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高效時(shí)間管理的秘密

【課程編號(hào)】:NX08641

【課程名稱】:

高效時(shí)間管理的秘密

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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課程背景:

時(shí)間管理就是個(gè)人管理,

把握自己才能把握時(shí)間。

如果你不能管理時(shí)間,那么你什么也不能管理

人的一生無(wú)論是只活60歲還是能活到1.00歲,時(shí)間總是不夠用!在職場(chǎng)工作中,無(wú)論是一名普通的員工還是管理者,你都需要用較少的時(shí)間去完成更多的事情,來(lái)提升工作效率與效能。然而,職業(yè)人中有的是時(shí)間管理的低能兒,有的是時(shí)間管理的高手。事實(shí)上,只有時(shí)間管理的高手才能有所成就,凡事如愿以嘗。那么,這些時(shí)間管理的高手是如何把時(shí)間管理得井井有條的呢?

此課程將給您一一揭開(kāi)這些秘密,傳授給您時(shí)間管理的各種理念、技巧和實(shí)用工具,跨越浪費(fèi)時(shí)間的各種陷阱,幫助您輕重緩急地規(guī)劃好人生與工作,提高工作效率,為個(gè)人和企業(yè)帶來(lái)更大效益。

課程收益:

帶回去若干實(shí)用工具,一用就靈,可以產(chǎn)生立竿見(jiàn)影的效果。

1.了解生命中的時(shí)間特征和意義。

2.了解時(shí)間管理重要性和難點(diǎn)。

3.掌握企業(yè)中時(shí)間管理的基本方法和技巧。

4.掌握時(shí)間運(yùn)籌方法,作好時(shí)間管理表并使之富有成效。

5.了解工作中浪費(fèi)時(shí)間的陷阱,并如何跨越它們。

6.掌握“二八”時(shí)間管理法則,任何工作都分輕重縵急。

7.掌握“第二象限組織法”列出自已的重要工作。

8.學(xué)會(huì)倍增你的時(shí)間,提高單位時(shí)間的綜合效能。

課程對(duì)象:

企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)及經(jīng)理、高級(jí)主管及儲(chǔ)備干部,先進(jìn)積極員工。

課程風(fēng)格:

1.講演結(jié)合、風(fēng)趣幽默。

2.案例豐富,全程互動(dòng)。

3.現(xiàn)場(chǎng)操練,立竿見(jiàn)影。

課程大綱:

第一講:人生成就與時(shí)間使用

一、時(shí)間管理的訴求

測(cè)試:我們的時(shí)間管理是什么水平?

影響時(shí)間效率的主要因素

二、時(shí)間是如何分配的

1.人一生的寶貴時(shí)間

2.問(wèn)問(wèn)自己四個(gè)問(wèn)題

三、審視浪費(fèi)時(shí)間的壞毛病

1.案例分析

2.對(duì)比分析

3.對(duì)策一

4.對(duì)策二

四、柳比歇夫的《奇特的一生》

1.非凡的成就有什么

2.毛時(shí)間與凈時(shí)間

3.時(shí)間管理的要點(diǎn)

4.時(shí)間管理的步驟

5.時(shí)間管理的守則

討論:時(shí)間的黑洞在哪?

五、揭開(kāi)時(shí)間管理的真相

1.物理學(xué)家Michael Nielsen的忠告

2德魯克發(fā)現(xiàn)的驚天秘密

討論:工作要專心致志還是可以心有旁騖?

思考:我們將如何管理好我們的時(shí)間?

六、我們的時(shí)間去哪里了

1.瞎忙——治理瞎忙

2.救火——治理救火

3.打醬油——治理打醬油

第二講:實(shí)用的五代時(shí)間管理

一、什么是時(shí)間

1.認(rèn)識(shí)時(shí)間

2.時(shí)間的體會(huì)

3.時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性

二、什么是時(shí)間管理

三、五代時(shí)間管理方式

1.第一代時(shí)間管理——公雞型

1)工作方式:備忘錄筆記

2)基本觀念:不要忘記工作

3)最高境界:各司其職

4)存在問(wèn)題:沒(méi)有計(jì)劃

2.第二代時(shí)間管理——計(jì)劃型

1)工作方式:計(jì)劃工作

2)基本觀念:一切按照計(jì)劃做

3)最高境界:工作時(shí)間充滿工作

4)存在問(wèn)題:缺乏目標(biāo)與價(jià)值

5)我們?cè)诠ぷ髦欣速M(fèi)了多少時(shí)間

6)雷鋒是時(shí)間管理的楷模

7)善用零碎時(shí)間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡

3.第三代時(shí)間管理理論——目標(biāo)型

1)工作方式:科學(xué)的分配時(shí)間

2)基本觀念:工作要分輕重緩急

3)最高境界:人生價(jià)值與目標(biāo)

4)存在問(wèn)題:忽視團(tuán)隊(duì)利益與精神

5)工作效率提升的關(guān)鍵

6)如何掌握工作中的主動(dòng)性

7)案例:《“很多優(yōu)秀的管理者”其實(shí)并不優(yōu)秀》

8)討論:“我們的工作時(shí)時(shí)在救火”,火從哪里燒起來(lái)的?

4.第四代時(shí)間管理——團(tuán)隊(duì)型

1)工作方式:團(tuán)隊(duì)協(xié)作

2)基本觀念:團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)

3)最高境界:工作與生活和諧相生

4)存在問(wèn)題:忽視人生規(guī)劃與個(gè)人利益

5)影響我們工作的工作以外因素

6)心態(tài)調(diào)整到最佳狀態(tài)的必要性

7)授權(quán)的重要性與方式及注意事項(xiàng)

8)怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生

5.第五代時(shí)間管理——熊貓型

1)工作方式:認(rèn)真工作幸福生活

2)基本觀念:團(tuán)隊(duì)與個(gè)人利益平衡

3)最高境界:消費(fèi)就是創(chuàng)造

4)存在問(wèn)題:很難盡善盡美

5)案例:《香港馬術(shù)俱樂(lè)部》

第三講:跨越時(shí)間管理的陷阱

一、時(shí)間管理的現(xiàn)狀

1.忙—盲—茫

2.時(shí)間管理矩陣

二、八大陷阱案例分析

1.八戒腳踩瓜皮——要事第一

2.不會(huì)婉言拒絕——責(zé)先任后

3.事到臨前才動(dòng)——終提始前

4.常會(huì)不速之客——電郵另排

5.會(huì)議冗長(zhǎng)拖沓——周密計(jì)劃

6.文件事件滿桌——5 S 管理

7.事必躬親而為——角色授權(quán)

8.請(qǐng)示越俎代庖——猴子定律

第四講:時(shí)間管理的有效工具與方法

一、GTD核心原則

二、PCPA法則

P:如何確立工作優(yōu)先順序

C:如何去除不必要和不合適的事務(wù)

P:如何制定每日每周時(shí)間使用計(jì)劃

A:如何踢除各種行動(dòng)障礙,及時(shí)行動(dòng)

三、特殊表單法

1.特殊月/周計(jì)劃表

2.工作/事件核對(duì)單

3.個(gè)人核對(duì)單

四、工作統(tǒng)籌法

1.事不宜遲,速度制勝——執(zhí)行力

2.統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)——要事第一

3.優(yōu)化流程,簡(jiǎn)化操作——重在授權(quán)

4.整理整頓,快速定位

5.選擇效率更高的工具

6.第一次就把事情做好

五、學(xué)以致用的更多思考與技巧

1.回顧與總結(jié)

1)經(jīng)常清理辦公室

2)經(jīng)常處理文書

3)工作簡(jiǎn)化法

4)剔、合、排、簡(jiǎn)

2.個(gè)人規(guī)劃表

3.目標(biāo)四化

1)視覺(jué)化

2)聽(tīng)覺(jué)化

3)感覺(jué)化

4)幻想化

4.目標(biāo)勵(lì)志

1)視頻觀看:自我獎(jiǎng)懲

2)視頻模仿:我的獎(jiǎng)懲

第五講:項(xiàng)目時(shí)間管控步驟

一、項(xiàng)目的定義

二、項(xiàng)目的主要屬性

三、典型的項(xiàng)目

四、項(xiàng)目管理

五、管理一個(gè)項(xiàng)目包括的主要內(nèi)容

六、項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

七、項(xiàng)目的進(jìn)度管理定義

八、進(jìn)度控制的主要工作內(nèi)容

九、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的表現(xiàn)形式

十、工作(活動(dòng))清單

十一、項(xiàng)目工作的排序

十二、項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)間的估算

十三、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃

十四、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)

十五、關(guān)鍵路徑

十六、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃八步驟

1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告表

2.項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告

3.項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告

4.任務(wù)完成報(bào)告

5.重大突發(fā)事件報(bào)告

6.項(xiàng)目變更報(bào)告

7.項(xiàng)目進(jìn)步報(bào)告

8.項(xiàng)目管理報(bào)告

王老師

中式人本領(lǐng)導(dǎo)力專家

北京大學(xué)概率統(tǒng)計(jì)與經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士學(xué)位畢業(yè)

現(xiàn)任:廣州通盈投資有限公司 董事長(zhǎng)

曾任:深圳中興通訊企管部經(jīng)理兼總裁秘書

曾任:三一重工通訊(上市公司)行政副總裁

曾任:深圳市愛(ài)施德實(shí)業(yè)(上市公司) 人力資源總監(jiān)

曾任:中華網(wǎng)公司(美國(guó)上市公司)中國(guó)區(qū)人力資源總監(jiān)

深圳首屆杰出人才之“十大金領(lǐng)”稱號(hào)

2004年獲得深圳百名“特區(qū)之子”光榮稱號(hào)

2010年獲得華南地區(qū)“最受企業(yè)家喜愛(ài)的中式人本領(lǐng)導(dǎo)力專家”稱號(hào)

北京大學(xué)、清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)、廣東美術(shù)學(xué)院、西安交大及美國(guó)大學(xué)等MBA、EMBA班客座教授;

6年大學(xué)職教生涯,20年企業(yè)管理及人力資源高管從業(yè)經(jīng)歷,成功主導(dǎo)多家上市公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型及系統(tǒng)變革項(xiàng)目,精通英語(yǔ)、日語(yǔ)、德語(yǔ)的實(shí)戰(zhàn)型管理專家。

經(jīng)典案例:

西點(diǎn)執(zhí)行力學(xué)院返聘王若文老師《中層管理技能提升MTP》《企業(yè)文化》等課程12天

中國(guó)銀行蘭州支行返聘王若文老師《中層管理技能提升MTP》等課程18天

中山大學(xué)(MBA)江門研究院返聘王若文老師《戰(zhàn)略人力資源管理》等課程14天

中山大學(xué)(MBA)廣州研究院返聘王若文老師《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)》《組織變革》等課程17天

山東京博控股股份有限公司返聘王若文老師《卓越領(lǐng)導(dǎo)力修煉》等課程6期

東莞大益茶業(yè)科技返聘王若文老師《卓越領(lǐng)導(dǎo)力修煉》《高效執(zhí)行力》等課程8天

重慶郵儲(chǔ)返聘王若文老師《卓越企業(yè)文化建設(shè)》《高績(jī)效王牌團(tuán)隊(duì)建設(shè)》等課程16天

清華大學(xué)PE總裁班返聘王若文老師《戰(zhàn)略人力資源管理》《變革領(lǐng)導(dǎo)力》等課程9期

漯河移動(dòng)返聘王若文老師《卓越領(lǐng)導(dǎo)力修煉》《非人》《績(jī)效管理》等課程12期

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

1983年王若文老師以湖南省理科狀元考入北京大學(xué)數(shù)學(xué)系概率統(tǒng)計(jì)與經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè),并獲得理學(xué)士學(xué)位。畢業(yè)后在北京機(jī)械工業(yè)大學(xué)基礎(chǔ)教研室擔(dān)任了6年的大學(xué)講師工作。1993年創(chuàng)建了第一家公司北京新彬國(guó)際信息有限公司,為北京94年亞洲殘疾人運(yùn)動(dòng)會(huì)、95年北京國(guó)際馬拉松運(yùn)動(dòng)會(huì)充當(dāng)國(guó)際電視轉(zhuǎn)播總代理及海外(美國(guó))招商總代理;同時(shí)為衛(wèi)生部創(chuàng)建《引進(jìn)國(guó)外醫(yī)藥設(shè)備與技術(shù)》雜志社及雜志。期間與北京航天航空大學(xué)及香港理工大學(xué)的教授共同研究“香港交通配流平衡”課題獲得國(guó)際社會(huì)認(rèn)可,因此獲得香港理工大學(xué)“研究學(xué)者”。1996年10月-1999年6月,在深圳中興通訊公司(上市代碼:600528)總裁辦擔(dān)任企管部經(jīng)理,其間主創(chuàng)了中興通訊首版《企業(yè)文化》,負(fù)責(zé)《中興通訊》報(bào)刊管理兼總裁秘書,參與1999年中興通訊的事業(yè)部組織變革。1999年7月-2001年6月,在中華網(wǎng)公司(CHINA)擔(dān)任中國(guó)區(qū)人力資源總監(jiān)兼任中國(guó)區(qū)首席執(zhí)行總裁,其間協(xié)助公司在美國(guó)納斯達(dá)克上市(中國(guó)首家海外上市公司),輔導(dǎo)北京、上海、杭州、西安、廣州的成長(zhǎng)管理。之后出任北京三一重工通訊公司首席行政副總裁,主導(dǎo)實(shí)施北京三一重工通訊“戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與系統(tǒng)變革”,輔導(dǎo)企業(yè)從技術(shù)導(dǎo)向型向市場(chǎng)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變。2002年7月-2004年6月,出任深圳市愛(ài)施德電訊有限公司(002416,韓國(guó)三星GSM的中國(guó)總代理公司) 人力資源總監(jiān),兼任深圳市神州通集團(tuán)(以愛(ài)施德為核心的集團(tuán)公司)人力資源總監(jiān)與培訓(xùn)總監(jiān)。期間,讓企業(yè)從歷史年度經(jīng)營(yíng)額度18億(不到2年)提升至超過(guò) 80億,全國(guó)分支機(jī)構(gòu)從35家提升到78家,全國(guó)中層干部全部換血一遍。

課程風(fēng)格:

王老師授課生動(dòng)幽默、充滿激情、言辭犀利、深入淺出,以實(shí)戰(zhàn)工具結(jié)合案例分析、PK式專題討論、情景式模擬演練,真正做到讓學(xué)員上午學(xué)下午用,深得廣大學(xué)員高度好評(píng)!

主講課程:

《非人力資源的人力資源管理》、《卓越領(lǐng)導(dǎo)力極速修練》、《中層管理高效執(zhí)行力訓(xùn)練》、《中高層干部綜合管理能力提升(MTP)》、《高效時(shí)間管理的秘密》、《高績(jī)效王牌團(tuán)隊(duì)建設(shè)》、《卓越企業(yè)文化建設(shè)》等課程

課程反饋:

王老師,聽(tīng)您的課讓不成熟甚至比較笨的我收獲頗大,我認(rèn)清了什么是人力資源管理,該如何打造一個(gè)高效穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),如何做好領(lǐng)導(dǎo)等,也開(kāi)闊了視野,豐富了思路,王老師是我的貴人,希望能再次聽(tīng)王老師的課程!

--上海大眾汽車高經(jīng)理

王老師,非常感謝您這兩天的精彩傳道解惑,受益匪淺,在聽(tīng)過(guò)一些中國(guó)的公開(kāi)課中,不少老師的講課都屬于學(xué)院派,您的課程與眾不同,內(nèi)容非常的充實(shí),實(shí)操性也很強(qiáng),特別喜歡您表演式加故事型的授課方式,幽默風(fēng)趣,生動(dòng)形象,又深入淺出,淺顯易懂,內(nèi)容和形式都很精彩,很有啟發(fā)性!

--珠海光銘電子劉總

逆境中成長(zhǎng)其實(shí)是最快的成長(zhǎng)方式,只是過(guò)程痛苦點(diǎn),但結(jié)局往往是光明的,猶如良藥苦口,逆境就是那良方。感恩逆境菩薩的慈悲賜予,感恩王老師的精彩講課!

-- TCL集團(tuán)劉經(jīng)理

王老師說(shuō),問(wèn)題在我,是解決一切問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn);力資源管理目的,是解決人力資源的配置與效率的矛盾問(wèn)題,挖掘人的潛力;我們要感謝那些欺騙與傷害過(guò)我們的人,因?yàn)樗麄冏屛覀兂砷L(zhǎng),謝謝王老師給我的啟發(fā),這兩天收獲非常大!

--山東京博控股人力資源總監(jiān)

王老師,今天的課程收獲不少,讓我消除了以前對(duì)人事部的一些偏見(jiàn),績(jī)效考核正是我目前準(zhǔn)備做的,聽(tīng)了課覺(jué)得還有不少地方需要調(diào)整,總之今天的課出乎我的意料!

--惠州燃?xì)鈼羁?/p>

王老師的課講的非常的棒,通俗易懂,寬泛但又不失深度,是我聽(tīng)過(guò)的MTP中最好的,感恩王老師的付出!

--奧克斯集團(tuán)劉經(jīng)理

部分客戶:

金融地產(chǎn)行業(yè):

中國(guó)工商銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、靖安農(nóng)信社、中國(guó)建設(shè)銀行、工商銀行、貴州黔西南州農(nóng)信社、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行、農(nóng)村信用社、長(zhǎng)沙銀行、湖南建行、廣發(fā)銀行、東莞農(nóng)村商業(yè)銀行、臺(tái)洲商業(yè)銀行、余杭農(nóng)村合作銀行、中國(guó)建設(shè)銀行廣東省分行、建設(shè)銀行珠海分行、建設(shè)銀行深圳分行、建設(shè)銀行廣州分行、建設(shè)銀行龍巖分行、深發(fā)展佛山支行、中國(guó)銀行蘭州支行、延安農(nóng)村合作信用聯(lián)社、昆明農(nóng)信社、邢臺(tái)農(nóng)信社、葫蘆島銀行沈陽(yáng)分行、江西省農(nóng)行、重慶郵儲(chǔ)銀行、廈門農(nóng)信社、中銀保險(xiǎn)、中保財(cái)險(xiǎn)、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、中熙地產(chǎn)、華潤(rùn)置地物業(yè)、深業(yè)集團(tuán)農(nóng)中銀保險(xiǎn)深圳富通地產(chǎn)集團(tuán)、昆明道恒房科房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、弘德房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、城建集團(tuán)等。

高校與政府機(jī)構(gòu):

山西電力黨校、北大匯豐商學(xué)院、深圳清華大學(xué)研究院、清華大學(xué)PE總裁班、中山大學(xué)(MBA)廣州研究院、中山大學(xué)(MBA)江門研究院、西點(diǎn)執(zhí)行力學(xué)院、武漢大學(xué)經(jīng)管學(xué)院EDP、東莞黃岡貴族理想學(xué)校、深圳市學(xué)知文化、南昌財(cái)經(jīng)大學(xué)、上海交通大學(xué)、蘇州大學(xué)、新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)、涼山州國(guó)資委、…

生產(chǎn)制造業(yè):

同瑞服飾有限公司、華達(dá)微波科技有限公司、唯簡(jiǎn)時(shí)裝有限公司、百多爾時(shí)裝有限公司、墨馬服飾有限公司、江蘇牧羊集團(tuán)、大長(zhǎng)江集團(tuán)、寶鋼集團(tuán)、深圳彩虹集團(tuán)、海中華造船長(zhǎng)、新疆美克集團(tuán)、廣州中之豪集團(tuán)、上海中之豪箱包公司、深圳麗斯達(dá)有限公司、德陽(yáng)美豐化工集團(tuán)、南京梅山鋼鐵集團(tuán)、比亞迪、東風(fēng)悅達(dá)起亞、東風(fēng)鴻泰控股集團(tuán)、上海大眾汽車、寧波井上華翔汽車零配件、恩坦華汽配、上海三國(guó)集團(tuán)等。

電器、電子行業(yè):

湖南韶光微電子集團(tuán)、TCL集團(tuán)、奧克斯集團(tuán)、鎮(zhèn)江威凡電器、綿陽(yáng)長(zhǎng)虹空調(diào)、飛煌德商科技、長(zhǎng)沙陽(yáng)光電腦公司、長(zhǎng)虹電子、東芝電器、惠洋電器、武漢工貿(mào)家電、創(chuàng)維-RGB電子、廣州白云信息技術(shù)、杭州賽備設(shè)備、長(zhǎng)城計(jì)算機(jī)、中國(guó)電子科技、飛利浦電子、廈門蒙發(fā)利電子、步步高電子、弘凱光電、沙彼高儀器(深圳)有限公司、三諾電子、深圳聯(lián)創(chuàng)科技、深圳方正科技、惠州神農(nóng)精密機(jī)械、廣州市番禺區(qū)舊水坑牛尾電機(jī)廠、中國(guó)電子科技、廣州京寫電路板、蘇州西鐵城電子、深圳九龍福科技、曉星集團(tuán)、意拉德電子、惠州和宏電子等。

鋼鐵、機(jī)械、汽車行業(yè):

上海寶鋼集團(tuán)、梅山鋼鐵股份、廣州愛(ài)機(jī)汽車配件、湖北武鋼集團(tuán)、神龍汽車集團(tuán)、湖南豪爵摩托銷售公司、湖南三一重工投資控股、廣州廣愛(ài)興汽車零部件、廣汽研究院、海馬汽車、江鈴汽車、東風(fēng)黨校、深圳巴士集團(tuán)、上海申龍客車、粵港運(yùn)輸、上海高齊汽車配件、深圳駕培集團(tuán)、珠海高速客輪公司、湖北省交通投資有限公司、華昱高速集團(tuán)、上海航空發(fā)動(dòng)機(jī)等。

通訊IT行業(yè):

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醫(yī)藥食品行業(yè):

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石油化工能源行業(yè):

中石化石油工程、中海油渤海分公司、中石油廣東分公司、新疆浩源公司、深圳燃?xì)饧瘓F(tuán)、上海中海油、廣州開(kāi)發(fā)區(qū)中穗燃?xì)狻①F陽(yáng)供電局、昂泰能源、惠州燃?xì)狻⑽靼哺呖茻崃Α⒊啥茧娏Φ取?/p>

其他:

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