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【課程背景】

在日常工作中我們經(jīng)常采用Word制作標(biāo)書(shū)。對(duì)于一個(gè)Word小白來(lái)說(shuō)，在排版標(biāo)書(shū)時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，比如：

1如何在報(bào)價(jià)單表格里做計(jì)算？

2如何把資質(zhì)證書(shū)很好的擺放到word里？

3如何做一個(gè)目錄？

4怎么把公司logo放到頁(yè)眉里？

5……

有些問(wèn)題是排版時(shí)能感覺(jué)出來(lái)的，有的問(wèn)題是排版時(shí)無(wú)法感覺(jué)出來(lái)的，比如：標(biāo)書(shū)該怎么美化？標(biāo)書(shū)后期打印該怎么包裝？……

針對(duì)這種情況，講師濃縮了親手排版過(guò)的上百家標(biāo)書(shū)的案例，結(jié)合在專(zhuān)業(yè)印務(wù)公司的經(jīng)歷，從前期排版到后期輸出及包裝全是實(shí)戰(zhàn)的干貨。

讓用戶(hù)學(xué)到書(shū)本上看不到的內(nèi)容。

【課程目標(biāo)】

學(xué)完該課，可以?xún)?yōu)美、快速的排版標(biāo)書(shū)，學(xué)到在排版過(guò)程有關(guān)的其他內(nèi)容。

【授課形式】

邊講邊動(dòng)手實(shí)操，互動(dòng)教學(xué)，小組討論

【適合對(duì)象】

需要采用Word排版標(biāo)書(shū)的用戶(hù)。

【課程大綱】

一、【溝通】篇

1、排版前必要的溝通事項(xiàng)

2、標(biāo)書(shū)頁(yè)面尺寸的設(shè)置

1）頁(yè)邊距的設(shè)置

2）頁(yè)眉頁(yè)腳尺寸的設(shè)置

3、標(biāo)書(shū)后期的輸出方式

4、投標(biāo)平臺(tái)的要求

二、【排版】篇

1、設(shè)置標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)的好幫手：

1）用好文檔結(jié)構(gòu)圖

2、快速統(tǒng)一文檔內(nèi)容的好功能：樣式

3、用好項(xiàng)目編號(hào)和符號(hào)

1）使用項(xiàng)目編號(hào)和符號(hào)在標(biāo)書(shū)用的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

2）如何批量的將項(xiàng)目編號(hào)和符號(hào)更改為文本

3）多級(jí)別的項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置要點(diǎn)

4、目錄的生成

5、處理好各種資質(zhì)證書(shū)

6、標(biāo)書(shū)報(bào)價(jià)單的計(jì)算

三、【美化】篇

1、標(biāo)書(shū)主題色的設(shè)置

1）主題色的認(rèn)識(shí)

2）主題色在標(biāo)書(shū)中的體現(xiàn)

2、美化目錄

1）目錄該如何美化？

3、如何做好標(biāo)書(shū)中的表格

1）表格的美與丑的分析

2）表格樣式的掌握

3）如何批量快速的調(diào)整表格

4、頁(yè)眉及頁(yè)腳的設(shè)置方法

1）智能化的動(dòng)態(tài)頁(yè)眉的設(shè)置

2）頁(yè)眉頁(yè)腳的必要美化

5、必要的配圖

1）修飾作用的配圖使用

6、做好標(biāo)書(shū)的章節(jié)過(guò)渡頁(yè)

四、【輸出】篇

1、采用哪種方式輸出我的標(biāo)書(shū)？

2、電子版標(biāo)書(shū)

1）電子版發(fā)送注意事項(xiàng)

2）如何轉(zhuǎn)pdf標(biāo)書(shū)

3）如何壓縮標(biāo)書(shū)的大小？

3、紙質(zhì)版輸出

1）普通打印的優(yōu)缺點(diǎn)

2）數(shù)碼快印的優(yōu)缺點(diǎn)分析

3）傳統(tǒng)印刷的優(yōu)缺點(diǎn)分析

五、【包裝】篇

1、是否考慮需要豪華包裝我的標(biāo)書(shū)？

2、標(biāo)書(shū)盒的認(rèn)識(shí)

3、標(biāo)書(shū)箱的認(rèn)識(shí)

六、標(biāo)書(shū)排版常見(jiàn)棘手案例篇

1、如何給標(biāo)書(shū)的頁(yè)眉添加頁(yè)眉線(xiàn)？

2、如何把PDF文件的標(biāo)書(shū)破解為T(mén)XT記事本或Word文檔格式？

3、為何有的PDF破解為Word格式后文字無(wú)法編輯？

4、破解圖像格式的標(biāo)書(shū)文件

5、如何把Word版標(biāo)書(shū)轉(zhuǎn)換為不可編輯的圖像版的Word標(biāo)書(shū)？

6、去掉標(biāo)書(shū)頁(yè)面四周的邊框

7、從專(zhuān)業(yè)的角度布局頁(yè)眉內(nèi)容

8、如何設(shè)置個(gè)性化的頁(yè)碼需求？

9、首頁(yè)不要頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼

10、目錄頁(yè)碼為羅馬數(shù)字

11、正文為1-結(jié)尾

12、需要第幾頁(yè)共幾頁(yè)，頁(yè)碼右對(duì)齊等等。

13、如何將一級(jí)標(biāo)題頂格放置在相關(guān)頁(yè)面的頂端？

14、分頁(yè)符、分節(jié)符、【段前分頁(yè)】

15、有關(guān)制作橫版頁(yè)面的常見(jiàn)問(wèn)題

16、橫版頁(yè)面的制作

17、橫版頁(yè)面頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置

18、橫版頁(yè)面上頁(yè)眉右側(cè)豎向的設(shè)置

19、內(nèi)容橫排但：

20、頁(yè)眉右側(cè)豎版

21、頁(yè)腳是左側(cè)豎版

22、營(yíng)業(yè)執(zhí)照常見(jiàn)問(wèn)題分析

23、如何把執(zhí)照放大或者豎排？

24、如何把彩色執(zhí)照弄成（轉(zhuǎn)換）為黑白照？

25、如何適當(dāng)增加執(zhí)照的亮度？

26、如何調(diào)整執(zhí)照的清晰度？

27、如何適度模糊執(zhí)照的清晰圖？

28、如何擺放資質(zhì)證書(shū)？

29、多個(gè)證書(shū)的布局，表格布局

30、插入榮譽(yù)證書(shū)后為何看不到全貌？

31、（固定值造成）

32、如何在頂格放置的證書(shū)上面插入空行？

33、如何把歪斜的資質(zhì)證書(shū)擺正？

34、強(qiáng)烈建議掃描或拍照的時(shí)候就拍好拍正

35、有的拍掛墻上的證書(shū)肯定會(huì)拍斜

36、昏暗光線(xiàn)下拍攝肯定證書(shū)發(fā)暗

37、光線(xiàn)適當(dāng)?shù)牡胤綌[正證書(shū)采用單反或高清晰度的拍攝證書(shū)

38、后期修改

39、如何去掉掃描文件的四周出現(xiàn)的黑邊？

40、標(biāo)書(shū)內(nèi)身份證的常見(jiàn)處理

41、身份證太大如何縮小（快速縮小）

42、如何把身份證轉(zhuǎn)換為黑白圖（灰度）

43、如何將身份證橫排放置正反面

44、檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)的公章變形怎么辦？

45、公章變形

46、檢測(cè)報(bào)告無(wú)法移動(dòng)到上一頁(yè)去

47、如何整頁(yè)放置【廉潔承諾書(shū)】？

48、如何雙面打印標(biāo)書(shū)文檔？

49、如何設(shè)置奇偶頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳

50、雙面打印時(shí)才設(shè)置奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳

51、如何設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳

52、如何設(shè)置對(duì)稱(chēng)的奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳

53、標(biāo)書(shū)過(guò)大無(wú)法發(fā)送怎么辦？

54、對(duì)方招標(biāo)平臺(tái)有空間限制

55、如何壓縮標(biāo)書(shū)所占的空間大小？

56、改格式&壓縮圖像大小

57、報(bào)價(jià)單的核算

58、報(bào)價(jià)單的計(jì)算匯總

59、如何單獨(dú)打印報(bào)價(jià)單

60、如何單獨(dú)打印報(bào)價(jià)單

61、智能化的動(dòng)態(tài)頁(yè)眉的設(shè)置

62、頁(yè)眉的標(biāo)題化功能的實(shí)施

63、如何批量生成多個(gè)標(biāo)書(shū)文檔？

64、結(jié)構(gòu)內(nèi)容幾乎一樣，就關(guān)鍵位置文字不同，如何批量生成多個(gè)子文檔？

65、如何批量快速的調(diào)整標(biāo)書(shū)內(nèi)的所有表格？

66、如何編輯多級(jí)列表？

67、如何去掉網(wǎng)上下載的標(biāo)書(shū)模板的文件屬性信息？

馬老師

Office超級(jí)實(shí)戰(zhàn)派講師、國(guó)內(nèi)IPO排版第一人

【專(zhuān)業(yè)資質(zhì)】

一位十余年只專(zhuān)注于一件事的講師；

一位在相關(guān)行業(yè)鮮有貨真價(jià)實(shí)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷的講師；

一位服務(wù)過(guò)幾百家客戶(hù)、無(wú)私幫助過(guò)數(shù)以萬(wàn)計(jì)網(wǎng)友的講師；

一位不愛(ài)在眾人面前顯擺榮譽(yù)的講師；

一位富有激情的講師；

一位能當(dāng)堂解決客戶(hù)提出的99%以上棘手問(wèn)題的講師。

5年學(xué)校專(zhuān)職一線(xiàn)office授課經(jīng)驗(yàn)

4年公司專(zhuān)職一線(xiàn)排版經(jīng)驗(yàn)

5年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

【從業(yè)經(jīng)歷】

公司名稱(chēng)：中企動(dòng)力西安分公司(2003年6月-2005年9月)

內(nèi)訓(xùn)講師：公司內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)方面講師

工作描述：對(duì)內(nèi)培訓(xùn)員工，對(duì)外培訓(xùn)目標(biāo)客戶(hù)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)頁(yè)技術(shù)的應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)公司的重要性等。

公司名稱(chēng)：北京新海淀計(jì)算機(jī)學(xué)校(2006年1月-2009年8月)

職位名稱(chēng)：計(jì)算機(jī)辦公講師

工作描述：負(fù)責(zé)全校師生的office軟件領(lǐng)域內(nèi)的教學(xué)工作

公司名稱(chēng)：清華萬(wàn)博北京北苑校區(qū) (2009年9月-2010年4月)

職位名稱(chēng)：計(jì)算機(jī)office講師

工作描述：校師生計(jì)算機(jī)領(lǐng)域內(nèi)的培訓(xùn)工作

公司名稱(chēng)：北大青鳥(niǎo) (2011年1月-2013年5月)（兼職）

職位名稱(chēng)：計(jì)算機(jī)office講師

工作描述：承接北大青鳥(niǎo)外部客戶(hù)企業(yè)office領(lǐng)域內(nèi)的內(nèi)訓(xùn)工作

公司名稱(chēng)：北京榮大快印 (2011年4月-2014年5月)

職位名稱(chēng)：企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師兼職首席排版師

工作描述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部所有員工的office領(lǐng)域的培訓(xùn)工作，承接公司外部客戶(hù)的Office上門(mén)內(nèi)訓(xùn)工作，排版證券公司的IPO等文件的排版工作。服務(wù)過(guò)幾乎國(guó)內(nèi)所有的證券公司投行部，親手排版超過(guò)200+IPO文件，積累了一般人很難碰到一手實(shí)戰(zhàn)案例和素材，連續(xù)三年被評(píng)為優(yōu)秀員工。

【目前成就】

【理論+實(shí)戰(zhàn)】并重的office資深企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師

【100%】:服務(wù)過(guò)國(guó)內(nèi)所有的證券公司（投行部）

【200+】:親手排版過(guò)200多家單位的文件

【99%】當(dāng)堂解決學(xué)員實(shí)際工作中碰到的棘手問(wèn)題超過(guò)99%

【名牌講師】2015\2016【中國(guó)講師網(wǎng)】名牌講師

【百?gòu)?qiáng)講師】2015【中華講師網(wǎng)】百?gòu)?qiáng)講師

【百花獎(jiǎng)】【2014\2017】百朗百花獎(jiǎng)優(yōu)秀講師

【No.1】:國(guó)內(nèi)IPO排版第1人

【（原）榮大快印】首席排版師及內(nèi)訓(xùn)師

【〇投訴】:實(shí)戰(zhàn)排版4年0投訴

【100+】高校邦100+大學(xué)商務(wù)辦公學(xué)分課視頻課程編纂講師

【金山WPS】官網(wǎng)特邀視頻教程提供講師

【前程無(wú)憂(yōu)】合作伙伴

【支付寶】APP大學(xué)培訓(xùn)欄目合作伙伴

【授課風(fēng)格】

以解決目標(biāo)用戶(hù)的實(shí)際需求為導(dǎo)向，根據(jù)平時(shí)講課經(jīng)驗(yàn)所總結(jié)出來(lái)的目標(biāo)學(xué)員的實(shí)際水平，采用：

【講課方式】循序漸進(jìn)、由淺入深、層層推進(jìn)的講課方式；

【講課內(nèi)容】條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、理論+實(shí)戰(zhàn)并重；

【遵循三課】課堂練習(xí)+課堂輔導(dǎo)+課后作業(yè)，以期達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果；

【使用三善】善于歸納與總結(jié)，善于化繁為簡(jiǎn)，善于采用形象化的方法闡述目標(biāo)知識(shí)；

【堅(jiān)持三杜】杜絕空洞，杜絕陳舊案例，杜絕膚淺的知識(shí)，將看似常見(jiàn)的知識(shí)講出深度和新意出來(lái)。

【主授課程】

職場(chǎng)大咖公共技能能篇(重點(diǎn)推薦篇)

?《職場(chǎng)大咖技能修成記》 (1-2天)

Office綜合運(yùn)用篇

?《office三合一超強(qiáng)【綜合】運(yùn)用》

Word篇

?《專(zhuān)業(yè)排版公司排版秘籍分享（Word篇）》

?《Word專(zhuān)業(yè)標(biāo)書(shū)排版技能分享》

?《Word實(shí)用技能超強(qiáng)應(yīng)用》

Excel篇

?《Excel在人力\財(cái)務(wù)\銷(xiāo)售領(lǐng)域中的應(yīng)用》

?《Excel超強(qiáng)技能實(shí)戰(zhàn)分享》

?《Excel四大數(shù)據(jù)處理技術(shù)深度精講》

PPT篇

?《工作匯報(bào)型PPT制作要點(diǎn)分析》

?《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師PPT制作與當(dāng)眾演示技能的掌握》

?《PPT實(shí)戰(zhàn)排版五大步驟》

WPS課程大綱

?WPS【文字】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【三合一】（word\excel\ppt）常用功能精講(1-2天)

【個(gè)人感悟】

講師要想把課程講好，除了必備的熱愛(ài)培訓(xùn)行業(yè)外：

?必須要有過(guò)硬的本領(lǐng)；

?必須要有相關(guān)領(lǐng)域貨真價(jià)實(shí)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)；

?必須要有高屋建瓴、舉重若輕的水平。

講師講課的內(nèi)容一定要：

1、你是否真正的解決了目標(biāo)學(xué)員急需待解決的問(wèn)題？

2、你是不是戳到了大家的痛點(diǎn)？（內(nèi)容要接地氣）

3、要形成完整的課程體系，善于總結(jié)和歸納，盡量減少學(xué)員自己學(xué)習(xí)時(shí)可能會(huì)走的彎路。

【培訓(xùn)客戶(hù)】

豐臺(tái)供電中心、中國(guó)國(guó)際旅行社總社、中央電視臺(tái)、直針科技、航重科技、北京電子職業(yè)學(xué)院、中國(guó)青年政治學(xué)院、北京青年政治學(xué)院、安盛救援、昆拓科技、東方道爾、朝歌數(shù)碼、加華偉業(yè)、光大銀行、山西翔宇化工、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)南車(chē)、北京汽車(chē)、山西亞寶藥業(yè)、北京博開(kāi)熱力、昆明亮創(chuàng)、武漢亞普、西安金花藥業(yè)、G-star北京分公司、北京順義平達(dá)（韓企）汽車(chē)配件公司、首都機(jī)場(chǎng)商貿(mào)有限公司、銅仁電信、焦作神華電廠(chǎng)、大唐潮州電廠(chǎng)、北京電力、河南心連心集團(tuán)、邯鄲邯峰電廠(chǎng)、沈陽(yáng)機(jī)床廠(chǎng)、常德卷煙廠(chǎng)、武漢東風(fēng)鴻泰汽車(chē)、鄭州千味央廚食品、武漢同濟(jì)物業(yè)、云南昭通理世集團(tuán)、北京燕鴻擔(dān)保、內(nèi)蒙古神州硅業(yè)、中石油涿州培訓(xùn)基地、吉林移動(dòng)、沈陽(yáng)\昆明\成都\西安\鄭州\大連等地公開(kāi)課等等。

證券行業(yè)：中德證券、中航證券、中金、中山證券、中投證券、中信建投、中信證券、東北證券、東方證券、東莞證券、東海證券、東吳證券、東興證券、東方花旗證券、光大證券、廣發(fā)證券、廣州證券、國(guó)都證券、國(guó)海證券、國(guó)金證券、國(guó)開(kāi)證券、國(guó)泰君安、國(guó)信證券、國(guó)元證券、華林證券、華融證券、華泰聯(lián)合證券、民生證券、民族證券、平安證券、瑞信方正、申銀萬(wàn)國(guó)、太平洋證券、西南證券、湘財(cái)證券、新時(shí)代證券、信達(dá)證券、興業(yè)證券、長(zhǎng)城證券、長(zhǎng)江證券、招商證券、浙商證券、安信證券、大同證券、海通證券、宏源證券、齊魯證券等。

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