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學(xué)習(xí)背景 Background

您是不是在絞盡腦汁、加班加點的在對數(shù)據(jù)進行匯總分析，在制作連自己都不滿意的分析報表？

您制作的分析報表是不是反映出了企業(yè)經(jīng)營存在的問題，并已經(jīng)全面闡述了這些問題原因和對策？

為什么別人10分鐘就能完成的一份報告，您卻要花1個小時甚至半天的時間？

為什么您制作的PPT給人一種眩目的感覺，但別人的腦子里卻沒有留下什么？

令人過目不忘的報告到底是什么樣的？

怎樣才能快速制作出完美的報告？

2天的時間，您將成為數(shù)據(jù)分析和思想展示的達人，讓您輕松玩轉(zhuǎn)Excel+PPT，打造完美職場報告！

學(xué)習(xí)目標(biāo)

本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的基本方法和技巧，以及利用PPT表達您的觀點的基本方法和技巧，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！

授課方式：

講授、分組討論、案例分享

培訓(xùn)對象：

總監(jiān)助理、秘書、行政工作者、人力資源、財務(wù)專員相關(guān)工作者

課程大綱

Excel 管理應(yīng)用綜合

一、數(shù)據(jù)分析工具的管理應(yīng)用

1．中文多級排序：自定義排序

2．抽取數(shù)據(jù)無需函數(shù)：高級篩選

3．分級報表自動生成：分級顯示+自定義視圖

4．巨型報表拆分重組：數(shù)據(jù)透視表

二、公式函數(shù)的管理應(yīng)用

1．簡化公式：名稱應(yīng)用

2．四則運算：公式和函數(shù)的使用方法和技巧

3．拿來主義：看懂、復(fù)制并優(yōu)化別人的公式

4．簡單高效：管理工作中常用函數(shù)案例演練

5．舉一反三：自學(xué)函數(shù)公式的技巧

三、設(shè)計專業(yè)圖表突出數(shù)據(jù)價值

1．根據(jù)場合選擇圖表：快速圖表選擇指南

2．讓圖表體現(xiàn)你的專業(yè)：快速美化圖表

3．動態(tài)演示數(shù)據(jù)Excel更擅長：動態(tài)圖表

四、四兩撥千斤的制表技巧

1．瞬間提高工作效率的技巧

2．引用、鏈接和超鏈接的使用

3．格式化報表樣式

4．自定義報表樣式及模板

五、設(shè)計管理模型的五大規(guī)則

1．文本數(shù)據(jù)

2．事務(wù)數(shù)據(jù)

3．跟蹤數(shù)據(jù)

4．進銷存數(shù)據(jù)

5．分類匯總數(shù)據(jù)

六、保護及自動美化報表

PPT 管理應(yīng)用綜合篇

七、觀念：突破PPT制作的固有思維

1．文案：邏輯清晰

2．設(shè)計：突出重點

3．動畫：點睛之作

4．綜述：以人為本

八、策劃：你的起點決定PPT的終點

1．定位分析：你要做什么？

2．受眾分析：觀眾要什么？

3．環(huán)境分析：允許做什么？

4．文案分析：邏輯是什么？

5．素材搜集：手上有什么？

6．導(dǎo)航框架：6套導(dǎo)航、6套框架，理清方向。

九、設(shè)計：賞心悅目有章可循

1．文字設(shè)計處理

2．圖片美化處理

3．色彩搭配方案

4．排版布局準(zhǔn)則

5．破除條框創(chuàng)新

動畫：賦予鮮活的靈魂

1.掌握動畫類型 2.8種典型效果 3.動畫制作原則 4.插入聲音、視頻、Flash

演示：高效技巧專業(yè)演示

1.演講者備注提示 2. 縮放屏幕、添加解除保護 3.PPT轉(zhuǎn)換PDF\FLASH\視頻\圖片

胡老師

City&Guilds專業(yè)培訓(xùn)及評審師、微軟認證Excel專家(MOS)、OfficeClass核心講師、廣東電信培訓(xùn)中心特聘講師

資深實戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)師；廣東通服（省電信培訓(xùn)中心）——特聘講師；職業(yè)歷任集團公司IT負責(zé)人、連鎖培訓(xùn)機構(gòu)渠道/銷售管理、人力資源及財稅管理咨詢公司市場營銷總監(jiān)；對數(shù)字化管理應(yīng)用有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)歷，尤其善于Excel/WPS表格及VBA在中高層管理的培訓(xùn)咨詢。在人力資源、市場銷售、財務(wù)會計、金融投資四個領(lǐng)域有豐富的管理經(jīng)驗，擁有極強的Excel/WPS表格二次開發(fā)應(yīng)用能力。

專長領(lǐng)域

管控分析、財務(wù)分析、投資分析、培訓(xùn)管理，數(shù)字化管理工具的中高級應(yīng)用咨詢培訓(xùn)，尤其善于Excel/WPS表格及VBA在人力資源、市場銷售、財務(wù)會計、金融投資四個領(lǐng)域中的管理應(yīng)用。

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