企業(yè)商務文書(含工作總結) 寫作技巧
【課程編號】:NX19608
企業(yè)商務文書(含工作總結) 寫作技巧
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【所屬類別】:行政管理培訓
【培訓課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排
【課程關鍵字】:商務文書培訓
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【培訓對象】:
各企事業(yè)單位負責辦公室管理工作的領導、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關人員
【培訓內(nèi)容】:
1企業(yè)公文的概念
1.1公文的概念、種類
1.2企業(yè)商務文書的分類
1.3關于抄送的規(guī)則
1.4公文的作用及目標
1.5公文寫作的作用特點和要素
1.6案例啟發(fā)
2案例解析與問題規(guī)避
2.1會議通知案例分析、修改至范本
2.2培訓申請(呈批文件)案例分析、修改至范本
2.3問題公告案例分析、修改至范本
2.4重要呈批文件的主題思想分析案例
3寫作技巧—步驟/生動/規(guī)范
3.1公文寫作的步驟
3.1.1制定正確的行動目標(主題、結構、要點)
3.1.1.1主動目標與被動目標
3.1.1.2將被動目標轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幽繕?/p>
3.1.2決定文章的正式程度
3.1.2.1判斷依據(jù):正式指數(shù)
3.1.2.2正式程度的表現(xiàn)
3.1.3設定文章的總體風格
3.1.3.1把握文章總體風格的依據(jù)
3.1.3.2總體風格的設定
3.1.4選擇文章的層次結構
3.1.4.1連貫式
3.1.4.2并列式
3.1.4.3問題分析式
3.1.4.4問答式
3.1.4.5行動結果式
3.1.4.6案例及分析
3.1.5列出大綱
3.1.6撰寫初稿
3.2公文寫作的生動性
3.2.1運用“情感指數(shù)”增加親和力
3.2.2努力做到“讀者為尊”
3.2.3進行有效的反饋
3.2.4增加文書的緊迫性
3.2.5增加可信度
3.2.6做到行文簡潔
3.3公文寫作的規(guī)范性
3.3.1數(shù)字的使用規(guī)范
3.3.2部分結構層次敘述的規(guī)范性
3.3.3計量單位的使用規(guī)范
3.3.4綜合校對的注意事項
3.3.5詞語使用規(guī)范
3.3.6標點符號的使用規(guī)范
4公文寫作的模板講解
4.1紅頭文件(公函)格式及撰寫要點、常用語及案例
4.2常用公文/文書
4.2.1通知、報告、請示、批復、會議紀要等
4.2.2公文模板
4.3關于工作總結與計劃
4.3.1工作總結提綱、工作計劃提綱
4.3.2工作總結思路、邏輯性分析
4.3.2.1要掌握總結提煉技術—工作事項(內(nèi)容)—成果—分類
4.3.2.2要有個好題目、中心內(nèi)容的梳理和邏輯分析思考行政工作屬性,工作的分類及相應的對應策略
4.3.2.3什么是工作的“有效性”,“有效性”建設方面,有成果嗎?
4.3.2.4什么是工作的“持續(xù)性”與“系統(tǒng)性”,“持續(xù)性”與“系統(tǒng)性”建設方面有成果嗎?
4.3.3工作總結的步驟—“七步曲”,逐步詳解
4.3.3.1提煉主體—用好“素材歸集表”完成“工作事項(內(nèi)容)—成果—分類”
4.3.3.2工作總結實案詳解
4.3.4工作計劃提綱及簡介
武老師
武文紅 老師
——采購、談判、供應鏈倉儲管理專家
★實戰(zhàn)派供應鏈、采購、談判、物流、倉儲管理專家
★國家注冊企業(yè)培訓師、多家企業(yè)管理顧問
★清華大學、北京大學、浙江大學、中山大學客座教授
★MBA 南開大學 97級
★ITC 國家采購與供應鏈管理項目高級培訓師、咨詢師
個人簡介
武老師具有25年世界五百強企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗,13年的企業(yè)內(nèi)訓經(jīng)歷,5年的外部職業(yè)培訓經(jīng)歷!Leiden大學(荷蘭)EMBA(2005年),南開大學MBA碩士,曾供職于歐洲最大的集中醫(yī)藥產(chǎn)品批發(fā)、中醫(yī)藥教學、中醫(yī)門診為一 體的經(jīng)營實體CMC Tasly Group BV (荷蘭阿姆斯特丹)總經(jīng)理;先后擔任過天士力集團進 出口部經(jīng)理、國際供應鏈總監(jiān)(負責國際供應鏈、市場開發(fā)及策劃、外派人員的教育培 訓)、天士力帝泊洱銷售公司戰(zhàn)略渠道總監(jiān)。
培訓風格
〓實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富、理論與實際結合,內(nèi)容實戰(zhàn)、實用、實效;
〓幽默風趣、深入淺出、形式生動、內(nèi)涵深刻;
〓情景式案例,實戰(zhàn)型解答、以真實案例說明實際問題;
〓觀點新穎,論述精辟,學術前沿、傳道授業(yè)、授人以漁;
〓實戰(zhàn)工具+實戰(zhàn)輔導+實操案例
經(jīng)典課程
以下每課題是一天
1.1如何明確需求與供應規(guī)劃
1.2供應商市場分析與監(jiān)控
1.3如何制定供應戰(zhàn)略
1.4供應商評估與初選
1.5如何獲取與選擇報價(詢比價技術)
1.6采購談判實務
1.7項目采購管理實務
1.8倉儲管理實務
1.9采購績效管理
2.0生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理
2.1商務談判技巧與溝通
以下每課題是2天
1.10采購成本降低技術
1.11采購流程績效改善與演練
1.12采購流程/表單/制度/監(jiān)控實務
1.13供應商開發(fā)與管理
1.14庫存控制技術(聯(lián)合消減庫存)
1.15供應鏈管理實務
1.16產(chǎn)供銷聯(lián)動降本增效
1.17采購人員綜合技能提升
1.18如何進行聯(lián)盟與電子采購
政府資助規(guī)劃
1.19 做好政府資助規(guī)劃,為企業(yè)添榮譽、增收益 (1天)
國際貿(mào)易實務
3.3辦公職業(yè)化技術提升 (3天)
3.4進出口業(yè)務管理實務 (1天)
培訓客戶
清華大學、北京大學、浙江大學、中山大學、國家行政學院、山西省政府、天津市政府、山東久泰能源、德力西集團、天津龍達集團、成都移動、四川移動、北京移動、山東源和電力、上海大眾汽車、上海大眾聯(lián)合公司、招商銀行、民生銀行、湖南建行、思宜琺碼工程、華潤三九制藥(深圳)、中俄工業(yè)產(chǎn)品能源貿(mào)易公司、 南京金佰利、中鐵集團、安徽鈺誠集團、綠傘集團、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、貴陽供電局、北京電力、山西電力、華北電網(wǎng)、三一集團、一汽豐田、現(xiàn)代摩比斯汽車、CETC第18所、中國電子科技集團、杭州麗珠醫(yī)療器械、坤城亮點照明、思宜琺碼工程、汾酒集團、天津海利圓、天馬恒基、中石化、中石油、蒙牛、伊利乳品、漯河三劍客奶業(yè)、宏寶萊食品、三元食品、天獅集團、天士力制藥、中燃集團、北京卓望信息、環(huán)亞貿(mào)易、環(huán)球貿(mào)易等等
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