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課程介紹

在十四屆全國人大二次會議上，李強總理在2024年政府工作報告中提出，深化大數(shù)據(jù)、人工智能等研發(fā)應(yīng)用，開展“人工智能+”行動。在當今快速發(fā)展的數(shù)字化時代，人工智能技術(shù)正以前所未有的速度融入各行各業(yè)，對傳統(tǒng)的工作模式和管理方式產(chǎn)生了深遠的影響。AI工具已成為提升工作效率、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的重要支持系統(tǒng)。DeepSeek作為國內(nèi)領(lǐng)先的AI大模型工具，憑借其強大的自然語言處理能力和智能化分析功能，正在為各行各業(yè)注入新的活力。

在這個數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代，AI工具已然成為企業(yè)提升運營效率、優(yōu)化資源配置不可或缺的利器。無論是數(shù)據(jù)分析、報告編制、項目管理還是技術(shù)展示，各行各業(yè)的日常工作都離不開這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，這些繁瑣的日常事務(wù)往往占據(jù)了從業(yè)人員大量寶貴的時間，使得他們難以將精力集中在核心業(yè)務(wù)和創(chuàng)新上。

鑒于此，我們特別為各行各業(yè)的從業(yè)人員量身打造了這門AI高效辦公培訓課程。本課程圍繞高頻工作場景，結(jié)合DeepSeek大模型工具的強大功能，幫助學員全面掌握AI工具的高效利用方法，從而大幅提升數(shù)據(jù)分析、報告編寫、PPT制作等關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的效率。通過本課程的學習，從業(yè)人員將能夠更好地應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)，提升工作效率，為企業(yè)的安全穩(wěn)定運行和創(chuàng)新發(fā)展貢獻力量。

課程收益

學員技能與效率提升：掌握DeepSeek等AI大模型工具的應(yīng)用技巧，包括但不限于數(shù)據(jù)分析、報告編制、項目展示PPT制作等，從而在辦公中實現(xiàn)工作流程智能化，提升工作效率，減少重復(fù)勞動，將更多時間精力投入到業(yè)務(wù)核心問題的解決與創(chuàng)新中。

企業(yè)運營效率提升：企業(yè)員工掌握DeepSeek工具后，將顯著提升整體工作效率，縮短研究報告編制周期，優(yōu)化客戶服務(wù)響應(yīng)速度，降低運營成本，從而提高企業(yè)的市場競爭力與盈利能力。

企業(yè)經(jīng)濟效益提升：通過DeepSeek工具的智能化應(yīng)用，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程將更加高效精準，減少人為錯誤，提高數(shù)據(jù)分析準確性與決策效率，助力企業(yè)實現(xiàn)精細化管理與高效運營。

課程對象

本課程專為頻繁涉及數(shù)據(jù)分析、報告編制、項目管理及技術(shù)展示等核心工作環(huán)節(jié)的人員精心設(shè)計，適用于包括但不限于以下崗位的從業(yè)人員：HR、行政人員、財務(wù)人員、法律顧問、市場營銷人員、技術(shù)工程師、項目管理人員以及各級管理層等，旨在幫助所有希望通過掌握DeepSeek大模型工具提升工作效率、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的人士。

課程大綱：

1.【AI工具認知】：人工智能技術(shù)演進與產(chǎn)業(yè)變革！

(1)Deepseek現(xiàn)象級傳播背后的技術(shù)驅(qū)動因素與市場機遇！

(2)Deepseek大模型與傳統(tǒng)AI工具的差異，優(yōu)勢劣勢對比！

(3)AI技術(shù)如何逐步改變傳統(tǒng)工作模式？

(4)國內(nèi)AI大模型發(fā)展現(xiàn)狀以及國家AI政策解讀！

2.【AI精準提問】：提升信息獲取與處理效率！

(1)AI智能體：無需復(fù)雜提示詞，輕松獲取精準答案！

(2)4大快捷指令，讓DeepSeek輔助工作中的內(nèi)容優(yōu)化！

改寫：利用 DeepSeek 潤色項目方案、報告等文檔

擴寫：利用 DeepSeek 補充工作計劃、方案等細節(jié)

續(xù)寫：基于已有內(nèi)容，讓 DeepSeek 撰寫分析報告

縮寫：利用 DeepSeek 精簡技術(shù)規(guī)范、制度等文檔

(3)3種提問策略，讓 DeepSeek 的回答更符合辦公需求！

指令型提問：確保 DeepSeek 回答符合辦公場景的具體要求

示例型提問：提供辦公示例，讓 DeepSeek 更好地理解需求

框架型提問：借鑒經(jīng)典框架，引導 DeepSeek 結(jié)構(gòu)化回答

實操練習：智能體中心應(yīng)用訓練、撰寫工作相關(guān)的提示詞。

3.【AI公文寫作】：輕松撰寫公文與報告！

(1)請示：DeepSeek生成關(guān)于物資采購、費用調(diào)整等請示！

(2)通知：DeepSeek便捷發(fā)布工作安排、項目進度等通知！

(3)通報：DeepSeek及時擬寫項目進展、問題處理等通報！

(4)報告：DeepSeek高效撰寫工作分析、績效評估等報告！

(5)函件：DeepSeek撰寫合作邀請函、咨詢函等商務(wù)函件！

實操練習：針對辦公實際場景，撰寫各類公文與報告。

4.【AI信息處理】：高效解決辦公中的信息難題！

(1)文檔快速排版：一鍵優(yōu)化項目方案、報告等文檔的格式！

(2)會議紀要整理：DeepSeek 整理工作會議、例會等會議紀要！

(3)資料整理總結(jié)：DeepSeek 快速提取、整理行業(yè)數(shù)據(jù)和資料關(guān)鍵內(nèi)容！

(4)信息檢索分析：DeepSeek 收集、整理行業(yè)資料，為工作提供決策支持！

實操練習：文檔排版、整理會議紀要、資料收集、整理、總結(jié)訓練。

5.【AIPPT制作】：又快又好搞定工作型PPT！

(1)輸入?yún)R報主題：根據(jù)項目或工作主題生成精美 PPT！

(2)導入?yún)R報文檔：將分析報告、工作總結(jié)轉(zhuǎn)換為 PPT！

(3)多文字排版：避免文字堆積，提升 PPT 可讀性！

(4)內(nèi)容圖示化：將工作數(shù)據(jù)、策略等轉(zhuǎn)化為圖示，直觀展示！

(5)多圖片排版：利用 AI 優(yōu)化圖片布局，使 PPT 更加生動！

實操練習：AI生成PPT、套用公司PPT模板、單頁PPT排版練習。

6.【AI 數(shù)據(jù)分析】：提升數(shù)據(jù)處理與分析能力！

(1)數(shù)據(jù)錄入：DeepSeek輔助錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)收集高效化！

(2)數(shù)據(jù)規(guī)范：做好數(shù)據(jù)規(guī)范，確保數(shù)據(jù)分析的準確性與可靠性！

(3)數(shù)據(jù)整理：用DeepSeek解決操作難題，數(shù)據(jù)整理簡單化！

(4)數(shù)據(jù)計算：DeepSeek一鍵寫公式，不懂函數(shù)公式也不怕！

(5)數(shù)據(jù)可視化：DeepSeek 將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀圖表，助力洞察數(shù)據(jù)價值！

實操練習：進行數(shù)據(jù)整理、清洗、計算、分析等針對性練習。

7.【AI 創(chuàng)意設(shè)計】：提升視覺呈現(xiàn)能力，解決實際工作中各類素材難題！

(1)AI 造字：利用 AI 生成文字，為宣傳手冊、通知等增添創(chuàng)意！

(2)AI 繪圖：通過文生圖功能，輕松解決配圖難的問題！

(3)AI 海報：一鍵生成海報，滿足活動宣傳、培訓等多樣化需求！

(4)AI 視頻：將靜態(tài)圖片轉(zhuǎn)換為動態(tài)視頻，讓內(nèi)容鮮活起來！

(5)AI 摳圖：一鍵智能摳圖，輕松去除圖片背景干擾！

(6)AI 消除：快速消除水印、瑕疵等，提升圖片質(zhì)量！

(7)AI 擴圖：智能補充畫面，解決圖片尺寸不足問題！

(8)AI 修復(fù)：讓模糊圖片重煥清晰，拯救低畫質(zhì)素材！

實操練習：開展 AI 繪圖設(shè)計、AI 海報設(shè)計等練習。

8.【AI音頻視頻】：AI一鍵生成創(chuàng)意音頻視頻！

(1)AI音樂創(chuàng)作：生成公司專屬的動聽音樂！

(2)AI一鍵成片：自動化搞定短視頻制作！

(3)AI智能剪輯：十倍提升視頻剪輯效率！

(4)AI智能字幕：一鍵加字幕提升體驗感！

實操練習：開展 AI 音頻創(chuàng)作與AI輔助剪輯等練習。

張老師

AIGC技術(shù)與應(yīng)用教育專家

訊飛星火提示詞工程師認證

微軟Office認證導師

金山辦公教育培訓專家（KVP）

金山辦公技能認證大師（KOS）

金山辦公認證培訓師（KCT）

金山服務(wù)商認證中級講師

阿里騰訊發(fā)布會御用PPT設(shè)計師

《Word/Excel/PPT辦公技巧寶典》作者

《WPS Office辦公應(yīng)用技巧寶典》作者

《又快又好設(shè)計完美PPT》作者

《電力人必會的100個PPT技巧》作者

《直播電商實戰(zhàn)一本通》作者

《直播銷講實戰(zhàn)一本通》作者

▎培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗：

為北京中央廣播電視臺CCTV央視文藝、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、國家能源集團、華電集團、湖北電信、南京電信、吉林電信、廣汽本田、上汽集團、泛亞汽車、廣發(fā)銀行、工商銀行、浦發(fā)銀行、招商銀行、建設(shè)銀行、東軟醫(yī)療、顧連醫(yī)療、邁維代謝、東方石化、中廣核、時代商業(yè)、魯信創(chuàng)投、捷普電子、優(yōu)特科技、龍地集團、正大集團、廣州中煙、中建四局、東阿阿膠等大型企業(yè)進行PPT制作/設(shè)計/匯報，AI高效辦公、AI課程開發(fā)等主題培訓，授課場次400+場，課程以極強的實戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名，深受參訓學員的好評。

▎授課風格：

課程設(shè)計以案例為主，秉承“授人以魚又授之以漁“的教學理念，課堂上講師主張互動教學、同步演練，課后學生可立即將所學技能還原到工作中，給工作帶來更多的啟發(fā)與新的思路。

1、實用：理論與方法相結(jié)合，教學的內(nèi)容與員工實際場景緊密關(guān)聯(lián)；

2、實操：注重操作演練，在實踐中掌握技能，強化課后的操作指導；

3、有趣：授課幽默有趣，以學員為主體積極互動，調(diào)動學員積極性。

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