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《結(jié)構(gòu)化高效匯報(bào)與表達(dá)》 ——思考更清晰、表達(dá)更準(zhǔn)確、匯報(bào)更高效

【課程編號(hào)】:NX29829

【課程名稱】:

《結(jié)構(gòu)化高效匯報(bào)與表達(dá)》 ——思考更清晰、表達(dá)更準(zhǔn)確、匯報(bào)更高效

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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天(6小時(shí)/天)

【課程關(guān)鍵字】:匯報(bào)培訓(xùn),表達(dá)培訓(xùn)

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【課程背景】

金字塔原理是邏輯思維的理論基礎(chǔ),是金字塔原理的工具。職業(yè)人士如何運(yùn)用金字塔原理解決復(fù)雜工作問(wèn)題?如何利用邏輯體系進(jìn)行思考、表達(dá)和書寫?學(xué)習(xí)和運(yùn)用金字塔原理,可以使職業(yè)人士增強(qiáng)個(gè)人思維能力,提高管理技能,提升工作效率,倍增工作成果。金字塔原理訓(xùn)練是職業(yè)人士勇闖職場(chǎng)的一堂金牌通關(guān)課程。

【課程目標(biāo)】

職場(chǎng)人需要思考更清晰、表達(dá)更準(zhǔn)確來(lái)推進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和溝通協(xié)調(diào),企業(yè)需要上下級(jí)步調(diào)一致,金字塔原理可以幫助我們構(gòu)建一個(gè)結(jié)構(gòu),在表達(dá)核心觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個(gè)觀點(diǎn),使我們能夠做到思考清晰和表達(dá)有力。如果全員普及更可以通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的思維和語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)提升整個(gè)組織的工作效率甚至提升全民素質(zhì)?!督鹱炙怼纷屄殘?chǎng)人思考更清晰、表達(dá)更準(zhǔn)確來(lái)推進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和溝通協(xié)調(diào)。

【課程收益】

對(duì)組織的收益:

提升組織思考能力:使員工會(huì)思考、善于思考、享受思考帶來(lái)的成就感;

提高組織溝通速度:幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的思維語(yǔ)言、交流習(xí)慣,提高企業(yè)溝通效率;

沉淀企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):讓企業(yè)隱性和零散的經(jīng)驗(yàn)得到梳理,讓企業(yè)經(jīng)驗(yàn)可傳承和可復(fù)制。

對(duì)個(gè)人的收益:

形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕鹱炙砹?xí)慣,在面臨任務(wù)和問(wèn)題時(shí)從多個(gè)側(cè)面清晰而全面的進(jìn)行思考;

能夠在日常的口頭表達(dá)中,保證效率和效果,能使他人更好的理解并記憶自己的觀點(diǎn);

能夠在書面表達(dá)中讓表達(dá)者觀點(diǎn)更明確,結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密,表達(dá)更清晰、說(shuō)服更有力。

【課程對(duì)象】

銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、職能部室管理者、HR經(jīng)理、文員

【課程大綱】

導(dǎo)論:世界皆有結(jié)構(gòu),認(rèn)識(shí)世界需看清結(jié)構(gòu)

1. 結(jié)構(gòu)使事物成為一個(gè)有機(jī)體——系統(tǒng),凡事物皆有結(jié)構(gòu)

2. 事物的結(jié)構(gòu)決定了事物的性質(zhì)

第一講明確理念打基礎(chǔ)

一、金字塔原理的四個(gè)基本特點(diǎn)

案例討論:金字塔原理的四個(gè)基本特點(diǎn):結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組和邏輯遞進(jìn)

1. “論”:結(jié)論先行

2. “證”:以上統(tǒng)下

3. “類”:歸類分組

4. “比”:邏輯遞進(jìn)

二、結(jié)構(gòu)化接收信息的三個(gè)步驟

案例分析:雜亂的信息

1. 第一步:識(shí)別信息中的事實(shí)、理由及結(jié)論(3F傾聽(tīng))

2. 第二步:找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并畫出結(jié)構(gòu)圖

3. 第三步:一句話概括出所有內(nèi)容

案例討論:麥肯錫“30秒電梯法則”

第二講基于目標(biāo)定主題

一、確定目標(biāo)一讓表達(dá)有的放矢

1. 設(shè)定場(chǎng)景:提前設(shè)定表達(dá)場(chǎng)景

2. 確定目標(biāo):目標(biāo)是希望對(duì)方有哪些行為

二、設(shè)定主題一一讓表達(dá)觀點(diǎn)明確

1. 確定結(jié)論:一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論

2. 包裝主題:一個(gè)打動(dòng)人心的主題

三、設(shè)計(jì)序言——讓表達(dá)更吸引人

1. 初步設(shè)計(jì):完善序言的基本要素-SCQA的運(yùn)用

2. 優(yōu)選完善:根據(jù)需求選擇不同模式

3. 四種模式:標(biāo)準(zhǔn)式、開(kāi)門見(jiàn)山式、突出憂慮式、突出信心式

第三講縱橫結(jié)構(gòu)打配合

一、自上而下——疑問(wèn)回答做分解

1. 自上而下疑問(wèn)回答做分解的兩個(gè)步驟

第一步:設(shè)想問(wèn)題,從對(duì)方角度出發(fā)的新模式

第二步:回答問(wèn)題,提前想好答案事半功倍

2. 設(shè)想問(wèn)題,從對(duì)方角度出發(fā)的新模式

案例研討:5W2H原則及其運(yùn)用

二、自下而上——概括總結(jié)做聚合

1. 自下而上概括總結(jié)做聚合的三個(gè)步驟

2. 概括總結(jié):杜絕“沒(méi)有中心思想的主題句”

三、上下結(jié)合——兩種方式不可分

三、選擇演繹——讓說(shuō)服更有力

案例研討:標(biāo)準(zhǔn)式演繹vs常見(jiàn)式演繹

1. 標(biāo)準(zhǔn)式:理性思考的根本,讓表達(dá)極具說(shuō)服力

2. 常見(jiàn)式:最常見(jiàn)、實(shí)用的說(shuō)服方式

四、選擇歸納——讓要點(diǎn)更清晰

1. 第一步:在三種子順序中選擇一種分類方式

2. 第二步:運(yùn)用MECE確保分清、分盡

第四講:實(shí)操練習(xí)——將金字塔原理應(yīng)用于思考和表達(dá)

一、適用于思考和表達(dá)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建

二、構(gòu)建思考結(jié)構(gòu)的五個(gè)步驟

1. 第一步:明確理念打基礎(chǔ)

2. 第二步:畫龍點(diǎn)晴,基于目標(biāo)定主題

1)目標(biāo)與主題

2)SCQA

3. 第三步:畫地成圖,縱向結(jié)構(gòu)分層次

4. 第四步:運(yùn)籌畫策,橫向結(jié)構(gòu)選順序

5. 第五步:畫棟雕梁,形象表達(dá)做演示

練習(xí):圖像形式的信息記憶

小結(jié)

課程回顧 學(xué)員分享 優(yōu)秀小組評(píng)選 溝通明言

劉老師

劉書余(老師)

——企業(yè)中層管理(領(lǐng)導(dǎo)力)專家

曾任北京某化工企業(yè) 董事長(zhǎng)助理兼HR

曾任某國(guó)企下屬液壓設(shè)備公司 總經(jīng)理助理兼HR

上海交通大學(xué)客座教授

《五維教練領(lǐng)導(dǎo)力®》認(rèn)證導(dǎo)師

企業(yè)績(jī)效教練/教練型培訓(xùn)師

國(guó)家SYIB創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師

企業(yè)信用管理師

國(guó)家人力資源管理師

高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師、高級(jí)體驗(yàn)式培訓(xùn)師

WFA國(guó)際促動(dòng)師協(xié)會(huì)認(rèn)證促動(dòng)師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

曾在某集團(tuán)公司擔(dān)任董事長(zhǎng)助理及人力資源等職位,近十年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)歷,先后任職政府(交通局),民企,國(guó)企(南京晨光)等企業(yè),精于人力資源管理、行政管控、制度建設(shè)等?,F(xiàn)在從事專業(yè)研究與管理顧問(wèn)工作,專注于管理教練、行動(dòng)學(xué)習(xí)、領(lǐng)導(dǎo)力等研究領(lǐng)域。

劉老師是國(guó)內(nèi)較早開(kāi)始系統(tǒng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐行動(dòng)學(xué)習(xí)/引導(dǎo)(Facilitation)/教練的專業(yè)人士。在幫助客戶提升領(lǐng)導(dǎo)力、問(wèn)題分析與解決、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合、培訓(xùn)落地轉(zhuǎn)化及引導(dǎo)式培訓(xùn)等領(lǐng)域有自己獨(dú)特的見(jiàn)解和經(jīng)驗(yàn)。擅長(zhǎng)將行動(dòng)學(xué)習(xí)、引導(dǎo)、教練等多種不同的培訓(xùn)技術(shù)與方法進(jìn)行融合,大幅提高學(xué)員的參與度,確保達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)。在領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目中結(jié)合中國(guó)大陸的實(shí)際情況,以行動(dòng)學(xué)習(xí)為主要方法論,融合引導(dǎo)、教練和培訓(xùn),以刻意練習(xí)為輔助手段,最終以提升領(lǐng)導(dǎo)力/解決企業(yè)實(shí)際難題為主要目標(biāo),形成了“三位一體”的獨(dú)特打法。

【授課風(fēng)格】

問(wèn)題導(dǎo)向,豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和案例沉淀,將工作經(jīng)歷、培訓(xùn)授課有效融合。

理論結(jié)合實(shí)踐,擅長(zhǎng)將嚴(yán)肅枯燥的管理理論情景化,同時(shí)也能引導(dǎo)學(xué)員將現(xiàn)實(shí)的管理問(wèn)題代入理論體系,提升學(xué)員的管理意識(shí)和管理格局。

實(shí)戰(zhàn)型導(dǎo)師,兼顧知識(shí)輸入和技能提升,操作性強(qiáng),注重學(xué)以致用。

語(yǔ)言詼諧幽默,互動(dòng)性好,善于調(diào)動(dòng)學(xué)員積極性。

【主講課程】

1.管理類(領(lǐng)導(dǎo)力)系列:

《成為教練式管理者-教練領(lǐng)導(dǎo)力專題工作坊》

《新生代管理必修的激勵(lì)思維課》

《從精兵到強(qiáng)將的管理能力提升》

《目標(biāo)制定與計(jì)劃執(zhí)行》

《職場(chǎng)高效溝通

《員工激勵(lì)與輔導(dǎo)》

《DISC知己解彼帶團(tuán)隊(duì)》

《情緒與壓力管理》

《績(jī)效教練》

2.行動(dòng)學(xué)習(xí)/引導(dǎo)系列:

《行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師培養(yǎng)》

《行動(dòng)學(xué)習(xí)之—問(wèn)題分析與解決》

《AI欣賞式探尋-共創(chuàng)組織未來(lái)》

《用引導(dǎo)技術(shù)開(kāi)高效會(huì)議》

《行動(dòng)學(xué)習(xí)—結(jié)構(gòu)化復(fù)盤》

3.沙盤系列

《團(tuán)隊(duì)協(xié)作》《職場(chǎng)溝通》《跨部門溝通》《沙漠掘金》《目標(biāo)與計(jì)劃管理》

《石油大亨》《決戰(zhàn)市場(chǎng)》《重走長(zhǎng)征路》《吉他行星》

4.高績(jī)效團(tuán)隊(duì)系列

《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)之團(tuán)隊(duì)融合與凝聚力提升-歐卡工作坊》

《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理工作坊》

5.職業(yè)化系列

《高效職場(chǎng)人的七大思維》

《結(jié)構(gòu)化高效匯報(bào)及表達(dá)》

【課程優(yōu)勢(shì)】

一般的管理課程本管理課程

調(diào)研方面僅采用問(wèn)卷調(diào)研,或僅聽(tīng)HR的表述,或不調(diào)研采取兩個(gè)步驟(先問(wèn)卷調(diào)研,后電話訪談),三個(gè)層次的調(diào)研(企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)HR,參訓(xùn)學(xué)員代表),全方位摸準(zhǔn)客戶需求。

內(nèi)容方面只給零散的方法,或者只談理論既有實(shí)用技能方法,也有背后的原理,讓學(xué)員知其然也知其所以然。

講授方面直接講道理給學(xué)員,填鴨式,學(xué)員被動(dòng)接受更多地是啟發(fā)式,教練式,來(lái)引導(dǎo)學(xué)員自己思考、反思,最后老師提煉概括,學(xué)員主動(dòng)學(xué)習(xí),印象深刻。

案例方面用多年周知的案例,或古代故事,有些脫離現(xiàn)實(shí)全部用目前企業(yè)中常見(jiàn)的問(wèn)題做案例,讓學(xué)員如身臨其境,有利于課后在企業(yè)中解決類似問(wèn)題。

培訓(xùn)焦點(diǎn)只講行為方式,忽視思維方式的引導(dǎo)不僅講實(shí)用方法,重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)員的正確的思維方式,這樣讓學(xué)員學(xué)到“根”

點(diǎn)評(píng)方面只點(diǎn)評(píng)學(xué)員行為方面的問(wèn)題,讓學(xué)員只看到自己的缺點(diǎn),而沒(méi)看到盲點(diǎn)。老師運(yùn)用教練技術(shù)的精髓對(duì)學(xué)員的發(fā)言和表現(xiàn)做點(diǎn)評(píng),句句到位,直指人心,讓學(xué)員看到自己的盲點(diǎn),讓學(xué)員看到自己一貫以來(lái)的模式是否有問(wèn)題,這樣讓學(xué)員受益終生。

課后支持只對(duì)課程現(xiàn)場(chǎng)做反饋調(diào)查。課后給企業(yè)做綜合評(píng)價(jià)和建議,并支持企業(yè)做培訓(xùn)后的行動(dòng)改善計(jì)劃,讓培訓(xùn)真正落地。

【授課形式】

& 案例研討、情景模擬;

& 積極參與,以世界著名管理游戲的演練體驗(yàn)管理原理;

& 鼓勵(lì)分享,以小組集體學(xué)習(xí)促進(jìn)管理者相互間的經(jīng)驗(yàn)交流。

& 采用互動(dòng)的培訓(xùn)方式來(lái)體驗(yàn)管理者的角色,感悟位置的不同,有不同的感觸故事、案例分析、投影演示等。

【課程特點(diǎn)】

1.課程開(kāi)發(fā)以解決企業(yè)實(shí)際任務(wù)為導(dǎo)向,以提升企業(yè)績(jī)效為目標(biāo)。

2.課程講授以實(shí)戰(zhàn)為基礎(chǔ)靠訓(xùn)練出效果,訓(xùn)練以改變行為為目標(biāo)。

3.課程落地以企業(yè)實(shí)際案例為基礎(chǔ),形成個(gè)人或團(tuán)隊(duì)行動(dòng)計(jì)劃為目標(biāo)。

【服務(wù)客戶】

國(guó)網(wǎng)南通供電公司、國(guó)網(wǎng)四川省黨校、國(guó)網(wǎng)浙江省公司、國(guó)網(wǎng)江蘇省公司、國(guó)網(wǎng)常州供電公司、中車集團(tuán)、上海交通大學(xué)、法國(guó)格勒諾布爾大學(xué)MBA班、吉林萬(wàn)通藥業(yè)集團(tuán)、江蘇永信醫(yī)療、北森測(cè)評(píng)、圓通速遞、華東天荒坪抽水蓄能公司、中國(guó)制造網(wǎng)(焦點(diǎn)科技)、建科股份、常州市第一人民醫(yī)院、常州市人才中心、常高新集團(tuán)、科蒂集團(tuán)、江蘇易瑞智新專利代理事務(wù)所、常州通用自來(lái)水有限公司、建設(shè)銀行、常州市信用辦、金鷹海洋世界、特克諾能源、嬉戲谷、安費(fèi)諾、常州促動(dòng)師協(xié)會(huì)、常州擔(dān)保行業(yè)協(xié)會(huì)、江蘇中和信工程咨詢有限公司、常州安科特電機(jī)、江蘇萬(wàn)泰電機(jī)、江蘇感動(dòng)未來(lái)文化、常州市委黨校、上海嘉定鎮(zhèn)街道、科學(xué)家咖啡等企業(yè)。

【精彩瞬間】

常高新集團(tuán)-新蘇環(huán)保

《企業(yè)文化建設(shè)-行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊》法國(guó)格勒諾布爾大學(xué)MBA班

《成為教練型管理者》

安康醫(yī)療

《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作坊》常州電網(wǎng)

《360溝通實(shí)戰(zhàn)》

蘇州國(guó)家電網(wǎng)

《問(wèn)題的分析與解決》常州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)總裁班

《重走長(zhǎng)征路-沙盤模擬》

建科股份

《從學(xué)生人到職場(chǎng)人》工作坊某法院黨支部

《目標(biāo)與計(jì)劃管理-沙漠掘金沙盤》

常州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)總裁班

《核心管理五步專題工作坊》店長(zhǎng)特訓(xùn)營(yíng)

《成為教練型管理者》

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷

溝通技巧培訓(xùn)推薦公開(kāi)課

名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

顧楓-企業(yè)培訓(xùn)師
顧楓老師

名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問(wèn); 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

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檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 國(guó)家高級(jí)茶藝師 西曼色彩形象顧問(wèn) 河北女子...

李成林-企業(yè)培訓(xùn)師
李成林老師

李成林老師 實(shí)戰(zhàn)型咨詢式營(yíng)銷培訓(xùn)專家 國(guó)家注冊(cè)高級(jí)咨詢顧問(wèn) 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)特聘專家 《銷售與市場(chǎng)》、...

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