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高級文秘人員職業(yè)化訓練

【課程編號】:MKT006322

【課程名稱】:

高級文秘人員職業(yè)化訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【時間安排】:2025年08月01日 到 2025年08月02日4200元/人

2025年03月29日 到 2025年03月30日4200元/人

2024年08月16日 到 2024年08月17日4200元/人

【授課城市】:廣州

【課程說明】:如有需求,我們可以提供高級文秘人員職業(yè)化訓練相關內訓

【其它城市安排】:深圳 上海 杭州 北京 武漢 長沙

【課程關鍵字】:廣州高級文秘培訓

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課程介紹

本課程專門為總經辦秘書、部門經理助理及其他行政人員等設計用于提升專業(yè)能力,為學員提供從理念到技能的全面訓練,幫助您提高統(tǒng)籌管理的專業(yè)技能,主動掌握工作節(jié)奏,有效控制工作成本,防范工作“黑洞”,成為上司在工作中的得力助手。目的是要使學員通過學習能夠幫助上司提升工作效率與品質,維護商業(yè)形象,取得事業(yè)更大成功,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達、做好領導的左膀右臂和參謀助手。

課程形式

語言唯美,案例豐富,深入淺出,互動和實用性強。

著重自我修煉,精彩演繹,娓娓道來,觀點鮮明,細細入課,場場經典,令學員記憶點深刻。

現場示范,舉止優(yōu)雅,教學內容既是職場所需又為日常所用,對參訓的學員均具有極大的吸引力、感染力和意想不到的收獲。

被學員譽為“兼具實戰(zhàn)型和親和力的培訓師”。

課程大綱:

第一單元:現代企業(yè)中文秘人員的職業(yè)化之路與角色定位

1、行政文秘: 企業(yè)核心競爭力的重要組成部分;

2、現代企業(yè)管理運行模型

3、行政文秘人員的工作職責定位

4、秘書工作的績效價值

5、秘書人員的能力素質模型的特點

6、職業(yè)化行政文秘的標準(職業(yè)道德)

演練:工作漏洞究竟出在哪里

第二單元:文秘人員的自我管理與上下級協調

一、保持本位競爭力

1、洞悉評估標準

2、清楚因果關系

3、擺脫人際陷阱

4、斷掉自己退路

5、保持頂級優(yōu)勢

6、做到事半功倍

演練:如何說服你的上司

二、高效的時間與目標管理

1、重要工作清單的列舉

2、成功人士的時間安排

3、行政管理好目標的特征

4、解決阻力的方法

5、建立目標的步驟

6、有組織的檔案系統(tǒng)

第三單元:文秘人員綜合事物的標準化管理

1、辦公室布局管理

2、設備管理

3、撥打/接聽電話的程序和技巧

4、郵件、傳真、名片、文件的處理技巧

5、日程安排

6、辦公室環(huán)境的布置

7、辦公室5S標準

第四單元:會議組織與活動管理

1、成功會議的準備工作:會前、會中、會后

2、如何主持會議與公司活動

3、高效率會議的實用工具

第五單元:公文處理

1、收、發(fā)文件管理

2、如何寫出好文章

3、如何使文章更加生動有效

4、如何使文章更加規(guī)范

5、通知的類別與格局

6、報告的功用和格局

7、請示的功用、種類、格局

8、會議紀要的功用和格局

第六單元工作中的溝通與反饋技巧

一、溝通技巧

1、3種溝通圖畫及原理

2、有效溝通原則

3、造成溝通困難的因素

4、如何建立信任

二、反饋技巧

1.反饋的兩種方式

2.反饋時的特征

3.如何接受反饋

第七單元:商務交往與職業(yè)禮儀

1、行政工作中的禁忌與規(guī)則

2、行政人員的著裝、儀表、儀容及語言規(guī)范

3、行政接待的無縫連接

4、使用電話、手機、E-mail的禮儀規(guī)范

5、宴請、會議等的禮儀規(guī)范

第八單元:文秘人員的職業(yè)規(guī)劃

1、從優(yōu)秀到卓越,從技術到藝術

毛老師

培訓資質:

企業(yè)行政效率提升培訓專家

專注于解決員工職業(yè)素養(yǎng)與能力的疑難雜癥

美國ICQAC國際職業(yè)培訓師

ACIC國際注冊高級禮儀培訓師

中國注冊企業(yè)培訓師高級講師

浙江省品牌促進會等數家機構特約高級培訓師

四川大學客座講師

主講領域:

《禮儀系列課程》

《行政、文秘人員工作效率提升訓練》

《職場寫作》

《公文應用》

《會議管理》

《員工職業(yè)素養(yǎng)提升系列》

部分學員評價分享:

課程內容豐富,專業(yè)性突出,理論實際相結合。表達生動風趣,貼近實際工作。內容深入淺出,好懂易學。

——杭州移動孟瑞

今天課程深入淺出,很多我之前在寫作上的困惑變得豁然開朗了,給您點贊!

——華衍水務李若琪

毛老師您辛苦了,您是我見過的能在這么長課時中講課,學員關注度最高的,講的太專業(yè)了!

——晶科能源余李璐

本以為這個課程上課肯定要睡覺了,但是我竟然不知不覺全程無睡點,您的講課方式很吸引我,聽下來覺得這么有趣!

——華東空管局余武庭

為期兩天的培訓課程結束了,老師顏值高、談吐好,還很幽默,學起來好輕松,這樣的培訓請給我來一打!

——江蘇電力設計院胡曉芳

這是我聽過的最專業(yè)的行政管理課,重點突出,合理使用各種教學形式,重點講解某一部分時,還有很多工具教給大家,很受教。

——農業(yè)銀行何君

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