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項目團(tuán)隊溝通技巧與沖突管理
【課程編號】:NX05225
項目團(tuán)隊溝通技巧與沖突管理
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:團(tuán)隊溝通培訓(xùn),沖突管理培訓(xùn)
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課程背景
很多研究表明,在職業(yè)場合中員工良好的溝通技能可以極大地提高企業(yè)的運(yùn)作效率,同時也是員工個人職業(yè)發(fā)展的重要手段。良好的溝通技能可以有效地化解項目運(yùn)作中的各類沖突,將沖突控制在“可控”、“有益”的范圍內(nèi),避免資源的內(nèi)部消耗。
項目經(jīng)理作為弱勢經(jīng)理人,其職能在本質(zhì)上不同于傳統(tǒng)的職能經(jīng)理。項目經(jīng)理往往需要在沒有充分人權(quán)、財權(quán)的情況下,要對項目的成敗負(fù)責(zé),所以一般意義上的管理技能往往不能滿足項目管理的需要。在項目經(jīng)理人的職業(yè)素質(zhì)中,需要更多的團(tuán)隊技能、更加靈活的溝通技巧以及更強(qiáng)的對組織與個人的影響力。項目經(jīng)理使項目取得成功的能力,與企業(yè)管理者使企業(yè)獲得生存的能力是更為接近的,這些素質(zhì)與技巧可以使得項目能夠獲得更多的資源,使得管理更為高效。
項目經(jīng)理所需要的管理溝通技能一般分為三個層面:
(1)職業(yè)化的溝通素質(zhì)與技能
(2)團(tuán)隊組織與領(lǐng)導(dǎo)力
(3)機(jī)制化的沖突解決能力。
溝通技能方面非常強(qiáng)調(diào)因人而異的職業(yè)溝通技能,避免情緒化問題以及自我意識造成的溝通障礙,領(lǐng)導(dǎo)力層面更加注重在沒有職位權(quán)力的情況下對團(tuán)隊的激勵與帶動,沖突解決上則需要更加系統(tǒng)化、有建設(shè)性的方法應(yīng)對項目中必然會出現(xiàn)的各種沖突。
本課程將從這幾個層面入手,幫助學(xué)員建立起完整的職業(yè)化溝通理念,結(jié)合對企業(yè)實(shí)際案例的討論,使學(xué)員能夠在溝通技能領(lǐng)域掌握正確的思路。
課程特點(diǎn)
授課形式:理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動答疑。
突出“理論”特點(diǎn),注重知識理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解40%,案例分析30%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):25%:互動答疑5%。
課程收益
通過項目管理者、參與者“人際技能”的提高,提高項目團(tuán)隊運(yùn)作效率,將沖突控制在“可控”及“有益”的范圍內(nèi)。
系統(tǒng)討論職業(yè)溝通中的關(guān)鍵要點(diǎn)與技巧,學(xué)習(xí)建立體系化的沖突解決機(jī)制。
挖掘組織項目運(yùn)作過程中常見的溝通問題及沖突,提升解決能力,提高項目績效。
課程模式
中文教學(xué)、面授
分組互動
實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)
課堂練習(xí)、互動式答疑
受眾對象
項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員項目參與者
項目負(fù)責(zé)人及組織各層次管理人員
運(yùn)營經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理
對某一領(lǐng)域的工作或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的基層員工
其他直接或者間接參與各行業(yè)項目管理的人士
課程內(nèi)容
課程目標(biāo)
課程目標(biāo)
學(xué)習(xí)方式
成功項目經(jīng)理的ASK模型
項目經(jīng)理的成功之路
培訓(xùn)日程安排
分組
項目管理知識自測題
項目團(tuán)隊溝通技巧與沖突管理
第一單元項目管理與項目溝通基礎(chǔ)
什么是項目
案例:項目的特性
項目的制約因素
案例:項目與運(yùn)營
什么是團(tuán)隊與項目團(tuán)隊
案例:項目團(tuán)隊特點(diǎn)
案例:高效團(tuán)隊特征
案例:項目管理的必要性
小組論劍:需要多長時間完成
案例:項目成功評價
項目成功的常見要素
案例:干系人(Stakeholder)
案例:組織過程資產(chǎn)VS事業(yè)環(huán)境因素
案例:什么是項目管理
導(dǎo)致項目失敗的主要原因
影響項目成功的7要素
案例:項目管理知識領(lǐng)域
案例:項目管理知識領(lǐng)域之間的關(guān)系
項目管理過程組
案例:GJB要求的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程
第二單元項目經(jīng)理、組織類型對項目的影響
案例:職能型組織
案例:項目型組織
案例:矩陣型組織
項目經(jīng)理的責(zé)任
案例:項目經(jīng)理VS職能經(jīng)理
案例:項目經(jīng)理所處的環(huán)境
案例:項目經(jīng)理的知識構(gòu)成
項目經(jīng)理的知識能力框架
案例:技術(shù)出身的項目管理者常見問題
一個共識
項目復(fù)雜性與項目經(jīng)理分類
案例:項目經(jīng)理的權(quán)力基礎(chǔ)
激勵與行為修正
案例:項目團(tuán)隊的九種角色
小組論劍:角色和職責(zé)
案例討論:微軟的項目經(jīng)理
小組論劍:演練和討論
第三單元項目的溝通管理與溝通技術(shù)
何為溝通
案例:溝通的重要性
溝通方法
案例:您知道這些數(shù)據(jù)嗎?
你會溝通嗎?
案例:理解項目干系人
案例:識別干系人
如何溝通
案例:關(guān)于“杯子”和“水”的故事
案例:規(guī)劃溝通
信息發(fā)布與績效報告
案例:有效地發(fā)送信息
案例:有效影響的技巧
案例:觀察的技巧
案例:典型身體語言舉例
案例:傾聽的技巧
案例:澄清回饋的技巧
案例:引起共鳴的技巧
溝通三要點(diǎn)
四“求”
績效平衡稱
三“包”
管理干系人期望
表現(xiàn)型的行為特征和偏好
案例:如何適應(yīng)表現(xiàn)型的人?
和藹型的行為特征和偏好
案例:如何適應(yīng)和藹型的人?
分析型的行為特征和偏好
案例:如何適應(yīng)分析型的人?
驅(qū)動型的行為特征和偏好
案例:如何適應(yīng)驅(qū)動型的人?
案例:下對上溝通技巧
案例:平行溝通技巧
流浪的目標(biāo)
準(zhǔn)備度
領(lǐng)導(dǎo)行為風(fēng)格
執(zhí)行行為風(fēng)格
團(tuán)隊構(gòu)成要素
案例:認(rèn)錯的注意細(xì)節(jié)
案例:容錯的注意細(xì)節(jié)
案例:設(shè)置電網(wǎng)
案例:原則性與靈活性的平衡
說“不”的思與行
案例:說“不”的注意細(xì)節(jié)
批評的五項原則
第四單元項目團(tuán)隊的沖突管理
何為沖突?
案例:兩頭驢子的故事
案例:沖突來源
案例:團(tuán)隊生命周期
案例:思維的版圖:林與森
項目團(tuán)隊沖突分類
如何處理項目團(tuán)隊沖突-防
案例:團(tuán)隊構(gòu)成要素
個人需求與激勵矩陣
團(tuán)隊角色九連環(huán)
案例:“鯰魚效應(yīng)”
團(tuán)隊構(gòu)成要素與團(tuán)隊發(fā)展階段
領(lǐng)導(dǎo)行為風(fēng)格
如何處理項目團(tuán)隊沖突-治
會過
會變
變——控制變更的萬能公式
變更的動態(tài)屬性
案例:變更獲取的常見問題及應(yīng)對
案例:變更“確認(rèn)”的常見問題與應(yīng)對
案例:變更控制常見問題及應(yīng)對
如何處理項目團(tuán)隊沖突-治
治的常見問題及建議
案例:沒走時,去挽留
案例:要走了,去保留
不“佳”的原因
團(tuán)隊成員成長過程中所擔(dān)心的三“無”
面對三“無”,做好三“陪”
案例:下屬不會做,您教導(dǎo)他
案例:下屬不愿做,您激發(fā)他
案例:下屬不該做,您阻止他
案例:下屬竭力滯,您營救他
課程總結(jié)
郭老師
副教授、知名實(shí)戰(zhàn)派項目管理專家、資深項目經(jīng)理
PMI認(rèn)證的項目管理專業(yè)人士PMP
工業(yè)和信息化部認(rèn)證的高級項目經(jīng)理
風(fēng)險與危機(jī)管理協(xié)會認(rèn)證的注冊高級風(fēng)險管理師CSERM
亞洲風(fēng)險與危機(jī)管理協(xié)會會員
高技術(shù)研究發(fā)展計劃(863計劃)、重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃(973計劃)、重點(diǎn)專項項目風(fēng)險管理專家
國家重點(diǎn)工程項目管理專家組成員
國防系統(tǒng)項目管理培訓(xùn)師
14年項目研發(fā)項目、總承包項目和國內(nèi)大型工程項目的項目管理經(jīng)驗(yàn),主持了近二十項大中型項目的研發(fā)和管理開發(fā)(總價值近三十億元)
.主持項目涉及航天、電子、保險、交通、公安、工商、互聯(lián)網(wǎng)等11.出版軟考專著一部,被學(xué)員稱為軟考“藍(lán)寶書”
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