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項目的目標(biāo)、計劃與過程控制

【課程編號】:NX10314

【課程名稱】:

項目的目標(biāo)、計劃與過程控制

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:項目計劃培訓(xùn),項目過程控制培訓(xùn)

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課程背景:

隨著經(jīng)濟模型的巨變以及市場競爭的白熱化。企業(yè)在原有運作系統(tǒng)下只是靠“踩油門”的方法已經(jīng)越來越不能滿足不斷變化的市場需求,越來越多的工作正在以項目的形式展開。從戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型落地,到技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)拓展,項目已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的載體。項目管理已經(jīng)在企業(yè)中有著舉足輕重的地位。

然而很多企業(yè)項目實施的成功率并不高。常發(fā)生的狀態(tài)如進度失控、成本超支、交付不達(dá)標(biāo)、甚至無疾而終。滿腔熱情的開始灰頭土臉的結(jié)束成了很多企業(yè)的痛。根據(jù)以往項目經(jīng)歷和授課經(jīng)驗,企業(yè)項目管理常見問題一般表現(xiàn)為:跨部門互相推諉、協(xié)作困難;需求不明確、目標(biāo)不清晰,導(dǎo)致項目與預(yù)期不匹配;計劃趕不上變化,使項目(成本、質(zhì)量、進度)失控;激勵系統(tǒng)滯后、項目成員績效難評價項目經(jīng)理無職權(quán)、責(zé)任重、工作量大,個人能力與崗位需求存在差距。

本次課程設(shè)計重點是項目管理過程的工具方法學(xué)習(xí),目的是使學(xué)員能快速上手,在工作發(fā)揮作用。課程分為四個部分:

1. 知識框架搭建—理解項目管理方法論在企業(yè)中價值,構(gòu)建項目管理思維;

2. 定義項目成果—通過管理項目需求、定義價值呈現(xiàn)掌握項目的成功基礎(chǔ);

3. 全面項目規(guī)劃—通過工作分解結(jié)構(gòu)和進度網(wǎng)絡(luò)圖兩個工具學(xué)習(xí)項目全局觀、進度管理要點、掌握項目整體運作的方法;

4. 實施過程控制:解析激勵團隊、解決問題、有效溝通三個部分,掌握項目過程控制要點。

課程目的:

● 通過干系人管理掌握定義項目深層需求的方法

● 通過工作分解結(jié)構(gòu)練習(xí)體會整體解決問題的工具

● 通過關(guān)鍵路徑法學(xué)會提高項目時間效率的工具

● 學(xué)習(xí)項目過程控制要點

課程特色:

● 體驗式學(xué)習(xí),真實場景演練

● 課程大綱僅為內(nèi)容主線,具體知識點根據(jù)學(xué)員課堂狀態(tài)可能有調(diào)整

課程對象:

1. 項目經(jīng)理、項目團隊成員、骨干員工

2. 企業(yè)中基層管理者、與項目相關(guān)的職能部門人員

3. 管理支持組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員

4. 希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項目管理感興趣的人員

課程大綱

第一講:項目管理精髓認(rèn)知

破冰:小組討論在項目中遇到的問題或?qū)φn程的預(yù)期—帶著問題上課

一、項目管理的能力特征——創(chuàng)新和復(fù)雜協(xié)作

1. 從曼哈頓計劃到華為鐵三角:創(chuàng)新及復(fù)雜協(xié)作的應(yīng)用

2. 現(xiàn)代企業(yè)項目應(yīng)用的適應(yīng)性拓展——立項與不立項的判斷

二、項目管理核心邏輯

1. 項目管理方法論的結(jié)構(gòu):5大過程組和10大知識領(lǐng)域

2. 項目管理的核心邏輯:團隊為達(dá)成預(yù)期而面向可交付成果的協(xié)

課堂游戲:登山遇險—團隊與目標(biāo)管理

團隊:圍欄效應(yīng)與高效團隊的特征

目的:結(jié)果與可交付成果的區(qū)分

三、項目經(jīng)理的A-S-K能力模型

1. A(Attitude)——態(tài)度,項目經(jīng)理的承擔(dān)與責(zé)任

2. S(Skill)—技能:從勞模到導(dǎo)演

3. K(Knowledge):知識

第二講:管理需求—項目的幾個溝通場景

小組討論:產(chǎn)生一個真實的項目(帶入場景)

一、通過“關(guān)鍵對話”管理項目發(fā)起人的需求

1. 項目干系人及發(fā)起人認(rèn)知與識別

2. 關(guān)鍵對話的目的及要點

1)了解項目預(yù)期

2)以可交付成果為主線

角色扮演:發(fā)起人向PM布置任務(wù)

角色扮演:老師與學(xué)員對話的情景展示

角色扮演:小組內(nèi)產(chǎn)生“發(fā)起人”與“項目經(jīng)理”并情景演練

點評分析

二、用評審會管理不同干系人的需求

1. 不同干系人的不同需求

2. 評審會管理需求的要點

1)把握項目目標(biāo)

2)以可交付成果做引導(dǎo)

3)與發(fā)起人的溝通匯報

情景演練:PM組織召開項目評審會

3. 項目立項文件模版解讀

1)評審會輸出的示例

2)小組以各自的案例展開評審會

3)項目經(jīng)理做總結(jié)與號召(模擬啟動會的場景)

第三講:全面項目規(guī)劃—兩個工具完成規(guī)劃與溝通

一、用工作分解結(jié)構(gòu)定義項目全局

1. 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的定義及價值

1)關(guān)鍵詞:可交付成果-團隊-結(jié)構(gòu)-整體范圍

2)價值-復(fù)雜的項目簡單化

2. 工作分解結(jié)構(gòu)的特征

1)獨立、完整、層次結(jié)構(gòu)

2)項目管理易筋經(jīng)的核心心法

3. 工作分解的操作的方法

1)名詞法:交付成果(名詞化)特性的結(jié)構(gòu),用于可模板化的項目

2)動詞法:時間軸(動詞特征)的應(yīng)用,用于復(fù)雜的創(chuàng)新型項目

3)要素法:頭腦風(fēng)暴與魚骨圖分析的結(jié)合,用于經(jīng)驗不足的創(chuàng)新型項目

4. WBS要點總結(jié)

1)可交付成果的管理要點

2)全局與細(xì)節(jié)的平衡:結(jié)構(gòu)+適當(dāng)?shù)纳疃?/p>

小組練習(xí):建立項目的工作分解結(jié)構(gòu)

小組內(nèi)部的層級式演練

分析與點評

二、用關(guān)鍵路徑法管理項目進度

案例解析:不可能的任務(wù)

故事分析:你被抓壯丁了,建立關(guān)鍵路徑的3個要點

1. 我們不是孤軍奮戰(zhàn)—構(gòu)建項目進度的四種邏輯關(guān)系

2. 工作用時的估算—三點估算法的應(yīng)用

案例分析:關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵任務(wù)

課堂練習(xí):搭建項目的進度網(wǎng)絡(luò)圖

網(wǎng)絡(luò)圖的形成

趕工的措施

第四講:項目過程控制中的幾個要點

一、項目正式溝通渠道的幾個場景解讀

1. 項目文件

1)項目立項申請書—第一份法定文件

2)項目階段狀態(tài)報告—重要的信息載體

2. 項目會議

1)評審會—平衡項目需求

2)啟動會—建立項目一致目標(biāo)

3)例會—突破信息孤島

4)總結(jié)會—團隊價值呈現(xiàn)

二、解決問題(以第一天的問題為案例)

1. 定義問題—分清事實和結(jié)論

2. 厘清目標(biāo)—purpose vs deliverable

3. 尋找解決方案—發(fā)揮團隊的力量

課程總結(jié)收尾:結(jié)合第一天的問題,分享解決方案

肖老師

肖振峰老師 實戰(zhàn)項目管理專家

國際認(rèn)證項目管理專家

壹號柜科技股份有限公司副總經(jīng)理

泊愛企業(yè)家同學(xué)會常務(wù)副會長

騰訊學(xué)院高級講師

美國項目管理協(xié)會(PMI)認(rèn)證的項目管理師(PMP)

國際項目管理協(xié)會(IPMA)認(rèn)證的國際項目管理師(IPMP)

曾任:騰訊集團 數(shù)據(jù)中心運營總監(jiān)

曾任:騰訊集團 項目經(jīng)理/騰訊學(xué)院高級講師

曾任:香港力訊科技(港資) 項目工程師/項目總監(jiān)

曾任:達(dá)實智能股份(上市) 項目經(jīng)理/部門經(jīng)理

曾任:廣達(dá)東方投資管理有限公司 副總經(jīng)理

曾任:深圳壹號柜電子商務(wù)有限公司 副總經(jīng)理

現(xiàn)任:福賽科科技有限公司 總經(jīng)理

肖老師擁有20多年職業(yè)經(jīng)歷,深諳IT業(yè)、制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等多個行業(yè)的業(yè)務(wù)運營,擔(dān)任過項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、項目總監(jiān)、總經(jīng)理等職位,其中包括騰訊集團8年高管與培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗,帶領(lǐng)多個行業(yè)標(biāo)桿型項目,有著豐富的項目經(jīng)理培養(yǎng)及企業(yè)項目化體系建設(shè)經(jīng)驗。

肖老師精通國際成熟的項目管理流程和方法論,曾領(lǐng)導(dǎo)項目團隊成功地完成多個大型項目,如:曾與IBM合作華為坂田基地建設(shè)項目、深圳會展中心建設(shè)項目,所管理的單個項目成本達(dá)到數(shù)千萬,積累了豐富的項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。主講《項目管理》系列課程,學(xué)員反饋分?jǐn)?shù)蟬聯(lián)top10被騰訊學(xué)院授予“金牌講師”稱號。

實戰(zhàn)背景:

1. 香港力訊科技有限公司(港資企業(yè)) 項目工程師/項目總監(jiān)

主要負(fù)責(zé)中國內(nèi)陸地區(qū)綜合樓宇、城市道路監(jiān)控、ITS、大型廠房、高檔小區(qū)弱電系統(tǒng)工程設(shè)備的供應(yīng)和工程承建,擁有雄厚的技術(shù)力量和多年工程經(jīng)驗。曾與IBM合作,建設(shè)華為坂田基地項目;

2. 達(dá)實智能股份有限公司(上市企業(yè)) 項目經(jīng)理/部門經(jīng)理

參與公司流程制度的建設(shè)。期間參與建設(shè)了深圳標(biāo)志性建筑——會展中心的建設(shè),負(fù)責(zé)智能化系統(tǒng)部分。

3. 騰訊集團(中國最大的互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)提供商之一、中國服務(wù)用戶最多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之一)

1)加入騰訊后即著手推動數(shù)據(jù)中心建設(shè),創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)第一個自建數(shù)據(jù)中心,被譽為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心的試驗田;組織建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)最大的數(shù)據(jù)中心(在天津),容納服務(wù)器10萬臺級別。

2)創(chuàng)新項目管理方法,組織建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化項目管理模式,將小項目“生產(chǎn)化”;參與組建公司級項目管理通道(職業(yè)發(fā)展通道的一個分支),著力普及項目管理方法論,培養(yǎng)選拔項目經(jīng)理26人。

3)融合工作經(jīng)驗和理論體系,參與多個課程開發(fā),成為能講能開發(fā)的綜合型講師。主講《項目管理》系列課程和《問題分析與解決》,授課反饋效果很好,學(xué)員反饋分?jǐn)?shù)蟬聯(lián)top10,被騰訊授予“騰訊學(xué)院金牌講師”,學(xué)員反饋最高分獲得者、持續(xù)獲得優(yōu)秀講師榮譽。

主講課程:

《項目目標(biāo)、計劃與過程控制》

《企業(yè)管理者的項目管理—高管篇》

《產(chǎn)品研發(fā)項目管理》

《IT項目開發(fā)情境沙盤實戰(zhàn)》

《成功項目管理的6個法寶》

《建立項目經(jīng)理的非職權(quán)影響力》

《項目經(jīng)理的團隊領(lǐng)導(dǎo)與跨部門影響力》

授課風(fēng)格:

肖老師擅長反轉(zhuǎn)課堂,以學(xué)員為中心,從學(xué)員的問題及項目案例入手,解決具體問題并帶入知識點,使學(xué)習(xí)實用性強并且有高度。教練式教學(xué),貫穿國學(xué)、心理學(xué)、西方管理學(xué)的教學(xué)方式。課堂互動性強,案例豐富,強調(diào)培訓(xùn)與實際工作相結(jié)合。善于用創(chuàng)新思維方法引導(dǎo)學(xué)員。

采用MBA式的小班案例教學(xué),大量生動的實戰(zhàn)案例,嫻熟的專業(yè)化培訓(xùn)技巧,善于運用視頻展示、小組討論,角色演練,案例分析等培訓(xùn)方式,讓學(xué)員在互動中體驗真諦,在輕松的氛圍中掌握項目管理技能。課程采用顧問式培訓(xùn)方式和行動學(xué)習(xí)理念,課堂中設(shè)置工作實際問題研討和點評環(huán)節(jié),突出培訓(xùn)的實用性和針對性。課程學(xué)員滿意率達(dá)到90%以上。

學(xué)員反饋:

--老師講課很有power,帶著大家思考,穿插很多知識點,受益匪淺!

--老師經(jīng)驗豐富,課堂活躍,理論與方法都很實在。

--很棒呀,理論與實踐相結(jié)合,很多與工作實際相結(jié)合的場景非常有用,謝謝;

--學(xué)習(xí)到了很多知識,同時發(fā)現(xiàn)以前很多容易被自己忽略的問題,得到了糾正。

--老師非常好,講課很生動,結(jié)合日常工作中的實例剖析講解,受益匪淺;

--老師系統(tǒng)的授課,邏輯清楚,非常明晰;另外老師的知識太豐富了,授課中提到的各學(xué)科類知識太能引起興趣了;

--課程很實用,收集大量工作中遇到的問題,同時,穿插一些方式論與心理學(xué)、管理學(xué)的知識,收獲很大;

--課程設(shè)計得很合理,理論結(jié)合實踐。不枯燥,且很系統(tǒng)。

服務(wù)客戶:

騰訊集團 、騰訊學(xué)院、香港力訊科技、達(dá)實智能股份、香港嘉華實業(yè)、福賽科科技、澳科控股集團、廣東電信、深圳電信、深圳建筑工程、深圳會場中心、上海聯(lián)通、創(chuàng)冠智能、達(dá)實智能、中國銀行廣西、建設(shè)銀行、中國聯(lián)通、海信集團、海爾集團、神州數(shù)碼、TCL、中科軟、武漢大學(xué)總裁班、廈門信息港、晶科電力、南京寶鋼、浙江中國小商品城集團、風(fēng)行牛奶、長春一汽大眾、一汽大眾供應(yīng)商、哈爾濱鐵路局、廣州地鐵總公司、南京寧靖鹽高速、財富之舟、寶能地產(chǎn)、江西鑫業(yè)地產(chǎn)、襄陽市中化六建、佛山簡一陶瓷、浙江海拓環(huán)境、富士康科技集團、北京三星、艾默生科技、卡西歐電子、科士達(dá)電源、富士施樂、泰美克(中美合資)、長沙融和產(chǎn)業(yè)集團、天派導(dǎo)航、湖南株洲建設(shè)雅馬哈、伊戈爾電氣股份有限公司等。

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