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向上匯報與高效溝通藝術(shù)

【課程編號】:NX24075

【課程名稱】:

向上匯報與高效溝通藝術(shù)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:向上匯報培訓(xùn),溝通培訓(xùn)

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課程背景:

溝通是企業(yè)員工重要的基本技能,平日里勤勤懇懇地努力工作,總希望所有的努力都會被看到。清晰知曉自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容,正確地運用向上匯報工作技巧匯報工作,才能成為上級領(lǐng)導(dǎo)信任和依賴的對象。有效的向上匯報與溝通,能夠全面提升企業(yè)員工的“職場可見度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,在職場中順利成長。

課程從員工實際工作場景出發(fā),針對職場各種場合常見的溝通問題,有針對性地對職場向上匯報與溝通各知識點進行講授,幫助學(xué)員掌握向上匯報與有效溝通的方法與技巧,提升員工職場競爭力,長遠來看,也是一種“雙贏”,能有效提升員工與企業(yè)的加速發(fā)展。

課程目標(biāo):

從企業(yè)環(huán)境清晰認知自我定位;

全方位了解上級,建立向上匯報的基礎(chǔ)條件;

掌握與上級匯報的關(guān)鍵技巧、匯報細節(jié)及內(nèi)容選擇;

強化內(nèi)在心態(tài),學(xué)會轉(zhuǎn)變觀念,有效提升職場競爭力。

課程大綱:

互動開場:“職場老黃牛”VS“職場菁英”

第一講:職場環(huán)境合理定位

一、正確認識所處環(huán)境

互動討論:上級的眼睛總是雪亮的嗎?

1. 清楚認識所在的環(huán)境

2. 了解企業(yè)的團隊組成

案例:畢業(yè)生給任正非的“萬言書”

3. 洞察企業(yè)故事與文化

4. 自我定位

互動:一頁紙檢驗?zāi)愕臏贤ㄊ欠竦轿?/p>

二、全面解讀你的上級

1. 上級的職場角色

案例:新員工高傲態(tài)度與無知

2. 了解上級職場環(huán)境

3. 主動適應(yīng)你的上級

互動:快速適應(yīng)上級的可行方法

三、MEDE精準(zhǔn)匯報溝通模型

1. 方法可行-匯報方式精準(zhǔn)聚焦

2. 清晰有效-匯報過程有效溝通

3. 注重細節(jié)-匯報禮儀不可不用

4. 能量補充-激活內(nèi)心反卑為力

第二講:建立和諧上下關(guān)系

一、與上級合作的共贏原則

案例:如何看“定位”與“越位”

1. 敬業(yè)原則

2. 服從原則

3. 請示原則

4. 互賴原則

5. 功勞原則

6. 擔(dān)當(dāng)原則

互動:“修身、齊家、治國、平天下”解析

互動討論:把上級當(dāng)成“最重要的大客戶”

二、工作到位的“精準(zhǔn)五位”

1. 定位——自己應(yīng)該做的

2. 到位——令上級滿意的

3. 補位——需要你的位置

4. 站位——做好當(dāng)下崗位

5. 換位——換個角度思考

互動討論:“五位法”的本質(zhì)是什么?

三、獲得信任的五個關(guān)鍵點

1. “恭”無不克

2. “能”者多勞

3. “術(shù)”有專攻

4. “忠”貞不貳

5. “溝”通第一

案例:《鹿鼎記》韋小寶的忠誠

互動游戲:贏得信任的小細節(jié)

第三講:匯報方式,精準(zhǔn)聚焦

一、高效匯報——令上級放心

情景討論:小王與上級的溝通,問題出在哪兒?

1. 建立機制——主動匯報

1)主動匯報的5個內(nèi)容

2)高效匯報模型

練習(xí):根據(jù)場景確定匯報內(nèi)容

2. 理清思路——清晰明了

1)確定人物

2)確定內(nèi)容

3)確定重點

4)確定邏輯

5)確定方式

6)確定場合

7)確定時間

8)確定被接受的可能性

3. 突出重點——分清緩急

4. 簡明扼要——學(xué)會總結(jié)

5. 數(shù)據(jù)說話——有說服力

6. 洗耳恭聽——確保無誤

7. 復(fù)述要點——檢查補漏

二、九步法匯報——令上級滿意

視頻:《時尚女魔頭》中無情地打斷

1. 主動匯報

2. 準(zhǔn)備充分

3. 效率第一

4. 結(jié)論先行

5. 中途匯報

6. 匯報后續(xù)

7. 把握輕重

8. 掌握分寸

9. 不要越權(quán)

第四講:匯報過程,有效溝通

案例:論語. 季氏:言未及之而言謂之躁,言及之而不言謂之隱,不見顏色而言謂之瞽。

一、匯報中應(yīng)實現(xiàn)的有效溝通

1. 完整溝通的三部分

1)發(fā)送:清晰表達自己的內(nèi)容

2)接收:明確對方表達的內(nèi)容

3)反饋:保證信息傳送準(zhǔn)確性

2. 建立反饋的良性循環(huán)

1)反饋理解

2)反饋態(tài)度

3)反饋計劃

3. 支撐溝通的五個部分

1)建立關(guān)系

2)區(qū)分人和事

3)梳理情緒

4)重塑認知

5)提供價值

4. 選擇恰當(dāng)?shù)臏贤〞r機

1)心情好時匯報工作

2)時間寬裕申請決策

3)根據(jù)內(nèi)容選擇時機

5. 高效地做工作總結(jié)

1)KPI:以業(yè)績指標(biāo)的方式回顧業(yè)績

2)綜合績效:衡量你業(yè)績以外的其他貢獻

3)“PDCA”:做出明確的未來計劃

練習(xí):一頁紙工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

二、有效匯報工作,實現(xiàn)“向上管理”

第一步:改變觀點

第二步:主導(dǎo)溝通

第三步:主動出牌

第四步:獲取認同

第五步:協(xié)同提升

第五講:匯報禮儀,細節(jié)溝通

一、注重細節(jié)-愉快交談

1. 時間觀念

2. 順利開場

3. 禮貌用語

4. 做好記錄

5. 掌控時間

6. 能言善聽

7. 切勿打斷

案例:把上級當(dāng)成客戶來溝通

二、肢體語言-高效溝通

1. 行為舉止得體

2. 眼神交流恰當(dāng)

3. 保持不卑不亢

4. 有效運用手勢

5. 輕松化解緊張

6. 讀懂肢體語言

第六講:激活內(nèi)心,學(xué)會借力

一、正向思維轉(zhuǎn)化積極行為

1. 感到沮喪-對事而非對人

2. 消極苦悶-有機有謀化解

3. 看重面子-適當(dāng)放下自尊

二、正確方式實現(xiàn)有效行動

1. 急于辯解-誤會也不急說

2. 關(guān)于道歉-新方案是重點

3. 直言相對-有技巧善巧言

總結(jié)與升華:行動改進計劃制定

鄒老師

國內(nèi)資深 MTP中層管理與團隊領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)師

美國AITA國際訓(xùn)練協(xié)會認證PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師

WFA國際引導(dǎo)協(xié)會培訓(xùn)促動師認證講師

日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會全球MTP認證講師

香港大學(xué)組織與人力資源管理研究生文憑

國家注冊版權(quán)課程EMTP系列課程研發(fā)者

目前擔(dān)任武漢大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院MBA研修班客座講師、云南大學(xué)EDP高層教育中心合作講師、南京理工大學(xué)客座講師,中興通訊學(xué)院、益策(中國)學(xué)習(xí)管理機構(gòu)等多家咨詢機構(gòu)合作講師,是多家大型企業(yè)集團:中國銀行、招商銀行、建設(shè)銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、民生銀行、平安銀行、郵儲銀行、各大農(nóng)商銀行、華潤集團、中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、華能集團、神華集團、廣州本田、江鈴集團、起亞汽車、深圳機場、南航公司、云南機場等的長期資深培訓(xùn)教練。

一、資歷履歷,曾擔(dān)任:

中國南方電網(wǎng)總部“十二五”教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃 總顧問

美交所美國上市公司NEO集團(股票代碼:NPTN)中國區(qū) 人力資源負責(zé)人

中國移動通信管理學(xué)院 課程開發(fā)高級顧問

招商銀行大學(xué) 高級內(nèi)部課程開發(fā)顧問

具有豐富的多元化跨行業(yè)實踐經(jīng)驗,先后受到大型國企、民企和跨國外企三種不同性質(zhì)企業(yè)氛圍的熏陶,去近20年多教育培訓(xùn)生涯一直聚焦在管理者管理能力提升的實戰(zhàn)培訓(xùn)領(lǐng)域,把“培訓(xùn)技術(shù)”“教練技術(shù)”和“促動技術(shù)”融合一體,在課程講授中,一切以學(xué)以致用為宗旨,“實用、實戰(zhàn)、實操”,獲得了眾多企業(yè)學(xué)員的好評,返聘率80%以上,培訓(xùn)滿意度保持90%以上。

2006年通過了美國訓(xùn)練協(xié)會(AITA)65期的PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師資格認證,授課的行業(yè)涵蓋:通信、電力、金融、汽車、物流、電子、機場、機械、能源石油、鋼鐵、地產(chǎn)、服裝、水產(chǎn)等,全國授課的學(xué)員超過20萬人次。

二、主講MTP管理才能類系列課程:

1、《MTP中高層管理核心才能》(三階系統(tǒng)訓(xùn)練,2-8天)

2、《打造高效能班組長》(新任期、成長期、成熟期,2-6天)

3、《團隊領(lǐng)導(dǎo)力:如何在組織中成就卓越》

4、《新生代員工管理藝術(shù)》

5、《打造高效團隊執(zhí)行力》

6、《跨部門溝通與協(xié)作》

7、《激勵與培訓(xùn)部屬》

8、《360°管理溝通藝術(shù)

9、《目標(biāo)制定與計劃執(zhí)行》

10、《高效團隊建設(shè)與管理》

11、《時間管理與工作效能提升》

12、《新任經(jīng)理角色轉(zhuǎn)換與管理技能提升》

13、《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》

14、《從專業(yè)與技術(shù)走向管理者的核心管理技能訓(xùn)練》

三、鄒文強老師的部分咨詢與培訓(xùn)經(jīng)歷:

1、金融銀行、保險、證券行業(yè):

深圳發(fā)展銀行信用卡中心《部門主管執(zhí)行力提升》2期

深圳發(fā)展銀行信用卡中心《跨部門溝通與協(xié)作》1期

吉林延吉郵政儲蓄銀行《基層管理者綜合管理技能》2期

深圳招商銀行南山支行《執(zhí)行力與職業(yè)素養(yǎng)》1期

成都民生銀行《職業(yè)素養(yǎng)與細節(jié)管理》2期 ........

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

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李成林老師 實戰(zhàn)型咨詢式營銷培訓(xùn)專家 國家注冊高級咨詢顧問 中國企業(yè)聯(lián)合會特聘專家 《銷售與市場》、...

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