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跨部門協(xié)作——打破部門溝通墻

【課程編號】:NX40660

【課程名稱】:

跨部門協(xié)作——打破部門溝通墻

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:6H

【課程關(guān)鍵字】:跨部門協(xié)作培訓(xùn)

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課程背景:

溝通、對話是解決沖突的最常用的方式之一,亦是身為職場人士最重要的能力之一。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:85%成功取決于溝通;美國企業(yè)94%的時(shí)間在溝通;無論是解決部門間的沖突還是協(xié)調(diào)與上司間的關(guān)系,用溝通解決沖突、達(dá)成團(tuán)隊(duì)協(xié)作之能力顯然已成為現(xiàn)代職場成功不可缺少的必備條件。

現(xiàn)實(shí)中,跨部門溝通的最大障礙是“語言”不通、角色不同、方式不佳。但是我們與其他人合作共事的能力取決于我們是否能夠進(jìn)行有效的溝通。無論你是否意識到,你的經(jīng)理和主管每天都在溝通。他們的溝通能力對總體的工作表現(xiàn)有極為重要的影響。

為什么會有這樣的影響呢?因?yàn)闇贤ㄒ馕吨献鳎馕吨诒WC完成任務(wù)、保持工作流暢進(jìn)行的同時(shí)沒有引起他人的憎惡或仇恨之情。溝通高手知道如何才能使工作朝著成功解決問題發(fā)展,并且讓各方獲得滿意結(jié)果。

高效溝通與跨部門協(xié)作》本課程,可以立即運(yùn)用到工作中去,幫助你進(jìn)行明確、有效的溝通。內(nèi)容完全以現(xiàn)實(shí)工作為基礎(chǔ),反映了缺乏有效的溝通會引起誤解和沖突。整個(gè)課程將啟發(fā)學(xué)員如何運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容解決實(shí)際工作問題。

課程收益:

● 掌握高效率溝通的重要性和技巧

● 掌握高效率溝通的積極傾聽技巧

● 掌握高效率溝通的有效表達(dá)技巧

● 掌握高效率溝通的及時(shí)反饋技巧

● 掌握與不同類型的同事溝通技巧

● 掌握確保順暢跨部門協(xié)作的步驟

● 掌握通過跨部門的溝通達(dá)成共識

● 掌握跨部門溝通與協(xié)作的三工具

● 掌握直言不諱地進(jìn)行批評6步法

課程對象:

企業(yè)基層員工、新員工(學(xué)員課堂進(jìn)行實(shí)際問題的討論,則效果最佳)

課程方式:

情境體驗(yàn)式教學(xué)+講授+教學(xué)視頻+案例分析+情景模擬+小組討論+管理游戲

課程大綱

課程引導(dǎo):跨部門溝通與協(xié)作畫像

1、跨部門工作的最大好處

2、跨部門工作的最大問題

3、跨部門協(xié)作溝通的短板

4、從哪些方面可改善現(xiàn)狀

5、工作中還有哪些需提升

【工具】:巴掌思維

第一講:高效溝通正確解析

一、高效溝通的解析

1、什么是高效溝通

2、什么是跨部門溝通

3、跨部門溝通的三大層面

1)最重要的一個(gè)字

2)跨部門溝通原則

3)跨部門溝通難度

4. 有效溝通的四大目的

【視頻】:倒鴨子

【互動】:撕紙游戲

二、高效率溝通的障礙

【討論】:我的話為什么他聽不懂?

1、工作任務(wù)難于溝通的原因

2、什么原因阻礙任務(wù)的達(dá)成

3、協(xié)作雙方如何配合效果最佳

【互動】:《最佳拍檔》

三、高效率溝通關(guān)鍵點(diǎn)

1、學(xué)會積極傾聽

1)積極傾聽的五個(gè)層次

2)積極傾聽的六個(gè)技巧

2、表達(dá)的層次邏輯

1)確認(rèn)表達(dá)對象

2)理清表達(dá)內(nèi)容

3)運(yùn)用表達(dá)技巧

3、學(xué)會及時(shí)的反饋

1)及時(shí)反饋的兩個(gè)方面

2)反饋的要點(diǎn),警惕“推理階梯”

3)正面反饋的三個(gè)層次

4)負(fù)面反饋的漢堡模式

5)負(fù)面反饋的四大流程

【案例】:漢堡模式反饋示例

第二講:高效溝通技巧方式

一、直言不諱的溝通方式

1、團(tuán)隊(duì)直言不諱的溝通方式

1)直言不諱批評

2)直言不諱表揚(yáng)

2、有效拒絕別人2種方式

1)堅(jiān)持你拒絕對方的理由

2)告訴對方你拒絕的理由

3、與“強(qiáng)勢隊(duì)友”共事原則

4、直言不諱的12個(gè)要點(diǎn)

【視頻】:《直言不諱》

【演練】:12種“直言不諱”場景演練

二、與不同類型同事的溝通技巧

1、與同事溝通的三大認(rèn)知

2、與同事溝通的三大障礙

1)與同事溝通時(shí)不自信

2)與同事溝通時(shí)忠言逆耳

3)與同事溝通時(shí)不懂贊美

3、與不同類型同事溝通的技巧

1)與支配型同事溝通技巧

2)與表現(xiàn)型同事溝通技巧

3)與和藹型同事溝通技巧

4)與分析型同事溝通技巧

【測試】:你和你的同事屬于哪種類型?

第三講:跨部門溝通與協(xié)作

一、跨部門協(xié)作的壁壘

1、跨部門溝通的作用

2、各部門的“保護(hù)墻”意識

3、如何推倒部門“保護(hù)墻”---跨部門溝通

二、跨部門溝通與協(xié)作流程化

通過體驗(yàn)活動《斗生肖》小組討論:請根據(jù)傳遞的信息條作出分析描述

1)什么因素影響了跨部門共識的達(dá)成?

2)現(xiàn)實(shí)跨部門工作中有哪些類似現(xiàn)象?

3)對跨部門之間的工作有什么新發(fā)現(xiàn)?

【工具】:建立跨部門協(xié)調(diào)工作流程圖

三、跨部門協(xié)作的基本原則

1、鎖定目標(biāo)

2、轉(zhuǎn)換思考角度

3、態(tài)度積極

4、尊重差異

5、控制情緒

【視頻】:《杜拉拉升職記》

第四講:跨部門達(dá)成目標(biāo)共識

一、如何順暢進(jìn)行跨部門溝通

1、跨部門溝通前,需要做哪些準(zhǔn)備工作

1)約請溝通對象:時(shí)間+人員+地點(diǎn)

【視頻】:杜拉拉升職記

2)準(zhǔn)備文件數(shù)據(jù)與資料

3)整理溝通的邏輯性

2. 跨部門溝通中,如何恰當(dāng)運(yùn)用肢體語言

1)溝通中的仰勢溝通位勢

2)溝通中的平勢溝通位勢

3)溝通中的俯勢溝通位勢

【工具】:跨部門溝通計(jì)劃表

二、如何在跨部門中達(dá)成共識

1、積極地傾聽對方3步法

【案例】:對反對意見和保留意見進(jìn)行溝通處理

【案例】:在對方很忙碌時(shí)如何吸引對方注意

2、贏得對方認(rèn)同的3步驟

【演練】:溝通話術(shù)

3、如何共同找出解決方案

【案例】:通過跨部門溝通解決問題

【視頻】:《從“不”到“是”》

【工具】:跨部門工作協(xié)作單

課程復(fù)盤

董老師

董天牧老師 職業(yè)化素養(yǎng)專家

【資質(zhì)背景】

現(xiàn)任金山企業(yè)大學(xué)執(zhí)行校長

曾任西部水泥管理培訓(xùn)學(xué)院實(shí)施處處長

曾任西建商學(xué)院執(zhí)行院長

原北京大學(xué)民營經(jīng)濟(jì)研究院民經(jīng)項(xiàng)目組 教學(xué)主管

原浙江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院西安基地 執(zhí)行主任

《魔力演講》版權(quán)課講師

職業(yè)化素養(yǎng)課程開發(fā)專家

北京大學(xué)、西安交通大學(xué)總裁班特聘講師

【授課特色】

董老師課程風(fēng)趣實(shí)效,基于企業(yè)需求緊貼業(yè)務(wù),讓參與學(xué)員有持續(xù)的產(chǎn)出,深得客戶認(rèn)可。課堂通過案例分析與演練教學(xué)等方式,使學(xué)員在實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效、參與、演練、互動中,學(xué)以致用,將學(xué)習(xí)到的理論知識更好的應(yīng)用到與新生代員工的有效溝通中!

【主講課程】

《職業(yè)化素養(yǎng)》

《創(chuàng)新思維》

《問題分析與解決》

《目標(biāo)與計(jì)劃管理》

《精深復(fù)盤》

《魔力演講》

《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)打造》

《有效管理5大兵法》

《喚醒你的企業(yè)大學(xué)》

《小團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》

【授課風(fēng)格】

結(jié)果導(dǎo)向: 董老師的課程設(shè)計(jì)始終圍繞實(shí)效性和產(chǎn)出,強(qiáng)調(diào)知識的實(shí)際應(yīng)用。他通過了解學(xué)員的具體需求來定制課程內(nèi)容,確保每個(gè)課程都能帶來明顯的學(xué)習(xí)成果,從而獲得高達(dá)40%的課程轉(zhuǎn)介紹率。

案例教學(xué): 在課堂上,董老師傾向于使用真實(shí)世界中的案例進(jìn)行分析和討論。這種方法有助于學(xué)員更好地理解理論知識如何應(yīng)用于實(shí)際工作場景中,提高他們的分析和解決問題的能力。

互動性強(qiáng): 董老師善于利用多種互動式教學(xué)手段,如角色扮演、現(xiàn)場模擬、游戲等,創(chuàng)造情景模擬的培訓(xùn)環(huán)境。這些方法不僅激發(fā)了學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,還增加了參與度,幫助學(xué)員以更加積極的態(tài)度參與到學(xué)習(xí)中。

? 多媒體融合: 董老師在教學(xué)中融入視頻、音樂等多媒體元素,豐富了教學(xué)手段,提高了信息的傳遞效率。同時(shí),這也使得學(xué)習(xí)過程更加生動和容易記憶,幫助學(xué)員更好地吸收和掌握知識。

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

董老師是中國教育培訓(xùn)界的資深人士,在2017年之前,董老師已經(jīng)在與國內(nèi)頂尖商學(xué)院合作中積累了豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),包括北京大學(xué)和浙江大學(xué)的MBA與EMBA項(xiàng)目以及西安交通大學(xué)的總裁班課程。通過這些合作,董老師不僅深化了對商業(yè)管理知識的理解與傳授,也鍛煉了其針對管理者的教學(xué)能力。

陜西培訓(xùn)聯(lián)誼會的成立,標(biāo)志著董老師開始將個(gè)人視野擴(kuò)展至更廣闊的教育與培訓(xùn)領(lǐng)域,致力于構(gòu)建一個(gè)融合多元資源的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)平臺,以促進(jìn)信息交流和資源共享。

自2017年起,董老師將其職業(yè)重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)教育和內(nèi)部培訓(xùn)上,擔(dān)任過多個(gè)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的教育與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的重要職務(wù)。在金山學(xué)堂、知行學(xué)院等機(jī)構(gòu),董老師作為執(zhí)行校長或院長,負(fù)責(zé)教育內(nèi)容的開發(fā)與講授,還深入涉及企業(yè)大學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營管理等核心工作。特別是在西部水泥管理培訓(xùn)學(xué)院和西建學(xué)院,董老師成功實(shí)施了一系列面向上市公司和建筑行業(yè)管理層的定制化培訓(xùn)方案,顯著提升了企業(yè)的人才競爭力。

董老師還是一位多產(chǎn)的作家和理論研究者,其著作《喚醒你的企業(yè)大學(xué)(電子書)》為企業(yè)大學(xué)模式提供了系統(tǒng)的框架和實(shí)操指南,成為業(yè)界廣為認(rèn)可的參考資料。

在2023年,董老師的職業(yè)生涯再次迎來新的飛躍,通過學(xué)習(xí)《魔力演講》版權(quán)課程,他整合了自己多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成了一套涵蓋演講技巧、內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)、通用管理技能訓(xùn)練以及企業(yè)大學(xué)運(yùn)營咨詢的四大系列課程體系。這套課程不僅全面提升了企業(yè)內(nèi)部溝通效率,而且?guī)椭髽I(yè)塑造了一支強(qiáng)大的內(nèi)部講師隊(duì)伍,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入了新的活力。

董老師的工作不僅限于課程開發(fā)和講授,他還積極投身于企業(yè)咨詢項(xiàng)目,協(xié)助客戶診斷問題、優(yōu)化流程,并制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。通過他的專業(yè)引導(dǎo),眾多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理模式的創(chuàng)新和組織績效的提升。

【近期服務(wù)案例】

?成都省移動內(nèi)訓(xùn)師評委案例優(yōu)化:董老師作為成都省移動的特邀評委,參與了該公司內(nèi)訓(xùn)師選拔活動的四次評審工作。在這四屆的活動中,他憑借專業(yè)的評審標(biāo)準(zhǔn)和深入的指導(dǎo),幫助成都省移動篩選并培養(yǎng)了眾多高質(zhì)量的內(nèi)訓(xùn)師人才。通過他的精心評審與反饋,這些內(nèi)訓(xùn)師在公司內(nèi)部培訓(xùn)中展現(xiàn)出了卓越的教學(xué)能力,極大地提高了員工技能水平和工作效率。其中,有5名經(jīng)董老師指導(dǎo)的內(nèi)訓(xùn)師獲得了“杰出內(nèi)訓(xùn)師”榮譽(yù),進(jìn)一步激勵(lì)了企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的活力和創(chuàng)新。

? 西安電信、陜西電信評委案例優(yōu)化:董老師作為兩屆西安電信和陜西電信內(nèi)訓(xùn)師評委,對參選的內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行了細(xì)致的評審工作。他的專業(yè)評價(jià)幫助這些企業(yè)篩選出了一批高質(zhì)量的內(nèi)訓(xùn)師,這些內(nèi)訓(xùn)師在之后的員工培訓(xùn)中大放異彩,使得企業(yè)的服務(wù)滿意度提升了15%,并且客戶投訴率下降了10%。

金徽酒內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)打造案例優(yōu)化:董老師參與了金徽酒公司的內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)打造項(xiàng)目,通過系統(tǒng)化的培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練,幫助公司培養(yǎng)了一支由10名精英內(nèi)訓(xùn)師組成的團(tuán)隊(duì)。這支團(tuán)隊(duì)在董老師的輔導(dǎo)下,成功開發(fā)了一系列針對性強(qiáng)、實(shí)用性高的內(nèi)部培訓(xùn)課程,有效提升了員工的業(yè)務(wù)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,進(jìn)而推動了公司整體業(yè)績的增長。

金山學(xué)堂等內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)打造案例優(yōu)化:董老師在金山學(xué)堂、西部水泥管理培訓(xùn)學(xué)院、知行學(xué)院、鴻福宴學(xué)院等多個(gè)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)打造的關(guān)鍵角色。他利用自己在成人教育和企業(yè)培訓(xùn)方面的專長,協(xié)助這些機(jī)構(gòu)構(gòu)建了一套完善的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)體系。在他的努力下,每個(gè)機(jī)構(gòu)至少培養(yǎng)出了8名以上的專業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,這些內(nèi)訓(xùn)師的課程受到了廣泛的好評,極大地提高了企業(yè)的培訓(xùn)效果和員工的職業(yè)技能。

網(wǎng)上內(nèi)訓(xùn)師系列課案例優(yōu)化:董老師在網(wǎng)上開設(shè)了一期內(nèi)訓(xùn)師系列課程,共錄制了100集,每集10分鐘的專業(yè)課程。這些課程涵蓋了從基礎(chǔ)教學(xué)技巧到高級課程設(shè)計(jì)的各個(gè)層面,吸引了來自全國各地的上千名學(xué)員參與學(xué)習(xí)。通過這一系列課程的學(xué)習(xí),學(xué)員們在教學(xué)方法、課程創(chuàng)新以及互動技巧等方面均有顯著提升,課程滿意度達(dá)到了95%,許多學(xué)員在完成課程后成功轉(zhuǎn)型成為了專業(yè)的內(nèi)訓(xùn)師。

河北培聯(lián)、陜西培聯(lián)、西安賽區(qū)評委案例優(yōu)化:董老師擔(dān)任多個(gè)地區(qū)培訓(xùn)聯(lián)盟及好講師大賽的評委,專注于發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)優(yōu)秀的講師人才。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u審標(biāo)準(zhǔn)和深入的反饋,董老師促進(jìn)了參賽講師的成長,其中3名參賽者在他的指導(dǎo)下贏得了省級賽事的冠軍。這些講師隨后在行業(yè)內(nèi)取得了顯著成就,提升了聯(lián)盟的培訓(xùn)影響力。

? 寶雞國電評委案例優(yōu)化:在寶雞國電的內(nèi)訓(xùn)師評選活動中,董老師以其深厚的行業(yè)知識和豐富的評審經(jīng)驗(yàn),對參評的內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行了系統(tǒng)的評估。他的參與不僅確保了評選過程的公正性和專業(yè)性,還為內(nèi)訓(xùn)師提供了針對性的發(fā)展建議,使得獲獎(jiǎng)的內(nèi)訓(xùn)師在之后的工作中能夠更有效地傳授技術(shù)和管理知識,公司員工的整體素質(zhì)得到了顯著提升。

部分服務(wù)客戶:

高校:北大總裁班、清華總裁班、浙大總裁班、西安交大總裁班、西北大學(xué)總裁班、寶雞文理、西京大學(xué);

建筑業(yè):陜建集團(tuán)五建、西建集團(tuán);

國企:寶雞電力、西安石油、陜煤、臺州煙草、西安建行;

制造業(yè):金山鈦業(yè)、西部水泥(堯柏水泥);大夏集團(tuán);

通信業(yè):中國移動四川省公司、中國電信西安省公司、中國電信西安公司;

連鎖業(yè):華鼎知行學(xué)院、山水泉、鴻福宴;

酒水業(yè):金徽酒、長安酒業(yè);

生產(chǎn)批發(fā):西安糖酒集團(tuán);

其他:陜西中小企業(yè)促進(jìn)局、青海中小企業(yè)發(fā)展局、啟迪之星孵化器、南航、陜文投、曲江文投、三一重機(jī)、陜西橙昌醫(yī)藥;

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