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電話受理與投訴處理技巧

【課程編號(hào)】:NX19470

【課程名稱】:

電話受理與投訴處理技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:電話受理培訓(xùn),投訴處理培訓(xùn)

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【課程背景】

隨著國家深化改革,整個(gè)社會(huì)處在隨時(shí)變化和不穩(wěn)定的狀態(tài)。競爭越來越激烈,方方面面充斥著競爭和壓力。隨著國家對金融行業(yè)的全面放開,各行業(yè)面臨越來越巨大的壓力,競爭加劇伏,行業(yè)面臨新一輪洗牌等,作為企業(yè)的如何在紛繁的競爭中,撥云見日,立于不敗之地成為困擾每個(gè)企業(yè)的問題。不過,牢牢把握住用戶,得用戶者得天下。為此我們的企業(yè)紛紛以提升客戶服務(wù)為基準(zhǔn),效仿服務(wù)領(lǐng)軍者-海底撈,把用戶當(dāng)親人,當(dāng)家人,當(dāng)朋友,急用戶之所急,想客戶之所想。然而這僅僅是組織的一種理想,因?yàn)檫_(dá)成目標(biāo),獲得客戶的認(rèn)可,不是一個(gè)策略,一個(gè)目標(biāo)就能夠達(dá)成的。需要一線的員工切實(shí)可行的將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為日常工作的具體行為,實(shí)現(xiàn)言必行、行必果。然而,現(xiàn)實(shí)工作中,卻經(jīng)常出現(xiàn):

員工自身心態(tài)不穩(wěn),造成客戶不滿意;

對客服務(wù)沒有技巧,沒有方法;

對客投訴簡單、直接,不考慮客戶的感受;

不理解服務(wù)的真正含義,不理解職業(yè)的工作作風(fēng).....

《電話受理與投訴處理技巧》課程主要是幫助客服人員調(diào)整自己的心態(tài),以積極的心態(tài)面對工作,提升跟人的職業(yè)素養(yǎng);與此同時(shí),給技巧和方法,讓大家在工作中活學(xué)活用,讓大家理解處理投訴的目的不僅僅是有應(yīng)對客戶投訴時(shí)的技巧,更重要的是如何做讓客戶不投訴,將投訴消滅在萌芽狀態(tài),讓客戶沒有不滿,沒有抱怨,只有滿意而歸。

【課程收益】

1、了解職場的含義,提升個(gè)人的綜合素養(yǎng);

2、了解服務(wù),增進(jìn)服務(wù)意識(shí),外化與形,內(nèi)化于心;

2、巧用語音語調(diào)提升電話受理技巧;

3、掌握客戶投訴的流程和技巧;

【課程對象】客服人員

【授課方式】理論講解+案例分析+行動(dòng)學(xué)習(xí)+示范演練

課程大綱

引言:什么是學(xué)習(xí)?為什么要學(xué)習(xí)?

一、調(diào)整職業(yè)心態(tài)

1.常見的三種職業(yè)心態(tài)

2.現(xiàn)場測評+解讀

3.三種職業(yè)心態(tài)的解讀

- 焦慮怎么辦?

- 厭倦怎么辦?

- 失落怎么辦?

4.互動(dòng)

5.結(jié)論:

二、客戶服務(wù)與電話受理

1.為什么要服務(wù)?

- 案例分享:海底撈為什么好?

2.服務(wù)4.0

3.聲音傳遞服務(wù)- 電話受理

- 行動(dòng)學(xué)習(xí):常見的電話類型

- 情景學(xué)習(xí):不同類型的來電,常見話術(shù)分享

4.電話受理過程中,情緒的管理

- 情緒管理的三步法

- 如何應(yīng)對憤怒的客戶?

- 如何幫助客戶分析問題?

- 如何幫助客戶解決問題?

三、客戶投訴處理的六步驟

1.討論:為什么客戶要投訴?

- 解決問題

- 無理取鬧

- 滿足虛榮心

2.同理心傾聽

- 如何同理心傾聽

- 同理心傾聽訓(xùn)練

- 客戶情緒的宣泄

3.表示理解并真情致歉

- 常見的話術(shù)

4.分析原因

- 提問引導(dǎo),分析的步驟

- 常見的話術(shù)

5.提出公平化解方案

6.獲得認(rèn)同立即執(zhí)行

7.跟進(jìn)實(shí)施

四、當(dāng)我們無法滿足客戶需求的…

1.對客之道的原則:真誠

2.替代方案

3.巧妙示弱

4.巧妙轉(zhuǎn)移

以上內(nèi)容可根據(jù)需要調(diào)整

王老師

講師背景

?景颯文化傳播有限公司創(chuàng)始人

?曾任綠地集團(tuán)??谑聵I(yè)部大區(qū)經(jīng)理

?陜西省寶雞市人事局干部任選委員會(huì)委員

?東方航空、吉祥航空服務(wù)流程創(chuàng)建督導(dǎo)師

?中國女性形象工程特邀講師

?中華禮儀文化研究會(huì)副會(huì)長

?美國CISFC認(rèn)證培訓(xùn)師

?全國職業(yè)核心能力高級(jí)培訓(xùn)師

?ISE國際服務(wù)效能督導(dǎo)師

?上海政法大學(xué)、上海交通大學(xué)、華東政法特聘講師

曾編著出版《惠言識(shí)禮》、《溝通談資與應(yīng)用》、《優(yōu)雅儀態(tài)的塑造》等刊物

2021年課程體系

服務(wù)營銷系列:

《客戶服務(wù)與客戶溝通》

《會(huì)議營銷和招商會(huì)》

《地產(chǎn)項(xiàng)目員工服務(wù)與銷售技能提升》

《服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值》

《基于用戶需求的服務(wù)意識(shí)與營銷技能提升》

禮儀、修養(yǎng)系列:

《個(gè)人品牌形象管理-----色彩與服飾搭配》

《高端商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造》

《茶藝美學(xué)與紅酒品鑒》

《優(yōu)雅儀態(tài)魅力綻放》

通用管理系列:

《商務(wù)演講技巧》

《高效招聘與面試技巧》

《團(tuán)隊(duì)協(xié)作—“橫向領(lǐng)導(dǎo)力”》

《從執(zhí)行到復(fù)命-員工職業(yè)化訓(xùn)練》

《企業(yè)后備人才的角色定位與轉(zhuǎn)換》

《中層管理者的角色定位與管理藝術(shù)》

《大客戶開發(fā)與管理技巧》

跨部門溝通技巧》

商務(wù)談判技巧

《溝通中你所不知的辨微識(shí)心術(shù)》

《引爆潛能——大客戶溝通》

《基于高凈值客戶的談資解決方案》

授課風(fēng)格

王惠老師講課語言簡潔,生動(dòng)形象,機(jī)智詼諧,妙語連珠,動(dòng)人心弦。多年的各領(lǐng)域培訓(xùn)經(jīng)歷,更多的結(jié)合心理學(xué)和中國古典文學(xué)等知識(shí),使得課堂中學(xué)員心情舒暢、樂于學(xué)習(xí),在輕松、愉快和笑聲中獲得知識(shí)和啟迪,變機(jī)械學(xué)習(xí)、被動(dòng)模仿為心領(lǐng)神會(huì)、主動(dòng)思考。王老師課堂注重教學(xué)手段多樣化,積極調(diào)動(dòng)學(xué)員潛意識(shí)思維模式,例如:人體雕塑、模擬情景演練、問題樹、腦圖、禮儀操、微笑操、儀態(tài)操、分層遞進(jìn)術(shù)等教學(xué)方法。用優(yōu)雅的個(gè)人魅力感染學(xué)員,大量的個(gè)案分析模擬與小活動(dòng)提升了課堂的參與度,深受企業(yè)、客戶喜愛。

服務(wù)客戶

金融類:中國銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、招商銀行、郵儲(chǔ)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、中國平安、諾亞財(cái)富、鉅派投資、惠業(yè)投資、冠豐投資、富滇銀行、徽商銀行、紅塔銀行、中國人壽、新華保險(xiǎn)、泰康人壽等

餐飲服務(wù)類:海底撈餐飲服務(wù)有限公司、北京西貝餐飲管理有限責(zé)任公司、上海旺勝餐飲股份有限公司、內(nèi)蒙古小肥羊餐飲連鎖有限公司

醫(yī)藥類:中集藥業(yè)、輝誠制藥、葵花藥業(yè)、百隆醫(yī)藥、內(nèi)蒙古協(xié)和醫(yī)院、沈陽友誼醫(yī)院、嵩山醫(yī)院、心諾普醫(yī)療等

能源、航天類:中國航天、中國節(jié)能、中石油、中石化、中糧集團(tuán)、、長慶油田、三一重工、北控集團(tuán)、北京燃?xì)獾?/p>

通信IT、電力類:中國移動(dòng)、中國電信、中國聯(lián)通、國家電網(wǎng)、國華電力、南方電網(wǎng)、

汽車類:北京奔馳、廣汽集團(tuán)、現(xiàn)代汽車、長春一汽、北汽集團(tuán)、東風(fēng)汽車等

其他類 : 浙富控股集團(tuán)、綠地集團(tuán)、東方航空、海南航空、深圳航空、上海外高橋保稅區(qū)檢查站、新都國際地產(chǎn)、家化實(shí)業(yè)有限公司、上海市教委、上海大眾、亞康實(shí)業(yè)、中信地產(chǎn)、貝菲特健身會(huì)所、緣素信息科技有限公司、置信地產(chǎn)有限公司、愛韋訊信息技術(shù)有限公司、紅旗茂商業(yè)城、金安集團(tuán)、神舟實(shí)業(yè)、申格體育、龍江衛(wèi)視、樂辰科技、北京給排水、鋼研納克、新東網(wǎng)、京東、天聞數(shù)碼、弘遠(yuǎn)泰斯、富力地產(chǎn)、招金集團(tuán)、天康生物

客戶反饋

王老師的課很有特點(diǎn),最重要的是有方法論的轉(zhuǎn)移,實(shí)操性特別強(qiáng),真能幫助企業(yè)解決問題。

—— 浙富控股集團(tuán)董事長 金繼宏

王老師優(yōu)雅的儀態(tài)、風(fēng)趣的談吐、博學(xué)的知識(shí),深深地吸引著我們。她已經(jīng)成為了我們公司的一員,我們已經(jīng)離不開她了。

—— 谷潤陽光科技有限公司總經(jīng)理 何明明

是我見過為數(shù)不多的講課好的女老師,在王老師的課上總能不停的調(diào)動(dòng)起大家的積極性,工具、模型、實(shí)操訓(xùn)練、PK比賽……..感謝王惠老師帶給我們那么多。

—— 上海置信地產(chǎn)總經(jīng)理 陳永貴

王惠老師授課認(rèn)真,氣場強(qiáng)大很有風(fēng)范,培訓(xùn)的內(nèi)容貼合實(shí)際,針對性強(qiáng),風(fēng)趣幽默。在一個(gè)個(gè)案例和故事中讓我們得到了啟發(fā)和收獲。

—— 家化實(shí)業(yè)有限公司總經(jīng)理 于蕭瑜

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名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

檀嫻穎-企業(yè)培訓(xùn)師
檀嫻穎老師

檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 國家高級(jí)茶藝師 西曼色彩形象顧問 河北女子...

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李成林老師 實(shí)戰(zhàn)型咨詢式營銷培訓(xùn)專家 國家注冊高級(jí)咨詢顧問 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)特聘專家 《銷售與市場》、...

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