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課程介紹

E時代，Excel與PPT是辦公室必備工具，然而也是令人發愁的兩道坎，邁過了職場通暢，邁不過愁苦滿面。在向投資人、上司、同僚、部下和客戶呈現信息，在一堆堆的文字中掙扎的時候，您是否深刻感受到來自辦公軟件的應用問題的困擾——

我們特邀資深微軟技術專家楊弘宇老師，與我們一同分享《PPT與Excel在企業管理中的高級運用》的精彩課程。本課程中引用的大量頂級咨詢公司報告案例分析和實時案例演練，將教你如何在當今的計算機技術條件下，靈活應用相關技巧和直觀工具，提升Excel與PPT的應用技能，提升工作效率和價值。

課程收獲

1、運用PPT演示報告所必備的技能和技巧

2、提高Excel實際操作能力和工作效率

3、掌握如何利用各種函數建立數學模型進行數據分析

4、掌握運用Excel分析數據與挖掘數據價值

5、獲得財務分析的模型，提升財務分析效率

課程對象

企業總經理、財務/人事/銷售主管及各相關部門辦公人員

課程大綱

第一部分：用PowerPoint幻燈片演譯精華課程大綱

PowerPoint課程第一模塊（內容的理解與升華）

1、設計理念：突破你的PPT思維

1)多種PPT對比分析案例

2)如何走出墨守成規，突破設計

3)了解PPT信息傳遞有效性，明確制作目的

4)全新版本PPT，讓你技高一籌

2、策劃與框架：起點決定終點

定位分析：你要做什么

受眾分析：你的受眾是什么

環境分析：條件允許你做什么

內容分析：框架設計如此簡單

3、讓你的PPT講故事

*標題=震撼力

*經典PPT導航系統

*創意線索無處不在

*挖掘PPT講故事的線索

*清晰表達PPT信息的原則

PowerPoint課程第二模塊（PPT圖文排版布局訓練）

1、文字與圖片處理技巧演示

a)文字編輯以及處理技術

b)圖片編輯以及處理技術

2.如何更好進行PPT排版設計

a)了解PPT頁面結構

b)圖文排版的基本原則

c)世界通用網格排版技巧

排版練習:同樣的一頁PPT你會怎么排版

3.幻燈片母板的使用

a)設計PPT封面模板

b)設計PPT版式

PowerPoint課程第三模塊（成為PPT繪圖高手）

1、PPT繪圖工具的使用

a)線條工具使用練習

b)色彩工具使用練習

c)特效工具使用練習

2、如何讓文字和思想變成圖形

d)循環周期圖解設計

e)利用餅塊形狀設計

f)內容展開型圖解設計

g)結論型圖解設計

h)組織結構圖設計

3、其他PPT繪圖工具的使用

a)Visio的使用

b)PS的使用

c)CDraw的使用

PowerPoint課程第四模塊（利用動畫發揮幻燈片的強大功能）

1.動畫制作基礎

a) 專業幻燈片的動畫效果設計規范及應用場合

b) 使用預設動畫、自定義動畫

2.動畫的高級用法

高級動畫制作、特殊效果制作

使用動作、觸發器的使用

什么數據用什么動畫效果表達會更有說服力

什么圖表用什么動畫效果表達會更有吸引力

3、幻燈片設計案例解析

PPT動畫宣傳

PPT電子相冊 PPT企業電子雜志

幻燈片表達的關鍵 幻燈片打包

4、動畫輔助工具介紹

PPT中嵌入FLASH PPT與FLASH的轉換

PPT插件工具Articulate介紹

PowerPoint課程第五模塊（PPT演講訓練）

1.演講前的準備工作

a)手提電腦與投影儀的設置

b)投影筆的使用

c)用智能手機遙控投影儀

d)ZoomIt工具的使用技巧

e)雙屏顯示設計技巧

2.PPT演示技巧

a)PPT演講的基本原則

b)演講者與PPT的配合

c)排練計時功能的使用

d)利用PPT錄下自己的聲音

第二部分：Excel技巧應用與數據分析課程大綱

Excel課程第一模塊（技巧）

1、Excel數據規范與應用技巧

a)Excel表格框架與區域的轉化

b)Excel表格框架的特點

c)Excel表格框架操作應用技巧

d)快速提升效率之—自定義工具欄

e)Excel經典工具按鈕的使用

Excel課程第二模塊（專業報表設計與美化）

1.精美而專業的報表制作裝備

a)專業表格格式規范與演示

b)Excel報表排版布局設計

c)Excel表格色彩與邊線設計

d) 制作精美的報表封面設計

2.超級鏈接報表制作案例

a)互動按鈕設計

b)表格圖片化設計

Excel課程第三模塊（公式和函數）

1.Excel基礎函數講解

a)數學統計函數（SUM,AVERAGE,COUNT等）

b)日期函數（Year,Month,Day）

c)文本函數（Left,Right,MID）

2.Excel高級函數（Lookup、Vlookup、OFFSET、Indirect）

3、數組公式應用 4、數據校對及公式審核

Excel課程第四模塊（數據處理---數據庫應用）

1.數據格式的設置與轉換

a)自定義單元格格式技巧

b)單元格格式語法分析

c)多種數據類型轉換

2.新建Excel數據庫查詢

a)導入數據時進行排序、篩選

b)數據查詢解決多表結構不相同問題

c)數據庫高級篩選

d)制作動態查詢外部數據的表格

e)建立關系型數據查詢

f)使用數據查詢比較多表數據

Excel課程第五模塊 （數據處理---數據透視表應用）

1.數據透視表功能講解

a)數據透視表字段設置

b)數據的組合及取消組合

c)創建表達多種統計信息的綜合統計分析報表

d)透視表案例分析

2.數據的保護技巧

a)如何保護工作表

b)如何保護工作簿

c)保護數據透視表

Excel課程第六模塊（圖表應用）

1.Excel圖表基本操作

2.專業圖表設計

a)圖表設計原則

b)圖表的顏色搭配

c)三維圖表的操作

d)圖表中圖形的運用

3.特殊圖表制作技巧

e)繪制自動標識圖表

f)動態圖表的制作

g)利用氣泡圖繪制銷量比例圖

Excel課程第七模塊（輔助功能使用）

1、條件格式的使用（提升數據的洞察力）

a)顯示滿足指下條件數據

b)自動顯示到期數據

c)實用強大的數據統計工具

2、數據有效性的使用（提升數據約束力）

b) 日期、數值、文本限定

c)制作特定數據選定下拉框

d)與函數的結合使用

Excel課程第八模塊（編程設計）

VBA入門

f)沒有編程基礎也可以學會宏

g)錄制宏程序（重復事情一次搞定）

h)制作高級功能按鈕

VBA基本語法

1．語句結構化介紹 過程介紹

2．數據類型、變量、常量定義

3．數據類型介紹

4．變量的定義

5．變量的種類別及區別理解常量

6．運算符與表達式

宏程序應用案例

將多個工作表數據合并到一張

將一張工作表數據分成多張

楊老師

微軟授權培訓中心資深講師

微軟特約增值風暴講師

微軟特約技術顧問

微軟金種子計劃講師

微軟MCP認證技術專家

微軟MCT認證講師

實戰經歷

參與微軟風暴計劃、微軟金種子計劃，為微軟大客戶進行過上百場OFFICE技能培訓，深受客戶喜愛，并擔任多場微軟技術論壇主講，在廣州、深圳、上海、北京、杭州、福州、蘇州等各地進行演講，曾為微軟office2007、MOSS、Vista等最新產品發布會擔任主講講師。 為多家大型企業設計PPT，有豐富的PPT制作經驗以及Excel開發經驗。

應用領域

多年來一直從事微軟MS Office2000/XP/2003/2007系統產品的教學工作，主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA編程開發、Visio專業制圖、MOSS應用等微軟應用課程。擅長針對不同類型企業、不同部門工作人員制定授課計劃。

與微軟合作

與微軟密切合作：參與微軟風暴計劃、微軟金種子計劃，為微軟大客戶進行過上百場OFFICE技能培訓，深受客戶喜愛，并擔任多場微軟技術論壇主講，在廣州、上海、北京、杭州、福州、蘇州等各地進行演講，曾為微軟office2007、MOSS、Vista等最新產品發布會擔任主講講師。

服務過的部分客戶

多年來為世界500強等大型企業服務：曾服務過的客戶有中國移動、太古可口可樂、廣州本田、中油BP、箭牌、味可美、微軟中國、興業銀行、匯豐銀行、南方電網、粵海集團、國家電網、諾基亞、美的、廣汽集團、西門子、艾默生、百威啤酒、中國人壽、尼爾森、廣州立信等。近期曾為福建興業銀行培訓PPT與Excel高級應用課程、匯豐銀行VBA課程、箭牌中國PPT設計課程、富門花園房地產PPT設計課程、艾默生培訓OFFICE綜合課程、東莞移動OFFICE綜合課程等。

與企業合作項目：為多家大型企業設計PPT，包括箭牌宣傳路演PPT、寶潔年末總結PPT、地鐵設計院項目投標PPT等，有豐富的PPT制作經驗以及Excel開發經驗。

主講課程

《Excel宏的使用與實用案例》《如何進行專業PowerPoint設計》《如何有效的應用Excel中的公式與函數》《Access企業數據庫管理與分析》《Excel精美圖表制作與分析技巧》《Outlook商務電子郵件應用講座》《財務人員數據分析實戰技能訓練》《Project在專業項目管理中的實操應用訓練》《職場人員Excel綜合能力提升訓練》《如何利用Visio進行辦公圖形制作》《如何利用Visio進行辦公圖形制作》

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