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高效運(yùn)作項(xiàng)目管理辦公室

【課程編號(hào)】:NX05215

【課程名稱】:

高效運(yùn)作項(xiàng)目管理辦公室

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:高效運(yùn)作培訓(xùn),項(xiàng)目管理培訓(xùn)

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課程特點(diǎn)

授課形式:理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑

突出“理論”特點(diǎn),注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解50%,案例分析25%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):20%:互動(dòng)答疑5%。

課程背景

項(xiàng)目資源有限,誰應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目排序并根據(jù)優(yōu)先度分配資源?

項(xiàng)目間的資源發(fā)生沖突,誰應(yīng)負(fù)責(zé)資源平衡與協(xié)調(diào)?

各部門項(xiàng)目運(yùn)作方式五花八門,誰應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理工具?模板及流程?

誰應(yīng)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)一致并符合公司戰(zhàn)略要求?

項(xiàng)目經(jīng)理能力參差不齊,成長緩慢,工作碰壁,誰應(yīng)負(fù)責(zé)他們的持續(xù)發(fā)展及培訓(xùn)設(shè)定?

多項(xiàng)目環(huán)境下誰應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目的情況并確保項(xiàng)目整體處于正常狀態(tài)?

各個(gè)項(xiàng)目績效表現(xiàn)不一,誰應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目績效的考核?

上述問題會(huì)經(jīng)常困擾沒有項(xiàng)目管理辦室(PMO)的組織,并往往由于項(xiàng)目管理人員全部陷于某個(gè)單一項(xiàng)目使問題難于解決。事實(shí)上,許多企業(yè)在考慮組建項(xiàng)目管理辦公室,或已經(jīng)組建了項(xiàng)目管理辦公室,但卻沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。

課程收益

系統(tǒng)講解PMO的職責(zé)、如何組建、如何管理和領(lǐng)導(dǎo)

如何使PMO充分發(fā)揮效力

幫助企業(yè)建立并高效運(yùn)作項(xiàng)目管理辦公室。

課程模式

中文教學(xué)、面授

分組互動(dòng)

實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)

課堂練習(xí)、互動(dòng)式答疑

受眾對象

公司高層領(lǐng)導(dǎo)

項(xiàng)目管理辦公室成員

項(xiàng)目經(jīng)理

各相關(guān)部門經(jīng)理

人力資源經(jīng)理

項(xiàng)目骨干等

課程要求

參加本課程的培訓(xùn)需在本行業(yè)從事工作3年以上并對項(xiàng)目管理知識(shí)有初步了解,宜在課堂上進(jìn)行交流和討論。

課程內(nèi)容

課程目標(biāo)

學(xué)習(xí)方式

培訓(xùn)安排

分組

高效運(yùn)作項(xiàng)目管理辦公室

第一單元項(xiàng)目管理辦公室概念

項(xiàng)目在組織中的位置

案例:項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目之間的關(guān)系

案例:項(xiàng)目成功因素分析

什么是PMO

案例:PMO和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)系

案例:PMO和項(xiàng)目組合管理的關(guān)系

項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目辦公室的關(guān)系

案例:PMO在組織結(jié)構(gòu)中的位置

PMO的干系人

案例:PMO的基本職能

小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第二單元PMO在項(xiàng)目選擇階段的職責(zé)

項(xiàng)目選擇概述

案例:PMO在項(xiàng)目選擇階段的職責(zé)綜述

通用的項(xiàng)目選擇過程

內(nèi)部項(xiàng)目選擇階段PMO的職責(zé)

案例:對項(xiàng)目建議書的評審

案例:對項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的評審

客戶項(xiàng)目選擇階段PMO的職責(zé)

案例:對項(xiàng)目機(jī)會(huì)的評審

案例:對投標(biāo)文件的評審

案例:對合同條款的評審

PMO的行政工作

小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第三單元PMO在項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段的職責(zé)

PMO在項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段的職責(zé)綜述

案例:PMO在此階段的行政支持工作

分配項(xiàng)目編號(hào)、建立項(xiàng)目賬戶

評估并確定項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)

案例:委派或建議項(xiàng)目經(jīng)理

PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)

案例:監(jiān)控環(huán)節(jié):項(xiàng)目單元程發(fā)布

案例:監(jiān)控環(huán)節(jié):項(xiàng)目管理計(jì)劃發(fā)布

案例:監(jiān)控環(huán)節(jié):項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

PMO在此階段的主要評審活動(dòng)

案例:項(xiàng)目管理計(jì)劃評審

小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第四單元PMO在項(xiàng)目實(shí)施階段的職責(zé)

PMO在項(xiàng)目實(shí)施階段的職責(zé)綜述

案例:PMO確定項(xiàng)目績效管理方法

案例:信號(hào)燈方法

案例:掙值分析方法介紹

案例:里程碑圖方法

案例:電子表格方法

PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)

對文檔同步的監(jiān)控

對績效報(bào)告的監(jiān)控

PMO在此階段的主要審查活動(dòng)

案例:審查項(xiàng)目績效報(bào)告

案例:項(xiàng)目審查會(huì)議

案例:項(xiàng)目走查

PMO在此階段的其他工作

編制和發(fā)布項(xiàng)目組合報(bào)告

案例:對危機(jī)項(xiàng)目的整改

小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第五單元PMO對危機(jī)項(xiàng)目的整改

確定危機(jī)項(xiàng)目,委派整改組長

案例:成立整改小組,召開啟動(dòng)會(huì)議

調(diào)查項(xiàng)目狀況,確定主要問題

案例:項(xiàng)目文檔審查

案例:問卷調(diào)查

案例:干系人訪談

匯總調(diào)查結(jié)果,確定主要問題

案例:重新修訂項(xiàng)目目標(biāo),制定詳細(xì)整改計(jì)劃

執(zhí)行整改計(jì)劃,重樹團(tuán)隊(duì)信心

案例:完成整改,建立項(xiàng)目新基線

小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第六單元PMO在項(xiàng)目收尾和評價(jià)階段的職責(zé)

項(xiàng)目收尾和評價(jià)概述

案例:PMO在項(xiàng)目收尾和評價(jià)階段的職責(zé)綜述

案例:PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)

案例:PMO在此階段的主要審查和評價(jià)活動(dòng)

項(xiàng)目完工績效審查

項(xiàng)目經(jīng)理績效評價(jià)

項(xiàng)目收益評價(jià)

PMO在此階段的行政支持工作

小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第七單元項(xiàng)目管理辦公室的其他重要職能

建立組織項(xiàng)目管理體系

案例:建立基于PLC的項(xiàng)目管理流程

案例:為項(xiàng)目管理流程配備工具

案例:建立項(xiàng)目管理制度

項(xiàng)目管理體系的持續(xù)改進(jìn)

管理組織項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫

項(xiàng)目資料的收集和管理

項(xiàng)目度量值的收集和管理

項(xiàng)目監(jiān)控

案例:單項(xiàng)目監(jiān)控

案例:多項(xiàng)目協(xié)調(diào)

4項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績效評價(jià)

項(xiàng)目經(jīng)理績效評價(jià)

案例:第一種單一指標(biāo)法

案例:第二種360度調(diào)查

案例:第三種平衡記分卡

案例:第四種過程結(jié)果方格法

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績效管理

建立項(xiàng)目管理能力框架

案例:國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)推出的項(xiàng)目經(jīng)理能力框架-ICB

項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)推出的項(xiàng)目經(jīng)理能力框架-PMCDF

案例:對項(xiàng)目管理人員的能力評測

案例:建立組織項(xiàng)目管理人員資源庫

制定項(xiàng)目管理能力提升計(jì)劃

項(xiàng)目管理文化建設(shè)

PMO基本職能總結(jié)

小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第八單元如何在組織內(nèi)建立PMO職能

PMO建設(shè)項(xiàng)目論證階段

PMO建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段

組織現(xiàn)狀調(diào)研和PMO概念普及階段

PMO籌建階段

PMO試運(yùn)行階段

小組論劍:頭腦風(fēng)暴

郭老師

副教授、知名實(shí)戰(zhàn)派項(xiàng)目管理專家、資深項(xiàng)目經(jīng)理

PMI認(rèn)證的項(xiàng)目管理專業(yè)人士PMP

工業(yè)和信息化部認(rèn)證的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理

風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管理協(xié)會(huì)認(rèn)證的注冊高級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理師CSERM

亞洲風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管理協(xié)會(huì)會(huì)員

高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)、重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(973計(jì)劃)、重點(diǎn)專項(xiàng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理專家

國家重點(diǎn)工程項(xiàng)目管理專家組成員

國防系統(tǒng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)師

14年項(xiàng)目研發(fā)項(xiàng)目、總承包項(xiàng)目和國內(nèi)大型工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),主持了近二十項(xiàng)大中型項(xiàng)目的研發(fā)和管理開發(fā)(總價(jià)值近三十億元)

.主持項(xiàng)目涉及航天、電子、保險(xiǎn)、交通、公安、工商、互聯(lián)網(wǎng)等11.出版軟考專著一部,被學(xué)員稱為軟考“藍(lán)寶書”

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