT作品、資源、輔助軟件。

4.通過機構,為客戶提供后續服務,指導PPT設計與商業演示。

5. 通過機構,及時解答學員實際工作中遇到的問題。

【典型客戶】

國家知識產權局專利局、遼寧省公安廳、中海石油(中國)有限公司天津分公司、國美電器集團總部、南方電網廣東公司清遠清城供電局、中遠集團(空運)、珍愛網北京公司、東風悅達起亞汽車有限公司、上汽菲亞特紅巖動力總成有限公司、神州租車(中國)有限公司、NEC(中國)有限公司、北大資源集團有限公司、藍色光標傳播集團、中國傳媒大學(亞洲傳媒研究中心)、北京語言大學(全校教師系統)、北京創世時代會展服務有限公司……

【客戶收獲】

1.扎實掌握操作技巧,輕松實現PPT高效制作。

2.快速掌握設計方法,提升PPT設計呈現能力。

3.幫助學員脫穎而出,成就精彩超凡職場人生。

4.塑造企業良好形象,提升企業的商業競爭力。

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