買到所想——招標人員職場能力進階修煉
【課程編號】:NX19148
買到所想——招標人員職場能力進階修煉
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【所屬類別】:采購管理培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:招標能力培訓
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課程背景:
伴隨中國國力的不斷強大,中國外在的市場環(huán)境與內(nèi)在市場環(huán)境也在不斷改變,企事業(yè)單位面對新的大環(huán)境都應(yīng)有積極的調(diào)整。企事業(yè)在供應(yīng)鏈端主要采取的招標方法,應(yīng)及時更新,符合新環(huán)境、新法規(guī)、新辦法。
新環(huán)境下的招標培訓是一門針對企業(yè)多部門協(xié)同的培訓課程,課程聚焦最新國際以及國內(nèi)市場環(huán)境咨詢,解讀關(guān)于招投標法規(guī)最新修改,以及詳細分析各類招標案例中的優(yōu)缺點,幫助企事業(yè)單位供應(yīng)鏈上每一個員工深知自身職責所在,底線所在。實現(xiàn)現(xiàn)場對學員原有的采購習慣進行糾錯和糾偏。從而幫助學員全面認知熟悉采購形式以及適用原則,在頭腦中形成思路清晰選擇招標模式。全面開啟技術(shù)先行,保障使用,質(zhì)量過關(guān),價格合理的采購邏輯。本次課程針對經(jīng)典各類招采模式進行了大量的案例練習,同時進行經(jīng)典點評,正面案例吸取經(jīng)驗,反面案例汲取教訓。
課程收益:
● 了解招標工作的歷史進程,掌握選擇合規(guī)招標模式的原則與方法。
● 掌握招降低采購成本的三大策略,清晰了解招標成本的決定因素。
● 掌握分層采購計劃以及熟練使用象限分析采購任務(wù)。
● 學習疫情下的緊急單一來源采購的施行辦法。
課程對象:
企業(yè)采購部人員、技術(shù)部人員、使用部人員、質(zhì)檢部人員
課程方式:通過講授、方法總結(jié)、案例分享、現(xiàn)場撰寫招標文件與學員產(chǎn)生高頻互動。
課程大綱
故事破冰:歷史上的首次招標雛形——英國的“文具公用局”
第一講:招標采購的歷史進程
一、中國招采工作的混沌期
1. 1982年首次提出概念
2. 1983年嘗試應(yīng)用工程
3. 招采工作的問題爆發(fā)
4. 招采工作的適用混亂
互動:您知道中國第一次招標雛形用在哪個領(lǐng)域么?
二、中國招采工作的成長期
1. 探索招采工作適用原則
2. 捋順招采流程先后順序
3. 招采內(nèi)容得到廣泛擴大
三、中國招采工作的成熟期
1. 1999年通過招投標法案
2. 2002年政府采購法立法
3. 2002年全面法案推廣落實
4. 2017年修改法案強調(diào)反腐
四、中國招采工作的未來展望
1. 帶領(lǐng)大型企業(yè)與世界接軌
2. 互聯(lián)網(wǎng)下招采工作的推廣
3. “評”“審”分離工作落實
4. 單一來源采購進一步擴大
工具:招投標工作歷史圖鑒
案例:浙江省率先采用評審分離辦法選出“城市名片橋”的承建方
案例:諾西那生鈉注射液的單一采購
第二講:當下招采模式以及應(yīng)用策略
一、集中招標與分散招標
1. 集中招標:公司部門統(tǒng)一采購各部門所需物品
1)優(yōu)點:帶量采購更容易獲得
2)缺點:部門眾多難以個性化定制
2. 分散招標:各部門獨立采購各自所需物品
1)優(yōu)點:部門按需采購數(shù)量、進度更靈活
2)缺點:公司管理難度增大,人力、財力均增長
3. 企業(yè)取舍兩種招標模式口訣
1)型號、服務(wù)標準化——集采價更低
2)產(chǎn)品、用途定制化——分采更合需
案例分享:央企改革的效率倍增器——鞍鋼重型集團的集采與分采的實踐
二、一種特殊的招標形式——詢比價
1. 詢比價采購中標規(guī)則:最低價報價供應(yīng)商
2. 詢比價采購程序五部曲
1)成立詢價小組
2)確定詢價名單
3)進行詢比價
4)確定成交供應(yīng)商
5)公示并接受監(jiān)督
案例分享:中國人民解放軍物資采購網(wǎng)詢比價項目操作流程
實戰(zhàn)工具:政采、軍采詢比價項目模板
三、公開招標的流程
1. 采購人指定網(wǎng)站發(fā)布招標信息
2. 意向合格供應(yīng)商進行按規(guī)報名
3. 供應(yīng)商資審合格后按規(guī)投標
4. 采購人根據(jù)既定標準進行評標
5. 針對評審結(jié)果進行定標并公示
6. 公示結(jié)束——簽訂合同
7. 公示有異議自查流程提交結(jié)論
案例分享:中國特殊教育行業(yè)心里危機干預(yù)系統(tǒng)招標結(jié)果及質(zhì)疑答復
實戰(zhàn)工具:綜合得分法分值分配模板、綜合得分招標流程一覽圖
四、議價招標項目介紹
1. 單一來源是議價采購的主要應(yīng)用方向
2. 搜集供應(yīng)商近似產(chǎn)品成交記錄很重要
3. 事前需要提供必需議價招標充分理由
4. 議價采購重點關(guān)注價格以及交貨期
案例分享:中國造船業(yè)的無奈——不得不議價的“發(fā)動機”
小組互動:找出本企業(yè)需要進行議價采購的項目。
第三講:招采人員的財務(wù)知識積累
一、招采人員必知的會計領(lǐng)域
1. 到場貨物的票據(jù)管理
2. 大型項目的分批結(jié)算設(shè)計
3. 報賬憑證的填寫與審批
案例分享:醫(yī)諾集團的付款分解探究
實戰(zhàn)工具:物資類產(chǎn)品分期付款范本
實戰(zhàn)工具:工程類產(chǎn)品分期付款范本
二、招采人員必知的稅務(wù)知識
1. 了解掌握增值稅的增收范圍
2. 了解增值稅抵扣時效規(guī)定
3. 通過“抵扣”計算企業(yè)成本
4. 衡量“進口”與“國產(chǎn)”得失
案例分享:慘痛記憶——3000萬忘記認證的增值稅發(fā)票
小組互動:增值稅發(fā)票保存小技巧練習
第四講:招標中的成本的控制
一、采購成本的影響因素
1. 采購批量和批次
2. 交貨期和交貨地
3. 招標談判能力
4. 不可抗力的影響
案例分享:疫情下的招標進行時——記錄中遠集團力保“世界半潛王”的交付
小組互動:您認為目前情況下我司什么產(chǎn)品最適合集中招標,什么產(chǎn)品最適合分散招標?
二、公司內(nèi)部控制招標成本
1. 招標ABC分類方法
2. 目標成本控制辦法
3. 按需招標控制辦法
圖表分享:ABC分類方法表格
公式分享:目標成本=銷售價格-利潤金額
三、供應(yīng)商著手降低采購成本
1. 找到供應(yīng)商報價“水分”
2. 判斷供應(yīng)商報價“善意”
3. 尋找供應(yīng)商報價“依據(jù)”
4. 估算供應(yīng)商報價“成本”
案例分享:割韭菜神器——特斯拉的成本控制絕技
第五講:建立完善分層負責制,將招標管理做到層層把關(guān)
一、可復制的招采分層制度
1. 原材料招采組——資金流量大,鎖定年度價格
2. 設(shè)備類招采組——專用與通用分辨清楚方便招標
3. 進口產(chǎn)品招采組—進口與國產(chǎn)成本計算是關(guān)鍵
案例分享:外貿(mào)組裝企業(yè)的進口焊條為什么比國產(chǎn)便宜?
二、建立招采過程完全可控的監(jiān)督機制
1. 監(jiān)管要求要考慮市場環(huán)境
2. 監(jiān)管要求要考慮項目性質(zhì)
3. 監(jiān)管要求要多部門監(jiān)管
4. 監(jiān)管部門要與各部門獨立
案例分享:中遠集團的監(jiān)督部運作方案
三、管理者對合同進程的掌控與違約處理
1. 周期長的產(chǎn)品優(yōu)先招采
2. 影響因素多的產(chǎn)品每周關(guān)注進度
3. 準備一個B計劃,力保生產(chǎn)節(jié)點
4. 躲避風險供應(yīng)商,穩(wěn)定永遠涌現(xiàn)
5. 一次違約,進入企業(yè)“黑名單”
6. 掌握付款進度,做到進程可控
7. 關(guān)注供應(yīng)商其他項目進展預(yù)防風險
案例分享:鎮(zhèn)江錨機破產(chǎn)帶來的風險損失
何老師
何朔老師 招投標實戰(zhàn)專家
13年招投標管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
大連民族大學設(shè)計學院商業(yè)講師
事業(yè)單位政府采購顧問
現(xiàn)任:濠逸礦業(yè)集團招標委員會評審專家
(目前已知國內(nèi)最大石灰石礦業(yè)集團)
現(xiàn)任:大連紐利普設(shè)備有限公司丨總經(jīng)理
曾任:鞍鋼重型機械集團丨供應(yīng)鏈建設(shè)顧問
曾任:中遠集團(世界500強)丨合格供應(yīng)商方負責人
擅長領(lǐng)域:規(guī)范軍政/企業(yè)招標流程、招投標談判、企業(yè)招采銷售審計監(jiān)督等
何老師一直專注于招投標采購、審計領(lǐng)域,曾在中遠集團、中船集團等世界500強企業(yè)擔任合格供應(yīng)商的負責人,自主創(chuàng)業(yè)先后做過“甲方代表”、“乙方代表”、“機構(gòu)代表”等工作,熟悉針對政府、央企、軍隊、事業(yè)單位的招采流程,違規(guī)違紀發(fā)掘。時常更新各領(lǐng)域招采法律法規(guī),對分析采購任務(wù)需求——分析適合供應(yīng)商數(shù)量與規(guī)模——選擇合適招投標方案——組織實施招投標工作——接受監(jiān)督公示——處理質(zhì)疑——簽署商務(wù)合同——跟蹤合同執(zhí)行至結(jié)束的招投標全流程都有豐富的理論知識和實戰(zhàn)經(jīng)驗。
老師在大連紐利普設(shè)備有限公司任職時,每一次與客戶的合作都是采買智慧的融合,幫助客戶建立了一套高效的招標管理辦法同時為公司培養(yǎng)了一支合規(guī)、合需的投標團隊:
→ 公司產(chǎn)品進行生態(tài)化招標系統(tǒng)改革,實現(xiàn)銷售收入連續(xù)三年翻番的佳績
→ 入圍全球最大航運企業(yè)以及全球最大船舶企業(yè)供應(yīng)商A類名錄
→ 成為中國人民解放軍供應(yīng)商,為其提供專業(yè)化軟件、硬件以及產(chǎn)品定制等服務(wù)
→ 成功晉級“華為品牌:鯤鵬系列”政采類渠道代理商
部分招投標成功及風險內(nèi)控審計項目案例:
【參與國家重點工程:全球最大船舶40萬噸礦砂船招投標項目】
對所投標項目全流程跟蹤:從船舶設(shè)計開始,為船舶設(shè)計院提供選型參考并提供打包分配方案,幫助船廠進行打包集中招投標工作,項目整體涉及金額達1.4億元,船廠采購同類物資成本降低近50%。
【參與教育部重點工程:海事實習船舶招投標項目】
提供全球此類高校實習項目的經(jīng)驗咨詢,提出招標“傾向國產(chǎn)”的理論,得到相關(guān)方面支持,最終實現(xiàn)該實習船舶建造項目產(chǎn)品國產(chǎn)率達到近95%,該比例為中國造船業(yè)之最,該項目涉及金額3600萬美金。
【參與中國船舶貨物固定系統(tǒng):通用化產(chǎn)品定型以及招標定價項目】
本土化適配世界八大船級社貨物固定綁扎規(guī)范,并完善中國船級社相關(guān)規(guī)范,在造船廠以及綁扎件生產(chǎn)廠商中的招投標工作得以廣泛應(yīng)用,大幅度增加了綁扎產(chǎn)品的附加值,服務(wù)的4個船廠貨物固定系統(tǒng)銷售金額累計5000萬元。
【參與中國人民解放軍空軍某部:推進“心理危機干預(yù)”項目招投標】
該項目為近年中央大力推進的心里健康關(guān)注行動,參與過程中幫助企業(yè)做前期調(diào)研宣傳工作,并形成切實有效的投標文件,充分關(guān)注到軍隊屬性客戶的需求,幫助企業(yè)中標奪魁同時幫助軍隊采購真正做到——買到所想,買到所用。
部分授課案例:
?曾為:中遠船務(wù)工程有限公司講授《招標工作分步實施實操》、《多種招標辦法靈活運用》等課程近10期,中遠集團根據(jù)課程結(jié)果制定了“招標采購辦法”,該辦法至今依然在集團內(nèi)部作為管理辦法應(yīng)用,并推廣至兄弟單位使用。
?曾為:北船重工集團講授《電子EP招標平臺制作規(guī)范》項目2期,幫助該公司籌建了網(wǎng)絡(luò)招投標的先河,該平臺目前為該公司唯一在使用的招投標手段。
?曾為:招標代理論壇講授《政采、軍采規(guī)則區(qū)分與統(tǒng)一應(yīng)用》,幫助該論壇的眾多招標代理公司尋找到易混淆招標方式的區(qū)別根源,該論壇會員單位于2019年參與修訂建議《政府采購法修訂草案》。
?曾為:大連工業(yè)大學,連續(xù)5年為在校學生講授《商業(yè)案例剖析》、《政采法規(guī)介紹》、《商業(yè)性演講案例》等課程,累計42期,學員反饋學到了許多教材上沒有的實操案例,為參加工作增加了經(jīng)驗,推薦的畢業(yè)生受到了廣泛合作單位的高度評價,學員好評率百分之百。
?曾為:四川省交通工程系統(tǒng)干部管理培訓班講授《評審專家評標實務(wù)與質(zhì)疑投訴處理》,圍繞規(guī)范國有企業(yè)采購過程、違紀違規(guī)線索排查等內(nèi)容展開,幫助國有企業(yè)建立內(nèi)審思維方式,獲得受訓方優(yōu)質(zhì)反饋。
?曾為:四川省川蜀集團路橋公司講授《招標采購管理及內(nèi)部違規(guī)評審糾錯》。從《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》三個維度幫助企業(yè)正確尋找內(nèi)部自審、招標采購依據(jù)及規(guī)則的建立。
主講課程:
《從建黨百年展望政府招采策略發(fā)展》
《王者榮耀——營銷人員投標必中訓練》
《勝券在握——以中標為導向的大客戶營銷》
《買到所想——招標人員職場能力進階修煉》
《水到渠成——招標人員商務(wù)談判技巧訓練》
《勝在心細——標書響應(yīng)文件的制作與提升》
《游刃有余——評審專家技能提升訓練》
課程風格:
談古論今:從1880年的世界招標雛形說起到2020年招投標法案的最新修訂
案例呈現(xiàn):分享10年來招投標案例,從中汲取成功的經(jīng)驗以及失敗的教訓
不忘初心:課程從幫助采購人開源節(jié)流到幫助投標人精準中標全程量化教學
展望未來:“當今中國經(jīng)歷世紀大變局”從總書記的藍圖中解讀未來的招投標環(huán)境
部分服務(wù)客戶:
【軍政/國企】:北京區(qū)海淀人力資源中心、中國人民解放軍某部、黑龍江省大慶市招標采購辦、黑龍江省紅十字會招標采購部、沈陽拓源投資控股有限公司、大連一汽集團客車廠、成都交投集團、國投集團、川蜀投資集團、河北醫(yī)療系統(tǒng)、吉林油田、四川省交通工程系統(tǒng)、廈門電網(wǎng)、中鐵二局、恩施州勞動局……
【機械/制造】:中遠船務(wù)、中遠重工、大連船舶集團、武船集團、青島北海船舶重工、昆山吉海綁扎有限公司、鞍鋼集團、鞍山重型機械集團、重慶長征重工、中集重工集團、撫順泰和煤炭開發(fā)有限公司、大連柴油發(fā)動機、四川路橋建設(shè)股份、臺州宏創(chuàng)電力集團、上海建筑設(shè)計研究院有限公司……
【信息/科技】:清華同方東北公司、鯤鵬芯片東北項目組、華為大連公司……
【其他】:大連財經(jīng)學院、STX韓國重工集團、成都交通投資集團、大連民族大學、沈陽大學、104.3經(jīng)濟財經(jīng)廣播、中國醫(yī)科大學盛京醫(yī)院、四川省川蜀集團路橋公司……
部分客戶評價:
我部常年聘請何老師更新采購法律法規(guī)類課程,課程中的最新要求解讀、政策法規(guī)研判以及案例警示都十分準確以及新穎,作為采購部門負責人感受到干貨滿滿,實用滿滿。同時為我部建立正規(guī)、合理、高效的采購流程與規(guī)范提供了不可或缺的依據(jù)。
——中國人民解放軍某師部采購辦
我司連續(xù)兩年部門以及經(jīng)營部門分別聘請何老師講授“降本增效”、“談判溝通”類的課程。員工分別從企業(yè)核心利益出發(fā)受益匪淺,同時祝愿何老師課程越來越精彩、能夠為更多大型企業(yè)帶來看得見的成本降低以及更多的市場占有率。
——中遠船務(wù)有限公司企劃部長
通過一天的培訓,針對何老師提出的“合規(guī)”、“安全”“合需”的六字理念深深植入我們參訓人員的心中,在我院大連院區(qū)建設(shè)“采購辦”工作中提供了寶貴依據(jù)。
——河北醫(yī)療系統(tǒng)管理干部培訓班
“專業(yè)、高效”這是何老師在給我們兩天培訓中心留下的深刻印象,為響應(yīng)國家的網(wǎng)上招采工作,我司近年來針對新時代的投標手段、評標手段不斷學習與摸索,何老師在培訓中不僅介紹了政策法規(guī)更幫助我們梳理了網(wǎng)上招投標的流程,拿出了行之有效的方案方法。
——北船重工有限公司采購部
通過何朔老師一天的精彩培訓我司發(fā)現(xiàn)了“巡視組回頭看”提出的三個規(guī)則依據(jù)的問題,使得我公司在內(nèi)部自審、自查、規(guī)范招投標項目上做到有據(jù)可查,同時將我司招標流程做到了規(guī)范化,收益非常大。
——四川川蜀集團路橋分公司審計處
聽了何老師兩天的培訓,我對原來在采購工作中一些理解上的誤區(qū)都得到了有效的、新的認知,感覺收獲滿滿,期待再次聽得到何老師的課程。
——中石油吉林油田監(jiān)督審計干部輪訓班主任
培訓收益頗多,何老師用細膩的授課技巧,灌輸無窮的招投標實戰(zhàn)經(jīng)驗,用幽默的授課方式,凝練不同的招投標對象,用現(xiàn)實主義風格,展現(xiàn)當前各方面對于招投標的態(tài)度,對于新手小白知名方向,對于職場老手猶如醍醐灌頂,妙哉!
——中國電網(wǎng)臺州培訓中心學員
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