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跨部門有效溝通與協(xié)作技術(shù)

【課程編號】:NX28507

【課程名稱】:

跨部門有效溝通與協(xié)作技術(shù)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天(6小時/天)

【課程關(guān)鍵字】:溝通培訓(xùn)

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【課程背景】:

人的每一天80%的時間是在溝通,20%的時間是在工作,但真正有效的溝通僅占20%。世界上成功的領(lǐng)導(dǎo)人、成功的企業(yè)家都是溝通的高手,溝通是一門語言藝術(shù),只有掌握其奧秘,人際關(guān)系、工作安排,部門氛圍營建,企業(yè)文化才能有所建樹,工作才能更有效推動和落地,取得優(yōu)秀的業(yè)績。

跨部門溝通技巧是所有管理者、各級員工必須掌握的一門工作和生活本領(lǐng),這將關(guān)系到自己的事業(yè)和生活是否順風(fēng)順?biāo)?/p>

但是跨部門溝通與協(xié)作一直是企業(yè)的難題,尤其是大公司,部門眾多,關(guān)系錯綜復(fù)雜,溝通成本高。因跨部門溝通技能不高,企業(yè)、部門出現(xiàn)運(yùn)作效率低下,工作無法順利開展和推動,內(nèi)耗非常嚴(yán)重,損失慘重,部門之間相互推諉、扯皮、互不支持、不配合,各自為政,唯我獨(dú)尊,工作質(zhì)量和效率大打折扣,是眾多企業(yè)難點(diǎn)中的難點(diǎn)。

本課程黎老師聚焦跨部門溝通方面的真實(shí)問題,提供解決思路,向?qū)W員呈現(xiàn)跨部門溝通的方法、手段、技巧、工具和藝術(shù),制定行動計(jì)劃。通過促動讓學(xué)習(xí)者坦承對話,平等參與,促發(fā)所有學(xué)習(xí)者的智慧,促進(jìn)學(xué)員跨部門的有效溝通、達(dá)成共識,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。實(shí)現(xiàn)實(shí)用化、簡單化、高效化、工具化和落地化,學(xué)之能用,用之有效。

【課程對象】:

側(cè)重各級管理者、一般員工

【課程收益】:

1、了解什么是跨部門溝通,以及跨部門溝通對管理者,對員工的必要性、重要性

2、掌握跨部門溝通的6大基本原則,熟悉跨部門溝通的難點(diǎn)和障礙

3、掌握解決跨部門溝通的根源問題,學(xué)會采用非正式溝通解決跨部門困惑

4、掌握處理部門之間沖突的5個方法,掌握跨部門有效溝通的17大技巧、工具和手段

5、掌握跨部門之間協(xié)作的6大技巧,學(xué)會如何將績效管理與跨部門溝通有機(jī)結(jié)合的方法和策略,實(shí)現(xiàn)高績的效跨部門溝通

6、學(xué)習(xí)和掌握優(yōu)秀企業(yè)跨部門溝通的成功實(shí)踐案例,掌握跨部門溝通的藝術(shù)和技巧,有效推動部門間的協(xié)調(diào)、支持與配合,促進(jìn)業(yè)績的提升,營造良好的合作關(guān)系。

7、提高管理自我、管理他人的綜合能力,提升對整個團(tuán)隊(duì)的管理效益和工作效率,打造和諧良好的人際關(guān)系,透過理解與服務(wù)達(dá)到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績效。

【課程大綱】:

什么是跨部門溝通?

學(xué)習(xí)跨部門溝通的必要性

用心理解跨部門溝通

7大理論之源,實(shí)戰(zhàn)之基

一.跨部門溝通的6大基本原則

1、跨部門溝通的8大關(guān)鍵點(diǎn)

2、跨部門溝通的6大基本原則

信任原則:放下自我,創(chuàng)造信任

目標(biāo)原則:拔高職位,放眼全局

溝通原則:注重聆聽,信息對策

平衡原則:意見分歧,換位思考

沖突原則:困難必上,沖突先退

文化原則:統(tǒng)一文化,快樂使命

二.跨部門溝通的難點(diǎn)有哪些?

1、與同級溝通的6個難點(diǎn)

2、跨部門溝通的3大障礙

過高看重自己

部門之間失去權(quán)力強(qiáng)制性

公司發(fā)展、人員變化快、年齡經(jīng)歷和被動溝通

三.如何解決跨部門溝通的根源問題?

小組討論:你認(rèn)為跨部門溝通中的問題的根源是什么?

1、跨部門溝通中的問題的6大根源

2、部門間的模糊地帶要不要管?

小組討論:要管以后都?xì)w我管,怎么辦?要管,管錯了怎么辦?

制定組織流程標(biāo)準(zhǔn),明確責(zé)任義務(wù)

3、主流文化未形成-倡導(dǎo)良好溝通文化

4、跨部門溝通的3項(xiàng)關(guān)鍵要點(diǎn)

非正式溝通的重要性

需建立強(qiáng)大信息溝通平臺系統(tǒng)

16種有效的非正式溝通形式

5、組織設(shè)計(jì)存在問題-建立完善責(zé)任體系

9個責(zé)任體系

案例分析:大業(yè)公司的問題在哪里?

6、跨部門的交叉地帶要不要管?

管理跨部門交叉地帶3個方法

案例分析:大葉公司的跨部門溝通問題可能在哪里?

四.如何正確處理部門之間的沖突?

1、如何看待部門間沖突

2、處理部門間沖突的五大方法

何時使用強(qiáng)迫的方法

何時使用遷就的方法

何時使用回避的方法

何時使用合作的方法

何時使用妥協(xié)的方法

3、高速發(fā)展階段,保障跨部門溝通高效、順暢的10個方法

五.跨部門溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧

1、4大基礎(chǔ)技巧

2、營造良好溝通氛圍

3、為他人著想

4、化解不誤解

5、多難問題的解決要有自己一招

6、小事多了成大事-減少抱怨

7、有“關(guān)系”沒關(guān)系

8、重視上班八小時以為的溝通

小組討論:如果你遇到跨部門會議中的這幾種棘手問題,如何處理?

9、跨部門溝通的八不要

10、因人而已的溝通技巧

6個方面進(jìn)行因人而異的溝通

4個方法判定對方是什么性格

不同性格的人的溝通技巧

情景模擬:請用快速找到交點(diǎn)的方式與制造部責(zé)任科科長溝通

案例分析:“不要省掉不能少說的那句話”案例,請問培訓(xùn)室少說了哪句話?

11、跨部門溝通把握8個注意事項(xiàng)

12、制定跨部門溝通計(jì)劃

13、跨部門溝通中的“部門墻”

“部門墻”5大現(xiàn)象

推倒“部門墻”的10個方法

14、跨部門溝通主要方式-有效會議

小組討論:咱公司的各部門主管例會效果如何?你認(rèn)為有效的各部門主管例會應(yīng)該是怎樣的?

要開就開高效的會議

高效會議三原則

從word到window再到word

高效會議5個關(guān)鍵點(diǎn)

成功主持會議5個方法

會議溝通4要點(diǎn)

會場不是戰(zhàn)場

引導(dǎo)進(jìn)行建設(shè)性爭論

不要有含糊不清的表達(dá)

不要有含糊不清的表達(dá)

認(rèn)同并尊重對方

會議中要不時做出反應(yīng)

用肯定性的語言稱贊

緩解會議沖突的5個方法

案例分析:該公司跨部門溝通會議的問題在哪里,應(yīng)該怎樣開?

15、橫向溝通的機(jī)制-搭建跨部門溝通的橋梁

11大溝通機(jī)制橋梁

16、跨部門溝通:3大常見難點(diǎn)問題解決技巧

難點(diǎn)問題一:不配合

案例分析:你覺得本案例中的問題在哪里?

難點(diǎn)問題二:推諉

小組討論:一個問題關(guān)系到幾個部門,大家就會相互踢皮球,該怎么辦?

難點(diǎn)問題三:異議

17、跨部門溝通:常見難點(diǎn)問題協(xié)調(diào)技巧

跨部門溝通9大常見需協(xié)調(diào)問題

什么是協(xié)調(diào)

用“心” 理解協(xié)調(diào)

協(xié)調(diào)5步法

提高協(xié)調(diào)能力的10個建議

六.跨部門間的協(xié)作技巧

1、常見的協(xié)作5類困境

2、跨部門協(xié)作難的5大原因

3、這10句話絕不能說

4、跨部門協(xié)作3大技巧

用選擇題代替是非題

強(qiáng)調(diào)情緒價值,使用為了……

調(diào)整對方情緒,最好的方法是稱贊

詢問式

體諒式

提醒差異

不說“但是”法

5、跨部門協(xié)作的5大關(guān)鍵點(diǎn)

樹立共同目標(biāo)

整合部門目標(biāo)符合公司戰(zhàn)略

達(dá)成目標(biāo),必要時調(diào)整組織機(jī)構(gòu)

尊重和欣賞

建立良好人際關(guān)系的18大方法

換位思考

七.績效管理與溝通相結(jié)合:是一種成功的模式

1、反復(fù)跟催沒有效果的解決12個方法

案例分析:績效專員小孫打100多個電話催交不到數(shù)據(jù),小孫該怎么辦?

2、執(zhí)行不到位的解決6個策略

3、其他部門不愿意合作的9個解決方法

4、協(xié)作時經(jīng)常反悔或遺忘的5個解決手段

5、解決跨部門協(xié)作不暢的物質(zhì)激勵法

八.實(shí)踐案例分析與研討

1、案例一:與難溝通的人如何溝通?

2、案例二:因部門配合不到位,導(dǎo)致出口的配件發(fā)運(yùn)過程中,經(jīng)常出現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā),配件損壞等現(xiàn)象,問題根源在哪里?如何解決?

3、課程總結(jié)及建議

黎老師

黎昌明 老師

—企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力管理專家

國際注冊職業(yè)經(jīng)理人(ACI),2018十大領(lǐng)導(dǎo)力講師

曾任青島啤酒股份(世界500強(qiáng))商學(xué)院院長

曾任藍(lán)月亮(A股上市公司)中國管理學(xué)院院長

曾任森松(日本制藥設(shè)備500強(qiáng)) 集團(tuán)中國培訓(xùn)總監(jiān)

曾任德力西控股集團(tuán)(中國企業(yè)500強(qiáng))學(xué)習(xí)發(fā)展總監(jiān)

2013-2019“中國百強(qiáng)講師”稱號

國際高級培訓(xùn)師(City&Guilds)、培訓(xùn)管理師、國家人社部高級培訓(xùn)講師

國家二級心理咨詢師、情境領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證老師

【個人簡介】

黎老師是資深領(lǐng)導(dǎo)力、管理心理學(xué)課程專家、教練,曾供職世界500強(qiáng)、中國500強(qiáng)等多家外資、國企、民營性質(zhì)的生產(chǎn)制造、服務(wù)營銷等大型集團(tuán)企業(yè)、上市公司。總結(jié)了近二十年幫助企業(yè)培養(yǎng)各級管理者人才,尤其是中高層管理者領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì),管理和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)能力的經(jīng)驗(yàn),對于企業(yè)如何適應(yīng)新形勢下的領(lǐng)導(dǎo)變革和管理創(chuàng)新進(jìn)行了深入的研究,總結(jié)出了一套關(guān)于企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)、管理人才能力提高的心境管理方法論。20年將所開發(fā)的課程,普惠和傳授于所任職的各企業(yè)、各客戶中,獲得公司最高領(lǐng)導(dǎo)、眾多企業(yè)家及各企業(yè)學(xué)員的高度認(rèn)同并用于實(shí)戰(zhàn),取得良好的效果。

20年間,帶領(lǐng)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成功培養(yǎng)近27900名級管理者;累計(jì)培養(yǎng)銷售業(yè)務(wù)精英34000名。

任職青島啤酒期間,創(chuàng)造過用兩年的時間,成功完成全集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)力課程體系的完整搭建,有效對近2.8萬名各級管理者的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)能力,實(shí)施全方位的培養(yǎng)和提升。

擔(dān)任青島啤酒商學(xué)院院長,創(chuàng)造過用三年半時間,完成30大模塊376門領(lǐng)導(dǎo)力課程庫的開發(fā)、優(yōu)化和完善,6年累計(jì)培養(yǎng)近15000名管理者,全方位提升他們領(lǐng)導(dǎo)力能力,共培養(yǎng)出528位各級講師,其中78名為全國行業(yè)一流品牌課程的專業(yè)講師、商業(yè)講師。

帶領(lǐng)青島啤酒商學(xué)院培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)籌建、運(yùn)營“五狼訓(xùn)練營”領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目、“標(biāo)桿基地”學(xué)習(xí)項(xiàng)目、“經(jīng)銷商學(xué)校”項(xiàng)目,分別培養(yǎng)了8433名管理者、19000名銷售業(yè)務(wù)精英、4320位優(yōu)秀經(jīng)銷商,堪稱企業(yè)大學(xué)“項(xiàng)目培訓(xùn)”最佳學(xué)習(xí)典范。

擔(dān)任藍(lán)月亮和青島啤酒學(xué)院院長10年期間,親自開發(fā)、講授領(lǐng)導(dǎo)力課程50余門,累計(jì)培訓(xùn)1440場次,培訓(xùn)各級管理者約72000人次,課時約2880小時,減少公司外部引進(jìn)老師的資金,累計(jì)幫助任職企業(yè)節(jié)約約460萬元培訓(xùn)成本。

幫助任職企業(yè)10年穩(wěn)固和保持行業(yè)市場份額第一、銷量第一、盈利能力最強(qiáng)的公司、中國啤酒行業(yè)品牌價值最高的公司、全國最受贊賞公司、2010-2016全國最佳雇主(截止當(dāng)時),世界500強(qiáng)等地位。

20年,對內(nèi)、外部授課總時數(shù)約7600小時,約12萬人次,服務(wù)于各個層級的學(xué)員。

黎老師現(xiàn)全身心的致力于中國企業(yè)團(tuán)隊(duì)的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力的提升事業(yè),為幫助中國企業(yè)通過領(lǐng)導(dǎo)力的持續(xù)提升,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)企夢、強(qiáng)國夢而矢志奮斗!

【授課風(fēng)格】

實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師:實(shí)戰(zhàn)型教練導(dǎo)師,深入淺出、條例清晰、論證嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

學(xué)以致用:黎老師的課緊扣企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,將深奧的管理理論、方法、技巧、手段、工具以及自己的管理心得以一種輕松愉快、詼諧幽默的方式傳授給學(xué)員,既有管理之道,又有管理之術(shù),操作性極強(qiáng),學(xué)能致用。

氣氛活躍:激情互動,高潮迭起,善于從學(xué)員心理需求出發(fā),營造活躍的學(xué)習(xí)氛圍,打造熱烈學(xué)習(xí)環(huán)境;互動貫穿全過程,親和力強(qiáng)、學(xué)員總能在聽課過程中,很快把握核心關(guān)鍵點(diǎn)和重點(diǎn),掌握要領(lǐng)、工具、方法和技巧。

貼近主流:將工作中碰到的各種狀況,通過案例、故事等方式,輔以深刻易懂的教學(xué)方法傳授給學(xué)員。在對90-00后的心理特點(diǎn)研究基礎(chǔ)上,以貼近他們的心理需求和特點(diǎn)為藍(lán)本,用他們喜歡的培訓(xùn)方式,授課語言,溝通技巧,交流方法,精彩呈現(xiàn)課程,頗得這代人的喜歡。

【主講課程】

《中高層管理者的角色認(rèn)知和定位》

《情境領(lǐng)導(dǎo)》

《運(yùn)用心理學(xué)效應(yīng)學(xué)會高效做領(lǐng)導(dǎo)-情商領(lǐng)導(dǎo)力》

《中高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》

《90/95后新生代管理門路》

【服務(wù)客戶】

生產(chǎn)制造:佳通輪胎、馬瑞力、沃爾沃、德國大陸、韓泰輪胎、延鋒偉世通、比亞迪、本田摩托、韓泰輪胎、佳通輪胎、聯(lián)合汽車電子、濟(jì)南香怡爾集團(tuán)、德爾福、森馬服飾、Lily服飾、亨通集團(tuán)、正泰電氣、南通創(chuàng)源電化學(xué)、神馬電氣、得益乳業(yè)、蘇泊爾、上海醫(yī)藥、喬山健康科技、發(fā)美利健康器械、德州儀器(中國)、海門希諾、上海聚特、海鼎科技、燕京啤酒、平湖潮香村、金山行(上海)五金、奧達(dá)科金屬制品

服務(wù)業(yè):蘭州鐵路局、煙臺清華苑、花王、上海椰子林餐飲、水墨江南主題酒店、階梯國際英語、西焗式餐飲、美萊美容投資

金融保險:天津平安人壽、南通中國人保、蘇州華夏人壽

互聯(lián)網(wǎng):搜狗、百度創(chuàng)新中心

房地產(chǎn):剛泰集團(tuán)(房地產(chǎn)行業(yè))、正大集團(tuán)、溫馨佳苑物業(yè)管理

【學(xué)員評價】

這是我第三次聽黎老師的課,第一次聽是在第一家公司,現(xiàn)在聽是現(xiàn)在的公司,黎老師的課還是那么生動,淺顯易懂,風(fēng)趣幽默,比其他老師更容易領(lǐng)會相關(guān)技巧和方法。

------喬山健康科技總務(wù)部部長 王志遠(yuǎn)

以為這門課和其他老師講的一樣,聽下來非同凡響,我第一次聽課沒走神,老師講課很有說服力,總能把晦澀的原理闡釋得合情合理,學(xué)了就能用。----海鼎科技人力資源總監(jiān) 張賀

黎老師的課,給我是受益匪淺的,我公司中存在很多的管理問題和漏洞,就是因?yàn)闆]有掌握住員工的心理特點(diǎn)和需求,不會領(lǐng)導(dǎo)和管理才導(dǎo)致員工流失,如果能早點(diǎn)聽到老師的課,這些人才也許不會流失,黎老師的課真是及時雨。

------山東美景嘉園綠化工程公司董事長 李香芝

這門課程,給我最大的感觸和收獲是,他能抓住學(xué)員的需求點(diǎn),能把握住學(xué)員的心理特點(diǎn)去教學(xué),把心理學(xué)和管理、領(lǐng)導(dǎo)非常完美的融合在一起,這是我從來沒有經(jīng)歷過的課程,易學(xué)易懂,最核心的是老師的課很少大道理,都是工具,方法、技巧和策略,任何一家公司都能適用,關(guān)鍵是互動多,學(xué)員易于領(lǐng)會接受。 -----蘭州鐵路局 車務(wù)段段長 馮海濤

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名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

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檀嫻穎老師

檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 國家高級茶藝師 西曼色彩形象顧問 河北女子...

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李成林老師 實(shí)戰(zhàn)型咨詢式營銷培訓(xùn)專家 國家注冊高級咨詢顧問 中國企業(yè)聯(lián)合會特聘專家 《銷售與市場》、...

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